ТОПТЕМЫ:

13:23

Апостиль: сколько стоит, как поставить на документы

Апостиль – это официальное подтверждение подлинности подписи на документе, качества, в котором выступало подписавшее его лицо и подлинности отпечатка печати или штампа на нем, он необходим для использования официальных документов за рубежом без дополнительной легализации

Ольга Палий Редактор

Когда вы находитесь за границей и нужно использовать украинские документы, их нужно апостилировать. Это официальное подтверждение подписи, должности лица, подписавшего документ, а также печати или штампа. Минюст осуществляет проставление апостиля на документах, выдаваемых органами юстиции, судами, государственными архивными учреждениями и на документах, оформляемых нотариусами Украины. Об этом сообщает Министерство юстиции Украины.

Как подать документы на апостиль:

Прислать документы по почте в Министерство юстиции Украины или его территориальный орган.
Обратиться в дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины для отправки ими документов.
Для апостилирования архивных документов следует обратиться в Государственную архивную службу Украины.

К заявлению о проставлении апостиля прилагается:

подлинник документа, на котором необходимо проставить апостиль,
документ об оплате услуги по проставлению апостиля или документ, подтверждающий право на освобождение от оплаты, или заверенная в установленном порядке копия.

Документом, подтверждающим внесение платы, является квитанция, выданная банком, платежное поручение с отметкой банка, квитанция по платежному терминалу, квитанция (чек) почтового отделения связи. В случае пребывания заявителя за границей проставление апостиля может осуществляться по его обращению, направленному почтовой связью в Министерство юстиции Украины или территориальный орган Министерства юстиции Украины. Соответствующее обращение, поступившее в Министерство юстиции Украины, направляется территориальному органу для последующего его принятия. Кроме того, по вопросу направления документов о государственной регистрации актов гражданского состояния для проставления апостиля можно обратиться, в частности, в дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины за границей.

Апостилирование архивного документа

Проставление апостиля на архивном документе, если заявитель находится за границей, также может производиться по его обращению, направленному почтовой связью в Государственную архивную службу Украины. В таком случае должностное лицо Государственной архивной службы Украины посредством программных средств ведения Электронного реестра апостилей формирует заявление о проставлении апостиля и регистрирует его в указанном Реестре с указанием даты и времени регистрации и без проставления подписи заявителем.

Для проставления апостиля заявитель предъявляет должностному лицу Государственной архивной службы Украины документ, удостоверяющий его личность и представляющий оригинал документа, на котором проставляется апостиль, а также документ об оплате услуги по проставлению апостиля, или заверенную в установленном порядке копию документа, подтверждающего право на освобождение от оплаты услуг.

Апостилирование выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований

Предоставитель сведений из Единого государственного реестра – государственный регистратор юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, администратор центра предоставления административных услуг или помощник нотариуса, а в случае предоставления выписки из Единого государственного реестра для проставления апостиля – должностное лицо территориального органа Министерства.

Список территориальных отделов государственной регистрации общественных формирований, уполномоченных на выдачу выписок из Единого государственного реестра для проставления апостиля, размещен на официальном вебсайте Министерства юстиции Украины в рубрике «Департамент государственной регистрации» по ссылке. Выписка из Единого государственного реестра для проставления апостиля и содержащиеся в регистрационном деле документы предоставляются только в бумажной форме.

При подаче запроса на получение выписки из Единого государственного реестра заявитель одновременно подает документ об оплате услуги по проставлению апостиля. Если заявитель освобожден от оплаты услуг по проставлению апостиля, он предъявляет уполномоченному лицу субъекта государственной регистрации документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты, из которого соответствующим лицом производится копия и приобщается к поданному запросу.

По результатам рассмотрения запроса о предоставлении выписки из Единого государственного реестра должностное лицо территориального органа Министерства юстиции Украины с помощью программных средств ведения Единого государственного реестра формирует выписку из этого реестра.

Выписка из Единого государственного реестра, копия запроса о предоставлении такой выписки и документ об оплате услуги по проставлению апостиля или копия документа, подтверждающего право на освобождение от такой уплаты, государственным регистратором территориального органа Министерства юстиции Украины передаются уполномоченному должностному лицу отдела государственной регистрации и предоставление ее заявителю.

Документы с проставленным апостилем представляются заявителю или другому лицу, указанному заявителем в заявлении о проставлении апостиля, переданные государственным регистратором юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований. Если обращение заявителя отправлено по почте, документы с проставленным апостилем направляются в порядке, определенном законодательством.

Плата за предоставление услуги по проставлению апостиля

Установлена плата за предоставление услуг по проставлению апостиля на официальных документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, оформляемых нотариусами Украины, для граждан Украины, иностранных граждан и лиц без гражданства – 3 необлагаемых минимума доходов граждан (51 грн) и для юридических лиц – 5 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (8).

Граждане, которые в настоящее время проживают за границей и нуждаются в проставлении апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, могут производить оплату услуги по проставлению апостиля в иностранной валюте в банках-корреспондентах АО «Государственный экспортно-импортный банк Украины». Оплата производится на счет Государственной казначейской службы Украины, открытый в АО «Государственный экспортно-импортный банк Украины». Ознакомиться с актуальной информацией о банковских реквизитах и перечне банков-корреспондентов можно на официальном вебсайте Государственной казначейской службы Украины по ссылке.

В платежных поручениях в иностранной валюте в поле «Детали платежа» (Details of payment) должен быть указан код классификации доходов бюджета 22012500 «Плата за предоставление административной услуги за проставление апостиля».

Кроме того, за предоставление сведений из Единого государственного реестра взимается плата в размере
0,05 прожиточного минимума для трудоспособных лиц (150 грн).

Апостиль – это официальное подтверждение подлинности подписи на документе, качества, в котором выступало подписавшее его лицо и подлинности отпечатка печати или штампа на нем. Он необходим для использования официальных документов за границей без дополнительной легализации.

Какими документами регулируется апостилирование

Министерство юстиции Украины в соответствии с предоставленными ему полномочиями осуществляет проставление апостиля на документах, выдаваемых органами юстиции, судами, государственными архивными учреждениями, а также на документах, оформляемых нотариусами Украины ( постановление Кабинета Министров Украины от 18.05.10, предусмотренного Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»).

Порядок проставления Министерством юстиции Украины апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержден приказом Министерства юстиции Украины от 11.11.2015 № 2268/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 11.11.2015 под № 1419/27864.

Проставление апостиля осуществляется по обращению заявителя в территориальный орган Министерства юстиции Украины (отдела государственной регистрации актов гражданского состояния) или нотариуса (кроме случая истребования (получения) документов о государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления на таком документе апостиля). Согласно Порядком ведения Электронного реестра апостилей, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 04.11.2015 № 890, заявление о проставлении апостиля может подать любое лицо при предъявлении документа, удостоверяющего личность гражданина Украины, национального паспорта иностранца или документа, удостоверяющего личность иностранца.

Условия, основания и процедуру предоставления сведений из Единого государственного реестра определены Порядком предоставления сведений из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины 05.05.2023 № 1692/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 08.05.2023 под № 750/39806.

Список государств-участников Гаагской конвенции по удостоверению документов апостилем размещается на сайте Гаагской конференции по международному частному праву.

Подписывайтесь на нашу Telegram-канал, чтобы не пропустить важные новости. Подписаться на канал в Viber можно здесь.

Сейчас читают на Информаторе

15:33

Что происходит в суставах, если хрустнуть пальцами – видео