Адвокатка Дарина Косінова розповіла Інформатору, що зміниться у розрахунку лікарняних та декретних виплат
Кабмін оновив правила розрахунку лікарняних і декретних виплат у системі соцстрахування. Раніше ФОП, самозайняті особи, члени фермерських господарств не згадувалися в документі, яким регулюються лікарняні та виплати у декреті. Тепер Кабмін виправив невизначеність щодо нарахувань таких виплат для цих груп людей. Детальніше - у коментарі керуючої партнерки Юридичної компанії "Тацій і партнери" Дарини Косінової для Інформатора.
Кабінет Міністрів України постановою №533 від 29 квітня 2026 року вніс зміни до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 №1266. Ці зміни є частиною ширшої реформи, спрямованої на усунення прогалин у соціальному захисті самозайнятих осіб, спрощення адміністративних процедур та приведення чинного порядку у відповідність до сучасних реалій ринку праці й цифровізації державних реєстрів.
До затвердження Постанови №533, Порядок №1266 офіційно поширювався лише на роботодавців — підприємства, установи, організації та фізичних осіб, які використовують найману працю. А от ФОП, особи, які провадять незалежну професійну діяльність (нотаріуси, адвокати тощо), та члени фермерських господарств прямо в документі не згадувалися, що створювало правову невизначеність при нарахуванні їм виплат.
Тепер абзац перший пункту 1 Порядку прямо доповнено цими категоріями. Вони офіційно включені до кола суб'єктів, на яких поширюються правила обчислення середнього доходу для страхових виплат.
Для цих категорій у Порядку з'явився окремий пункт 30¹, який встановлює, що загальний механізм розрахунку застосовується до них з урахуванням особливостей сплати єдиного внеску «за себе». Це принципово важливо, бо до цього самозайняті особи перебували у правовій невизначеності щодо розміру страхових виплат.

Зміни до пункту 3 Порядку, затвердженого постановою № 1266, стосуються переліку поважних причин, за наявності яких окремі дні або місяці виключаються з розрахункового періоду. Раніше до таких причин належали, зокрема, тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка без збереження заробітної плати тощо.
Тепер до цього переліку також віднесено місяці, у яких фізична особа-підприємець (ФОП) або особа, яка провадить незалежну професійну діяльність, були звільнені від сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування відповідно до частини шостої статті 4 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
Такі періоди прирівнюються до поважних причин відсутності, а отже не враховуються під час обчислення середньоденного доходу. Це дає можливість уникнути штучного заниження розміру допомоги через місяці, у яких особа відповідно до закону не мала обов’язку сплачувати єдиний внесок.
Одночасно уточнено, що місяць виключається з розрахункового періоду лише за умови, якщо особа не працювала з поважних причин протягом усіх робочих днів такого місяця. У разі часткової відсутності підстав для виключення відповідний місяць до розрахунку включається.
Зміни торкнулися й розподілу відповідальності між роботодавцем і фондом соціального страхування. За загальним правилом роботодавець оплачує власним коштом перші 5 днів непрацездатності. Однак якщо причиною тимчасової непрацездатності стала виробнича травма або професійне захворювання, що потягнули за собою втрату працездатності, цей строк суттєво збільшується — до 17 днів за рахунок роботодавця. Решту виплачує Пенсійний фонд України.
Така норма покладає на роботодавця більшу відповідальність за нещасні випадки на виробництві. Це є логічним з точки зору функцій страхування.
Раніше підставою для нарахування страхових виплат слугували переважно паперові довідки про заробітну плату. Тепер законодавець легалізував використання даних реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування як самостійної підстави для виплат. Це значно спрощує процедуру як для застрахованих осіб, так і для органів, що здійснюють виплати. Якщо ж лікарняний листок видано у паперовій формі, підставою для нарахування залишається його засвідчена копія. Форми довідок та порядок надання відповідних даних синхронізовано з вимогами Пенсійного фонду України.
Виплати здійснюватимуться з коштів єдиного внеску, акумульованих на страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та від нещасних випадків на виробництві. Підставою для нарахування є заява-розрахунок, що подається застрахованою особою.
"Отже, зміни внесені Постановою №533 усувають правову невизначеність щодо нарахування лікарняних і декретних самозайнятим особам, уточнюють порядок визначення розрахункового періоду та виключення окремих місяців із розрахунку. Крім того, використання даних державних реєстрів для підтвердження доходів спрощує процедуру призначення виплат. У результаті оновлені правила мають забезпечити більш точне обчислення розміру допомоги та зменшити ризик необґрунтованого заниження страхових виплат", - зазначає адвокатка та керуюча партнерка Юридичної компанії "Тацій і партнери" Дарина Косінова.
Інформатор нагадує, що самозайнята особа - це платник податку, який є ФОПом або провадить незалежну професійну діяльність за умови, що така особа не є працівником в межах такої підприємницької чи незалежної професійної діяльності. Незалежна професійна діяльність - участь особи у науковій, літературній, артистичній, художній, освітній або викладацькій діяльності, діяльність лікарів, приватних нотаріусів, адвокатів, аудиторів, бухгалтерів, оцінщиків, інженерів чи архітекторів, особи, зайнятої релігійною (місіонерською) діяльністю, іншою подібною діяльністю за умови, що така особа не є працівником або ФОПом та використовує найману працю не більш як 4 фізичних осіб.
Чи має ФОП платити податки з декретних виплат і як подавати звітність ФОП під час декретної відпустки - читайте тут. Раніше у Пенсійному фонді України пояснювали, що потрібно робити ФОП для оформлення лікарняних.