Трудовые книги после 10 июня - что случится со стажем тех, кто не успел подать документы, объясняет ПФУ.
Подать бумажную трудовую книжку на перевод в цифровой формат можно и после 10 июня 2026 - накопленный страховой учет сохранится полностью
Пропустить дедлайн 10 июня 2026 года для подачи бумажной трудовой книжки на оцифровку не страшно – ни накопленный стаж, ни возможность дальнейшего перевода документа в цифровой формат никуда не исчезнут. Ранее сообщалось, что срок завершения оцифровки трудовых книжек установлен на 10 июня 2026, однако отсутствие электронной копии трудовой книжки не приведет к потере страхового стажа. Переходный период подходит к концу, но органы Пенсионного фонда продолжат принимать сканированные документы и после этой даты. Никакой ответственности за просрочку закон также не предусматривает.
Страхователи и застрахованные лица, не успевшие подать сканкопии бумажных трудовых книжек до 10 июня 2026 года, смогут сделать это позже, о чем сообщил Пенсионный фонд Украины. Действующее законодательство не предусматривает никакой ответственности за непредставление сканкопии в установленный срок. После завершения переходного периода органы Пенсионного фонда продолжат принимать и прорабатывать сканированные документы - как для формирования электронных трудовых книжек, так и при назначении пенсии для учета периодов работы до 1 января 2004 на основании оригиналов трудовых книжек.
Как поясняют в Пенсионном фонде Украины, главная цель оцифровки – сохранить информацию о работе до 1 января 2004 года. Бумажные документы могут быть потеряны или повреждены, а стаж после 2004 учитывается автоматически на основе данных государственного реестра застрахованных лиц.
Что разъяснил ПФУ о подаче документов
В законе указано, что оцифровка трудовой книжки рекомендована, а ответственность за этот процесс формально лежит на работодателях - однако в Фонде подчеркивают, что это скорее рекомендация, чем обязанность. Поэтому следует самостоятельно проверить, внесены ли ваши данные в электронный реестр.
Если работодатель еще не представил документы, трудовую книжку можно загрузить через вебпортал электронных услуг самостоятельно. Для проверки нужно войти в личный кабинет на вебпортале с помощью КЭП, BankID или через Дія.
Также доступ к электронной трудовой книжке обеспечен через мобильное приложение "Пенсионный фонд".
Что следует учесть владельцам бумажных документов
Формально процесс оцифровки лежит на работодателях, но в Фонде отмечают, что это скорее рекомендация, чем обязанность – поэтому работникам следует самостоятельно проверить, внесены ли их данные в электронный реестр, а если нет – подать трудовую книжку через вебпортал электронных услуг.
Перед оцифровкой документов важно провести предварительный аудит: внимательно проверить правильность заполнения, при необходимости исправить обнаруженные ошибки и только после этого сканировать и загружать документы на вебпортал.
Преимущества цифрового формата для хранения данных о работе
Переход на электронный учет трудовой деятельности проходит в Украине с 2021 года. Законом определено пять лет на перевод трудовых книжек в цифровую форму - с 5 февраля 2021 года по 10 июня 2026 года. О правилах и порядке оцифровки, в том числе о том, кто обязан подать документы и как проверить, работодатель ли это уже сделал, подробно рассказано в свежем разъяснении для работников от Фонда.
Специалисты советуют перед оцифровкой внимательно проверить правильность заполнения книги, при необходимости исправить обнаруженные ошибки и только после этого сканировать и загружать документы на веб-портал. Подробно о том, как провести такой аудит и какие ошибки чаще всего допускаются, описано в материале о предварительном аудите трудовой книжки от Фонда.
Следите за нами в Telegram
