Как подготовить бизнес и сотрудников к обыскам, объяснила адвокатка
По словам адвокатки, обыск не возникает на пустом месте, ему всегда предшествуют определенные признаки
В украинских реалиях обыск стал инструментом давления на бизнес, который невозможно полностью избежать. Но грамотная многоуровневая подготовка позволяет существенно снизить риски и негативные последствия для компании. Об этом Информатору рассказала адвокатка по уголовному праву, специализация White-collar crime, управляющая партнерша юридической компании PROCTOR Дарья Свистула.
Обыск не возникает на пустом месте. Ему всегда предшествуют определенные признаки. Бизнесу следует обратить внимание на:
- сотрудничество с госструктурами и участие в тендерах - традиционная зона повышенного внимания правоохранителей,
- уголовные производства контрагентов - особенно в отношении налоговых преступлений, мошенничества или отмывания средств,
- конкурентные атаки – когда следственные действия инициируют «связи» конкурентов для дискредитации или блокирования бизнеса,
- запросы документов, повестки или подозрительные визиты – сигнал для немедленного информирования руководства и юристов.
"Если вы наблюдаете несколько таких признаков, следует готовиться к обыску уже сегодня", - указала Свистула.
Как подготовиться к обыску
Юридическая защита
- убрать из офиса документы, печати, ценности и технику, что может вызвать вопросы,
- заключить индивидуальные договоры с адвокатами для руководителей и ключевых лиц,
- подготовить инструкцию действий во время обыска, проводить тренинги и симуляции,
- мониторить судебные решения по контрагентам,
- привлекать юристов и аналитиков для оценки угроз.
Технологическая защита
- использовать облачные сервисы и шифрование данных,
- проверять корпоративные сети на уязвимость,
- внедрить политику «чистого стола» и ограничивать доступ к информации,
- настроить дистанционную работу как план «Б»,
- инструктировать персонал о действиях в случае обыска.
"Помните: слабый пароль Wi-Fi может открыть доступ ко всей корпоративной информации", - подчеркнула Свистула.
Поведение во время обыска
- сразу вызвать адвокатов, проверять документы правоохранителей,
- требовать проведения видеофиксации,
- отключить компьютеры, держать личные вещи при себе,
- контролировать действия следователей и понятых, не оставлять их без присмотра,
- внимательно фиксировать все замечания в протоколе,
- не давать объяснений без адвоката, не признавать принадлежности найденных вещей.
"Ключевое правило сохранять спокойствие и заручиться поддержкой адвокатов", - подчеркнула Свистула.
Как защитить репутацию
Факт обыска всегда имеет информационный резонанс. Репутационные потери могут оказаться более серьезными, чем юридические последствия. Антикризисная коммуникация:
- действовать оперативно, особенно в первые 24 часа,
- иметь готовый план и заранее подготовленные месседжи,
- привлекать бизнес-ассоциации и партнеров,
- быть открытыми и правдивыми в публичной коммуникации.
Чего нельзя делать:
- молчать - это всегда играет против бизнеса,
- прятаться от СМИ,
- распространять ложную или рекламную информацию.
Антикризисный менеджмент – это профессиональная работа, которую лучше делегировать специалистам.
"Полностью уберечься от обыска невозможно. Но ваша готовность определяет масштаб последствий. Юридическая защита, технологическая безопасность, подготовленный персонал и грамотная антикризисная коммуникация формируют фундамент защищенного бизнеса. Цена бездействия слишком высока. Поэтому готовиться нужно уже сегодня", - добавила Свистула.
Следите за нами в Telegram
