Трудові книжки після 10 червня 2026 року - що відбудеться зі стажем тих, хто не встиг подати документи, пояснює ПФУ
Подати паперову трудову книжку на переведення в цифровий формат можна й після 10 червня 2026 року - накопичений страховий облік збережеться повністю
Пропустити дедлайн 10 червня 2026 року для подання паперової трудової книжки на оцифрування не страшно - ні накопичений облік, ні можливість подальшого переведення документа в цифровий формат нікуди не зникнуть. Раніше повідомлялось, що термін завершення оцифрування трудових книжок встановлено на 10 червня 2026 року, проте відсутність електронної копії трудової книжки не призведе до втрати страхового стажу. Перехідний період добігає кінця, але органи Пенсійного фонду продовжать приймати скановані документи і після цієї дати. Жодної відповідальності за прострочення закон також не передбачає.
Страхувальники та застраховані особи, які не встигли подати сканкопії паперових трудових книжок до 10 червня 2026 року, зможуть зробити це пізніше, про що повідомив Пенсійний фонд України. Чинне законодавство не передбачає жодної відповідальності за неподання сканкопії у встановлений термін. Після завершення перехідного періоду органи Пенсійного фонду продовжать приймати та опрацьовувати скановані документи - як для формування електронних трудових книжок, так і при призначенні пенсії для врахування періодів роботи до 1 січня 2004 року на підставі оригіналів трудових книжок.
Як пояснюють у Пенсійному фонді України, головна мета оцифрування - зберегти інформацію про роботу до 1 січня 2004 року. Паперові документи можуть бути втрачені або пошкоджені, а стаж після 2004 року враховується автоматично на основі даних державного реєстру застрахованих осіб.
Що роз'яснив ПФУ щодо подання документів
У законі зазначено, що оцифрування трудової книжки є рекомендованим, а відповідальність за цей процес формально лежить на роботодавцях - проте у Фонді підкреслюють, що це радше рекомендація, ніж обов'язок. Тому варто самостійно перевірити, чи внесено ваші дані до електронного реєстру.
Якщо роботодавець ще не подав документи, трудову книжку можна завантажити через вебпортал електронних послуг самостійно. Для перевірки потрібно увійти до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою КЕП, BankID або через Дія.Підпис, у лівому боковому меню обрати пункт "Електронна трудова книжка", натиснути кнопку "Дані ЕТК" та перейти у вкладку "Відцифрована ЕТК".
Також доступ до електронної трудової книжки забезпечено через мобільний застосунок "Пенсійний фонд".
Що варто врахувати власникам паперових документів
Формально процес оцифрування лежить на роботодавцях, але у Фонді зазначають, що це радше рекомендація, ніж обов'язок - тому працівникам варто самостійно перевірити, чи внесені їхні дані в електронний реєстр, а якщо ні - подати трудову книжку через вебпортал електронних послуг.
Перед оцифруванням документів важливо провести їх попередній аудит: уважно перевірити правильність заповнення, за потреби виправити виявлені помилки і лише після цього сканувати та завантажувати документи на вебпортал.
Переваги цифрового формату для збереження даних про роботу
Перехід на електронний облік трудової діяльності відбувається в Україні з 2021 року. Законом визначено п'ять років на переведення трудових книжок у цифрову форму - з 5 лютого 2021 до 10 червня 2026 року. Про правила та порядок оцифрування, зокрема про те, хто зобов'язаний подати документи і як перевірити, чи роботодавець вже це зробив, детально розказано у свіжому роз'ясненні для працівників від Фонду.
Фахівці радять перед оцифруванням уважно перевірити правильність заповнення книжки, за потреби виправити виявлені помилки і лише після цього сканувати та завантажувати документи на вебпортал. Детально про те, як провести такий аудит і яких помилок найчастіше припускаються, описано у матеріалі про попередній аудит трудової книжки від Фонду.
Слідкуйте за нами у Telegram
