Підприємство, де ви працювали, ліквідоване, але стаж роботи для пенсії можна підтвердити
Питання підтвердження трудового стажу залишається одним із найчутливіших для громадян під час призначення пенсії, особливо коли підприємство, де вони працювали, вже припинило діяльність
Втрата або відсутність документів через ліквідацію роботодавця може суттєво ускладнити процес, однак законодавство передбачає кілька механізмів, які дозволяють підтвердити страховий стаж і захистити право на пенсійне забезпечення. У Пенсійному фонді пояснили, як підтвердити стаж роботи, якщо підприємство ліквідоване.
Для підтвердження страхового стажу необхідно мати документи, які офіційно підтверджують період роботи. Відповідно до статті 24 Закону від 9.07.2003 № 1058-XII «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», страховий стаж підтверджується такими документами:
- трудовою книжкою або іншим документом, що встановлює факт роботи;
- довідками з підприємств, установ, організацій, де людина працювала;
- іншими документами, передбаченими законодавством.
Якщо ж підприємство ліквідоване, підтвердити стаж буває надзвичайно складно, адже документи можуть бути втрачені, архіви ліквідованих підприємств передані до державних архівів або органів, які прийняли їх права і обов’язки, відсутність доступу до архівних документів.
Способи підтвердження стажу при ліквідації підприємства
- Звернення до архіву ліквідованого підприємства або правонаступника. У разі ліквідації підприємства документи, які підтверджують трудову діяльність, мають бути передані на зберігання до державного архіву, архіву місцевої ради, або підприємства-правонаступника. Для підтвердження стажу необхідно звернутися з письмовою заявою до відповідного архівного відділу. У заяві слід чітко вказати: прізвище, ім’я, по батькові; період роботи на ліквідованому підприємстві, посаду, прохання надати довідку про роботу. Архів має надати довідку, яка підтверджує період роботи, на підставі наявних документів.
- Використання свідчень свідків. Коли документів немає зовсім, закон допускає підтвердження трудового стажу свідченнями осіб, які працювали разом з працівником або мали змогу спостерігати за його діяльністю (п. 3 ст. 24 Закону №1058-XII). Свідчення можуть надати колишні колеги, керівники структурних підрозділів, інші особи, які підтвердять факт роботи у відповідний період.
Інші документи
Підтвердити трудовий стаж можуть і інші документи:
- накази про прийом на роботу і звільнення;
- особові справи;
- розрахункові відомості, довідки з податкової інспекції;
- платіжні документи, які підтверджують нарахування заробітної плати;
- документи Фонду соціального страхування.
Що таке страховий стаж та як перевірити його на сайті Пенсійного фонду
Страховий стаж ‒ це період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок. Про це повідомляє Пенсійний фонд України.
Відомості про страховий стаж формуються та відображаються (довідка ОК-5) згідно з інформацією, яка подається страхувальниками у звітних відомостях про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб, та інформацією про сплату страхових внесків. Зазначена інформація надходить до Пенсійного фонду України від Державної податкової служби в порядку міжвідомчого обміну.
Звітність за найманих працівників подається страхувальниками (роботодавцями) щомісяця, протягом 20 днів, що настають за звітним місяцем. На заробітну плату (дохід) кожного працівника нараховується єдиний соціальний внесок (далі ‒ ЄСВ), що складає 22% від суми доходу. ЄСВ не віднімається із заробітної плати, роботодавці зобов’язані самостійно сплачувати ЄСВ за своїх співробітників.
Весь трудовий стаж, набутий до 01.01.2004, враховується до стажу на умовах раніше діючого законодавства і підтверджується трудовою книжкою або іншими документами (довідки, диплом, військовий квиток, свідоцтво про народження дитини тощо).
Окрім звітних відомостей про нараховану заробітну плату, страхувальники зобов’язані подавати в оперативному режимі відомості про початок роботи працівника, а також відомості про переведення, звільнення та інші зміни у трудових відносинах.
Починаючи з 2021 року, розпочався перехід ведення обліку трудової діяльності працівників із паперової форми в електронну. Формування електронної трудової книжки здійснюється не тільки із звітності страхувальників, але і шляхом внесення даних зі паперових документів (паперової трудової книжки тощо).
Відомості про трудову діяльність працівника подаються Пенсійному Фонду України через вебпортал електронних послуг (далі ‒ вебпортал) у вигляді копій паперових документів, виготовлених шляхом сканування з обов’язковим накладанням страхувальником або працівником кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Для користувачів вебпорталу в особистому кабінеті надано можливість перегляду електронної трудової книжки:
- перша вкладка “Записи трудової книжки (за СПОВ)” містить інформацію про записи трудової книжки за СПОВ та відображає трудові відносини, як найманого працівника за основним місцем роботи, за даними персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України;
- друга вкладка “Відцифрована ЕТК” містить інформацію за результатами опрацювання скан-копій трудової книжки фахівцями Пенсійного фонду України;
- третя вкладка “Скан-копії трудової книжки” надає можливість завантажити скан-копії документів, які надавалися для оцифрування.
Скан-копії трудової книжки відображаються в кабінеті застрахованої особи незалежно від того, ким їх було подано, а саме у вкладці “Мої звернення”. Тобто, реєстр застрахованих осіб ‒ це банк відомостей, що об’єднує інформацію про весь набутий особою стаж, включаючи період до 01.01.2004.
Страхувальнику, для подання відомостей про найманого працівника через вебпортал, потрібно: увійти до кабінету страхувальника за допомогою КЕП, у розділі “Комунікації з ПФУ” обрати пункт “Відомості про трудові відносини працівника”, заповнити необхідні дані, долучити до звернення кольорову скан-копію трудової книжки або іншого документа (формат файлу *.jpg або *.pdf), підписати та відправити до ПФУ.
Для подання відомостей про трудові відносини через особистий кабінет застрахованої особи потрібно: здійснити вхід на вебпортал за допомогою КЕП, в розділі “Комунікації з ПФУ” обрати пункт “Відомості про трудові відносини”, натиснути “Додати файл” та завантажити заздалегідь підготовлені скановані копії трудової книжки або інших документів. Поставити позначку, що підтверджує згоду на обробку персональних даних, підписати звернення КЕП та відправити до ПФУ.
Читайте нас у Facebook
Зараз читають на Інформаторі
