ТОПТЕМИ:

08:43

З 1 серпня в рази зростуть штрафи за роботу без касового апарату: як не боятися податкової, розповів адвокат

До 1 серпня 2025 року діють тимчасові знижені штрафи: за перше порушення – 25% вартості товарів/послуг, за повторне порушення – 50% від суми операції. З 1 серпня доведеться сплатити за перше порушення – 100% вартості проданих товарів або наданих послуг, а за повторне – 150% від суми операції

Ольга Палій Редактор

Оплата через QR-код стала невід’ємною частиною українського бізнесу, але питання використання РРО при таких платежах досі викликає плутанину серед підприємців. Неправильне розуміння може коштувати ФОП значних штрафів у 2025 році. Адвокат Богдан Янків пояснює, коли QR-платежі вимагають касового апарата, а коли можна законно працювати без нього.

Юридична основа: використання РРО при QR-платежах

Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій» вимагає фіскалізувати саме розрахункові операції з приймання електронних платіжних засобів.

“Ключовий момент: QR-код сам по собі не є платіжним засобом у розумінні українського законодавства. Застосування РРО або ПРРО залежить не від форми розрахункових операцій, а від способу отримання коштів ФОП як оплати за товар чи послугу. Саме цей принцип визначає всю логіку регулювання QR-платежів, встановлену Законом України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій”, - каже Богдан Янків.

Нові технічні вимоги до фіскальних чеків у 2025 році, запроваджені Наказами Міністерства фінансів України №601 та №674, стосуються виключно форми та змісту розрахункових документів, але не змінюють базових правил застосування РРО.

IBAN-платежі через QR

РРО або ПРРО НЕ потрібен, якщо QR-код містить виключно повні банківські реквізити ФОП рахунку у форматі IBAN. Це офіційна позиція контролюючих органів. Адвокат пояснив, як це працює на практиці.

“Ви генеруєте QR-код у банківському додатку (Приват24 Бізнес, Monobank тощо) з вашими реквізитами IBAN. Клієнт сканує код своїм смартфоном, його мобільний банкінг відкриває форму переказу з уже заповненими реквізитами. Клієнт вводить суму та підтверджує платіж як звичайний банківський переказ. У такому випадку відбувається стандартна банківська операція, а спосіб отримання реквізитів (через QR-код чи ручне введення) не змінює правову природу операції. Тому касовий апарат не потрібен”, - каже Богдан Янків.

Еквайринг через QR

“РРО або ПРРО ОБОВ’ЯЗКОВИЙ, якщо QR-код веде на оплату через електронні платіжні сервіси. Це стосується випадків, коли QR-код перенаправляє на платіжні системи LiqPay, Fondy, WayForPay або інші еквайрингові сервіси”, - каже Богдан Янків.

Адвокат пояснив, чому тут потрібен касовий апарат. QR-код генерується через платіжну систему та перенаправляє клієнта на сторінку оплати карткою. У цьому сценарії відбувається операція з використанням електронного платіжного засобу, що повністю підпадає під визначення розрахункової операції згідно із законом про РРО. Навіть якщо кошти згодом зараховуються на ваш IBAN-рахунок, суть операції в момент її здійснення залишається картковим платежем через посередника-еквайра.

Практичні приклади для ФОП у 2025 році

Приклад без РРО: Перукарня надає клієнтам QR-код з реквізитами UA123456789012345678901234567. Клієнт сканує код, переводить 500 грн через Приват24. Операція проходить як банківський переказ – РРО не потрібен.
Приклад з обов’язковим РРО: Інтернет-магазин використовує QR-код LiqPay для оплати товару на 1000 грн. Клієнт сканує код, вводить дані картки на сторінці LiqPay. Це карткова операція – РРО обов’язковий, потрібен фіскальний чек.
Комбінований випадок: ФОП приймає як IBAN-перекази, так і платежі через Fondy. Він зобов’язаний зареєструвати РРО або ПРРО, оскільки здійснює розрахункові операції через еквайринг. При цьому фіскальний чек видається лише на операції через Fondy. Прямі надходження на IBAN не є розрахунковими операціями і через РРО не проводяться.

Штрафи за порушення у 2025 році

Розмір штрафів за порушення касової дисципліни залежить від категорії ФОП та періоду порушення. Стандартні штрафи (загальна норма):

За перше порушення – 100% вартості проданих товарів або наданих послуг
За повторне порушення – 150% від суми операції

Тимчасові знижені штрафи (діють до 1 серпня 2025 року):

За перше порушення – 25% вартості товарів/послуг
За повторне порушення – 50% від суми операції

Знижені штрафи поширюються на ФОП – платників єдиного податку II-IV груп, які не є платниками ПДВ та не здійснюють торгівлю підакцизними товарами, технічно складними побутовими товарами, лікарськими засобами та ювелірними виробами. Після 1 серпня 2025 року для всіх ФОП діятимуть стандартні розміри штрафів (100%/150%).

З 1 березня 2025 року набули чинності нові вимоги до QR-кодів у фіскальних чеках – вони повинні містити пряме посилання на сайт ДПС для перевірки. Перехідний період завершився, тому недотримання цих вимог тепер каратиметься штрафами.

Рекомендації для ФОП: як уникнути проблем

Для роботи без РРО: Використовуйте виключно QR-коди з банківськими реквізитами IBAN. Документально зафіксуйте цей факт для можливого обґрунтування перед податковою.
Для змішаних платежів: Якщо ваш бізнес передбачає різні способи оплати (готівка, картки, QR через еквайринг), встановлюйте РРО або ПРРО для всіх операцій.
Моніторинг змін: Регулярно відстежуйте оновлення законодавства, оскільки правила використання касових апаратів постійно удосконалюються.

Висновки

У разі реалізації товарів, робіт, послуг, оплата за які здійснюється за допомогою QR-коду, в якому закодовані повні банківські реквізити ФОП рахунку у форматі IBAN – застосовувати РРО або ПРРО ФОП не зобов’язаний.
У разі здійснення розрахунків за допомогою QR-коду, в якому закодовані реквізити для оплати будь-якого іншого електронного платіжного засобу, відмінного від реквізитів рахунку у форматі IBAN – застосування РРО або ПРРО для ФОП є обов’язковим.
Ключовий принцип: не форма розрахункових операцій, а спосіб надходження коштів визначає необхідність касового апарата.

Зараз читають на Інформаторі

14:10

Почала істерити й казати, що їй все набридло: мажор з РФ про побиття Марії Ковальчук в Дубаї