С 1 августа в разы возрастут штрафы за работу без кассового аппарата: как не бояться налоговой, рассказал адвокат
До 1 августа 2025 года действуют временные сниженные штрафы: за первое нарушение – 25% от стоимости товаров/услуг, за повторное нарушение – 50% от суммы сделки. С 1 августа придется оплатить первое нарушение – 100% стоимости проданных товаров или оказанных услуг, а за повторное – 150% от суммы сделки
Оплата через QR-код стала неотъемлемой частью украинского бизнеса, но вопрос использования РРО при таких платежах все еще вызывает путаницу среди предпринимателей. Неправильное понимание может стоить ФЛП значительных штрафов в 2025 году. Адвокат Богдан Янкив объясняет, когда QR-платежи требуют кассового аппарата, а когда можно законно работать без него.
Юридическая основа: использование РРО при QR-платежах
Закон Украины "О применении регистраторов расчетных операций" требует фискализировать именно расчетные операции по приему электронных платежных средств.
"Ключевой момент: QR-код сам по себе не является платежным средством в понимании украинского законодательства. Применение РРО или ПРРО зависит не от формы расчетных операций, а от способа получения средств ФЛП как оплаты за товар или услугу. Именно этот принцип определяет всю логику регулирования QR-платежей, установленную Законом Украины "О применении регистраторов расчетов.
Новые технические требования к фискальным чекам в 2025 году, введенные Приказами Министерства финансов Украины №601 и №674, касаются исключительно формы и содержания расчетных документов, но не изменяют базовые правила применения РРО.
IBAN-платежи через QR
РРО или ПРРО не требуется, если QR-код содержит исключительно полные банковские реквизиты ФЛП счета в формате IBAN. Это официальная позиция контролирующих органов. Адвокат объяснил, как это работает на практике.
"Вы генерируете QR-код в банковском приложении (Приват24 Бизнес, Monobank и др.) с вашими реквизитами IBAN. Клиент сканирует код своим смартфоном, его мобильный банкинг открывает форму перевода с уже заполненными реквизитами. Клиент вводит сумму и подтверждает платеж как обычный банковский перевод. реквизитов (через QR-код или ручной ввод) не изменяет правовую природу операции.
Еквайринг через QR
"РРО или ПРРО ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ, если QR-код ведет на оплату через электронные платежные сервисы. Это касается случаев, когда QR-код перенаправляется на платежные системы LiqPay, Fondy, WayForPay или другие эквайринговые сервисы", - говорит Богдан Янкив.
Адвокат объяснил, почему здесь нужен кассовый аппарат. QR-код генерируется через платежную систему и перенаправляет клиента на страницу оплаты картой. В этом сценарии происходит операция с использованием электронного платежного средства, полностью подпадающего под определение расчетной операции по закону об РРО. Даже если средства впоследствии зачисляются на ваш IBAN-счет, суть сделки в момент ее совершения остается карточным платежом через посредника-эквайра.
Практические примеры для ФЛП в 2025 году
- Пример без РРО : Парикмахерская предоставляет клиентам QR-код с реквизитами UA123456789012345678901234567. Клиент сканирует код, переводит 500 грн через Приват24.
- Пример с обязательным РРО : Интернет-магазин использует QR-код LiqPay для оплаты товара на 1000 грн. Клиент сканирует код, вводит данные карты на странице LiqPay. Это карточная операция – РРО обязателен, нужен фискальный чек.
- Комбинированный случай : ФЛП принимает как IBAN-переводы, так и платежи через Fondy. Он обязан зарегистрировать РРО или ПРРО, поскольку производит расчетные операции через эквайринг. При этом фискальный чек выдается только на операции через Fondy. Прямые поступления на IBAN не являются расчетными операциями и через РРО не производятся.
Штрафы за нарушение в 2025 году
Размер штрафов за нарушение кассовой дисциплины зависит от категории ФЛП и периода нарушения. Стандартные штрафы (общая норма):
- За первое нарушение – 100% стоимости проданных товаров или оказанных услуг
- За повторное нарушение – 150% от суммы сделки
Временные сниженные штрафы (действуют до 1 августа 2025):
- За первое нарушение – 25% стоимости товаров/услуг
- За повторное нарушение – 50% от суммы сделки
Сниженные штрафы распространяются на ФЛП – плательщиков единого налога II-IV групп, не являющихся плательщиками НДС и не осуществляющих торговлю подакцизными товарами, технически сложными бытовыми товарами, лекарственными средствами и ювелирными изделиями. После 1 августа 2025 года для всех ФЛП будут действовать стандартные размеры штрафов (100%/150%).
С 1 марта 2025 г. вступили в силу новые требования к QR-кодам в фискальных чеках – они должны содержать прямую ссылку на сайт ГНС для проверки. Переходный период завершился, поэтому несоблюдение этих требований теперь будет наказываться штрафами.
Рекомендации для ФЛП: как избежать проблем
- Для работы без РРО : Используйте исключительно QR-коды с банковскими реквизитами IBAN. Документально зафиксируйте этот факт для возможного обоснования налоговой.
- Для смешанных платежей : Если ваш бизнес предусматривает разные способы оплаты (наличные, карты, QR через эквайринг), устанавливайте РРО или ПРРО для всех операций.
- Мониторинг изменений: Регулярно отслеживайте обновления законодательства, поскольку правила использования кассовых аппаратов постоянно усовершенствуются.
Выводы
- В случае реализации товаров, работ, услуг, оплата за которые производится с помощью QR-кода, в котором закодированы полные банковские реквизиты ФЛП счета в формате IBAN – применять РРО или ПРРО ФЛП не обязан.
- В случае осуществления расчетов с помощью QR-кода, в котором закодированы реквизиты для оплаты любого другого электронного платежного средства, отличного от реквизитов счета в формате IBAN – применение РРО или ПРРО для ФЛП является обязательным.
- Ключевой принцип: не форма расчетных операций, а способ поступления денежных средств определяет необходимость кассового аппарата.
Читайте нас в Facebook
