Як підготувати бізнес і співробітників до обшуків, пояснила адвокатка
За словами адвокатки, обшук не виникає на порожньому місці, йому завжди передують певні ознаки
В українських реаліях обшук став інструментом тиску на бізнес, який неможливо повністю уникнути. Але грамотна багаторівнева підготовка дає змогу суттєво зменшити ризики та негативні наслідки для компанії. Про це Інформатору розповіла адвокатка з кримінального права, спеціалізація White-collar crime, керуюча партнерка юридичної компанії PROCTOR Дар'я Свистула.
Обшук не виникає на порожньому місці. Йому завжди передують певні ознаки. Бізнесу варто звернути увагу на:
- співпрацю з держструктурами та участь у тендерах - традиційна зона підвищеної уваги правоохоронців,
- кримінальні провадження контрагентів - особливо щодо податкових злочинів, шахрайства чи відмивання коштів,
- конкурентні атаки - коли слідчі дії ініціюють «зв’язки» конкурентів для дискредитації чи блокування бізнесу,
- запити документів, повістки чи підозрілі візити - сигнал для негайного інформування керівництва і юристів.
"Якщо ви спостерігаєте кілька таких ознак, варто готуватися до обшуку вже сьогодні", - вказала Свистула.
Як підготуватися до обшуку
Юридичний захист
- прибрати з офісу документи, печатки, цінності та техніку, що може викликати питання,
- укласти індивідуальні договори з адвокатами для керівників і ключових осіб,
- підготувати інструкцію дій під час обшуку, проводити тренінги та симуляції,
- моніторити судові рішення щодо контрагентів,
- залучати юристів та аналітиків для оцінки загроз.
Технологічний захист
- використовувати хмарні сервіси та шифрування даних,
- перевіряти корпоративні мережі на вразливість,
- впровадити політику «чистого столу» та обмежувати доступ до інформації,
- налаштувати дистанційну роботу як план «Б»,
- інструктувати персонал щодо дій у разі обшуку.
"Пам’ятайте: слабкий пароль Wi-Fi може відкрити доступ до всієї корпоративної інформації", - наголосила Свистула.
Поведінка під час обшуку
- одразу викликати адвокатів, перевіряти документи правоохоронців,
- вимагати проведення відеофіксації,
- відключити комп’ютери, тримати особисті речі при собі,
- контролювати дії слідчих і понятих, не залишати їх без нагляду,
- уважно фіксувати всі зауваження у протоколі,
- не давати пояснень без адвоката, не визнавати належності знайдених речей.
"Ключове правило зберігати спокій та заручитись підтримкою адвокатів", - акцентувала Свистула.
Як захистити репутацію
Факт обшуку завжди має інформаційний резонанс. Репутаційні втрати можуть виявитися серйознішими, ніж юридичні наслідки. Антикризова комунікація:
- діяти оперативно, особливо у перші 24 години,
- мати готовий план та заздалегідь підготовлені меседжі,
- залучати бізнес-асоціації та партнерів,
- бути відкритими й правдивими у публічній комунікації.
Чого не можна робити:
- мовчати - це завжди грає проти бізнесу,
- ховатися від ЗМІ,
- поширювати неправдиву або рекламну інформацію.
Антикризовий менеджмент - це професійна робота, яку краще делегувати фахівцям.
"Повністю убезпечитися від обшуку неможливо. Але ваша готовність визначає масштаб наслідків. Юридичний захист, технологічна безпека, підготовлений персонал і грамотна антикризова комунікація формують фундамент захищеного бізнесу. Ціна бездіяльності занадто висока. Тому готуватися потрібно вже сьогодні", - додала Свистула.
Слідкуйте за нами у Telegram
