Таксі без касового чека: який штраф загрожує та як його уникнути
Дата 31 липня 2025 року є граничною для дії знижених штрафів
Працюєте в таксі як фізична особа-підприємець (ФОП) і приймаєте платежі від пасажирів? Тоді питання використання реєстратора розрахункових операцій (РРО) або його програмного аналога (ПРРО) для вас є критично важливим. У 2025 році вимоги податкового законодавства України залишаються чіткими: більшість розрахункових операцій у сфері пасажирських перевезень мають фіскалізуватися згідно із Законом України № 265/95-ВР. Тож, чому РРО для ФОП таксі є обов’язковим, як обрати між класичним касовим апаратом та програмним РРО, та які фінансові наслідки чекають на порушників? Розуміння цих аспектів допоможе вам уникнути штрафів до 150 % від вартості послуг та вести бізнес прозоро й законно. Адвокат Богдан Янків розповідає подробиці.
Чому РРО/ПРРО для ФОП таксі — це обов’язково
“Поширена думка, що ФОПи на спрощеній системі оподаткування звільнені від використання РРО, є хибною, особливо коли йдеться про специфіку діяльності таксі. Основним нормативним актом, що регулює сферу застосування РРО, є Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» № 265/95-ВР. Стаття 3 цього закону чітко встановлює, що суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при наданні послуг, зобов’язані проводити такі операції через зареєстровані РРО або через зареєстровані фіскальним сервером ПРРО”, - каже Богдан Янків.
За словами адвоката, деякі підприємці помилково сподіваються на винятки, передбачені Постановою Кабінету Міністрів України № 1336 від 23 серпня 2000 року. Ця постанова затверджує перелік окремих форм діяльності, яким дозволено проводити розрахункові операції без застосування РРО з використанням розрахункових книжок. Однак послуги таксі (КВЕД 49.32) не входять до цього переліку. Отже, обов’язок використовувати касовий апарат для таксі або ПРРО зберігається незалежно від групи спрощеної системи оподаткування.
Які групи ФОП таксистів підпадають під дію закону
“Фізичні особи-підприємці, що надають послуги таксі, найчастіше обирають другу або третю групу спрощеної системи оподаткування. Питання «чи потрібен РРО ФОПу таксисту на 2 групі» має однозначну відповідь: так, потрібен. Група єдиного податку сама по собі не звільняє від обов’язку застосування РРО/ПРРО при прийомі готівки чи платіжних карток. ФОП 1 групи не можуть надавати послуги таксі, оскільки згідно з пунктами 291.4 та 291.7 Податкового кодексу України такі послуги не відносяться до побутових послуг населенню. Таким чином, питання застосування РРО для послуг таксі ФОПами 1 групи не є актуальним, оскільки сама діяльність для них заборонена”, - каже Богдан Янків.
Як працює РРО/ПРРО в таксі на практиці
Коли водій таксі, зареєстрований як ФОП, завершує поїздку та отримує оплату від пасажира, ця операція може підлягати обов’язковій фіскалізації. Застосування РРО в таксі необхідне в таких випадках:
- Готівкова оплата: будь-які розрахунки паперовими грошима чи монетами безпосередньо з водієм вимагають обов’язкової фіскалізації.
- Безготівкова оплата через платіжні картки: використання банківських карток через POS-термінал, мобільні платіжні додатки (Apple Pay, Google Pay) або будь-які еквайрингові сервіси є розрахунковими операціями, що потребують РРО/ПРРО.
- Якщо оплата надходить виключно шляхом прямого банківського переказу з рахунку клієнта на поточний рахунок ФОП за реквізитами IBAN (наприклад, через інтернет-банкінг клієнта без участі водія), така операція не вважається розрахунковою в розумінні Закону про РРО.
- Однак якщо для прийому оплати використовуються QR-коди, що ведуть на платіжні сервіси, послуги небанківських фінансових установ-посередників або будь-які карткові технології через термінал водія, то це вже розрахункова операція, що вимагає фіскалізації.
Після проведення розрахункової операції через РРО/ПРРО водій таксі зобов’язаний надати пасажиру фіскальний чек таксі встановленої форми згідно зі статтею 3 Закону про РРО. Цей чек може бути в паперовій формі (класичний РРО) або в електронній (ПРРО — надісланий на e-mail, у месенджер або відображений як QR-код).
“З 1 березня 2025 року набули чинності оновлені вимоги до форми та змісту фіскальних касових чеків згідно з наказами Міністерства фінансів України. Використання старого формату чеків після цієї дати є порушенням, що тягне штрафні санкції в розмірі 100 % суми операції. Переконайтеся, що ваше обладнання підтримує актуальний формат документів”, - каже Богдан Янків.
Вибір РРО/ПРРО для таксі: класичний апарат чи програмне рішення?
Підприємці мають вибір між двома основними типами реєстраторів розрахункових операцій. Кожен із них має свої технічні та економічні особливості.
Штрафи за відсутність РРО у водія таксі у 2025 році
Штрафи за відсутність РРО у водія таксі 2025 року диференційовані залежно від статусу підприємця та мають тимчасові пільги. Для ФОП-єдинників 2–3 груп без ПДВ діють знижені розміри штрафів у період з 1 серпня 2023 року до припинення воєнного стану, але не пізніше 31 липня 2025 року: 25 % вартості послуг за перше порушення та 50 % за кожне наступне порушення.
Стандартні розміри штрафів (для платників ПДВ, ФОП із підакцизними товарами та після закінчення пільгового періоду): 100 % вартості проданих із порушенням послуг за перше порушення та 150 % за кожне наступне порушення.
“Дата 31 липня 2025 року є граничною для дії знижених штрафів. Після цієї дати, незалежно від статусу воєнного стану, штрафи повернуться до повних розмірів для всіх категорій підприємців. Штраф нараховується окремо з кожної операції, проведеної без використання РРО, тому декілька неофіційних поїздок можуть призвести до кумулятивних фінансових втрат”, - каже Богдан Янків.
Переваги легальної роботи з РРО/ПРРО
Дотримання вимог щодо застосування РРО в таксі має численні переваги, які виходять за межі простого уникнення штрафів та сприяють розвитку бізнесу:
- Фінансова безпека: легальна робота повністю захищає від непередбачених витрат на штрафи, які можуть становити до 150 % від вартості послуг та суттєво вплинути на прибутковість.
- Прозорість та контроль бізнесу: автоматизований фіскальний облік значно спрощує контроль доходів, планування бюджету та аналіз ефективності роботи в різні періоди.
- Довіра клієнтів та конкурентні переваги: видача фіскального чека підвищує рівень довіри пасажирів та формує імідж надійного, законослухняного перевізника.
- Юридичний захист: фіскальний чек є офіційним документом, що підтверджує факт надання послуги та може використовуватися для врегулювання спірних ситуацій.
- Спрощена взаємодія з ДПС: правильно організований фіскальний облік мінімізує ризики під час податкових перевірок та значно спрощує процедури звітування.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал, щоб не пропустити важливих новин. Підписатися на канал у Viber можна тут.
Зараз читають на Інформаторі
