Предприятие, где вы работали, ликвидировано, но стаж работы для пенсии можно подтвердить
Вопрос подтверждения трудового стажа остается одним из самых чувствительных для граждан при назначении пенсии, особенно когда предприятие, где они работали, уже прекратило деятельность
Утрата или отсутствие документов из-за ликвидации работодателя может существенно усложнить процесс, однако законодательство предусматривает несколько механизмов, позволяющих подтвердить страховой стаж и защитить право на пенсионное обеспечение. В Пенсионном фонде объяснили, как подтвердить стаж работы, если предприятие ликвидировано.
Для подтверждения страхового стажа необходимо иметь документы, официально подтверждающие период работы. Согласно статье 24 Закона от 9.07.2003 № 1058-XII «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», страховой стаж подтверждается следующими документами:
- трудовой книжкой или другим документом, устанавливающим факт работы;
- справками из предприятий, учреждений, организаций, где человек работал;
- иными документами, предусмотренными законодательством.
Если же предприятие ликвидировано, подтвердить стаж бывает чрезвычайно сложно, ведь документы могут быть потеряны, архивы ликвидированных предприятий переданы государственным архивам или органам, принявшим их права и обязанности, отсутствие доступа к архивным документам.
Способы подтверждения стажа при ликвидации предприятия
- Обращение в архив ликвидируемого предприятия или правопреемника. В случае ликвидации предприятия документы, подтверждающие трудовую деятельность, должны быть переданы на хранение в государственный архив, архив местного совета или предприятия-правопреемника. Для подтверждения стажа необходимо обратиться с письменным заявлением в соответствующий архивный отдел. В заявлении следует четко указать: фамилию, имя, отчество; период работы на ликвидированном предприятии, должность, просьба предоставить справку о работе. Архив должен предоставить справку, подтверждающую период работы, на основании имеющихся документов.
- Использование свидетельских показаний. Когда документов нет вовсе, закон допускает подтверждение трудового стажа показаниями лиц, работавших вместе с работником или имеющих возможность наблюдать его деятельность (п. 3 ст. 24 Закона №1058-XII). Свидетельства могут предоставить бывшие коллеги, руководители структурных подразделений, другие лица, подтверждающие факт работы в соответствующий период.
Другие документы
Подтвердить трудовой стаж могут и другие документы:
- приказы о приеме на работу и увольнении;
- личные дела;
- расчетные ведомости, справки из налоговой инспекции;
- платежные документы, подтверждающие начисление заработной платы;
- документы Фонда социального страхования
Что такое страховой стаж и как проверить его на сайте Пенсионного фонда
Страховой стаж – это период (срок), в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который ежемесячно уплачены страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса. Об этом сообщает Пенсионный фонд Украины.
Сведения о страховом стаже формируются и отображаются ( справка ОК-5 ) согласно информации, которая представляется страхователями в отчетных сведениях о начисленной заработную плату (доход, денежное обеспечение, пособие, компенсацию) застрахованных лиц, и информацией об уплате страховых взносов. Указанная информация поступает в Пенсионный фонд Украины от Государственной налоговой службы в порядке межведомственного обмена.
Отчетность за наемных работников представляется страхователями (работодателями) ежемесячно, в течение 20 дней, следующих за отчетным месяцем. На заработную плату (доход) каждого работника начисляется единый социальный взнос (далее – ЕСВ), что составляет 22% от суммы дохода. ЕСВ не вычитается из заработной платы, работодатели обязаны самостоятельно платить ЕСВ за своих сотрудников.
Весь трудовой стаж, приобретенный до 01.01.2004, учитывается в стаж на условиях ранее действующего законодательства и подтверждается трудовой книжкой или другими документами (справки, диплом, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
Кроме отчетных сведений о начисленной заработной плате, страхователи обязаны представлять в оперативном режиме сведения о начале работы работника, а также сведения о переводе, увольнении и других изменениях в трудовых отношениях.
Начиная с 2021 года начался переход ведения учета трудовой деятельности работников из бумажной формы в электронную. Формирование электронной трудовой книжки осуществляется не только по отчетности страхователей, но и путем внесения данных из бумажных документов (бумажной трудовой книжки и т.п.).
Сведения о трудовой деятельности работника представляются Пенсионному Фонду Украины через вебпортал электронных услуг (далее – вебпортал) в виде копий бумажных документов, изготовленных путем сканирования с обязательным наложением страхователем или работником квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Для пользователей вебпортала в личном кабинете предоставлена возможность просмотра электронной трудовой книжки:
- первая вкладка "Записи трудовой книжки (по СПОВ)" содержит информацию о записях трудовой книжки по СПОВ и отражает трудовые отношения, как наемного работника по основному месту работы, по данным персонифицированного учета Пенсионного фонда Украины;
- вторая вкладка "Оцифрованная ЭТК" содержит информацию по результатам обработки скан-копий трудовой книжки специалистами Пенсионного фонда Украины;
- Третья вкладка "Скан-копии трудовой книжки" предоставляет возможность загрузить скан-копии документов, предоставляемых для оцифровки.
Скан-копии трудовой книжки отображаются в кабинете застрахованного лица независимо от того, кем они были поданы, а именно во вкладке "Мои обращения". То есть, реестр застрахованных лиц – это банк сведений, объединяющий информацию обо всем приобретенном лицом стаже, включая период до 01.01.2004.
Страхователю, для представления сведений о наемном работнике через вебпортал, нужно: войти в кабинет страхователя с помощью КЭП, в разделе "Коммуникации по ПФУ" выбрать пункт "Сведения о трудовых отношениях работника", заполнить необходимые данные, приобщить к обращению цветную скан-копию трудовой книжки или другого документа (формат файла *).
Для представления сведений о трудовых отношениях через личный кабинет застрахованного лица нужно: осуществить вход на вебпортал с помощью КЭП, в разделе "Коммуникации по ПФУ" выбрать пункт "Сведения о трудовых отношениях", нажать "Добавить файл" и загрузить заранее подготовленные копии трудовой книжки или других документов. Поставить отметку, подтверждающую согласие на обработку персональных данных, подписать обращение КЭП и отправить в ПФУ.
Читайте нас в Facebook
Сейчас читают на Информаторе
