Оцифрування трудових книжок після 10 червня - ПФУ пояснив правила для роботодавців і працівників
Подавати документи про трудовий стаж можна й після 10 червня 2026 року - штрафів за запізнення немає, пояснив заступник Голови правління Фонду
Законний п'ятирічний термін переведення трудових книжок у цифровий формат завершується 10 червня 2026 року, проте подавати документи про стаж до Пенсійного фонду можна й після цієї дати. У Фонді офіційно підтвердили: жодних санкцій за запізнення не передбачено. Роботодавці та наймані працівники зможуть без проблем передавати документи для оцифрування й надалі. Це означає, що дедлайн є орієнтиром, а не жорсткою межею з правовими наслідками.
В ефірі телеканалу "Перший" Суспільного мовлення про це розповів, як повідомляє офіційний канал Пенсійного фонду, Олександр Малецький, заступник Голови правління ПФУ з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації. За його словами, і роботодавці, і наймані працівники зможуть без жодних проблем подавати до Фонду документи про періоди роботи та стаж на оцифрування після 10 червня. Малецький також пояснив, чому саме ця дата була обрана як кінцева для п'ятирічного процесу - відповідь він дав безпосередньо в ефірі програми.
Головна мета оцифрування - зберегти інформацію про трудову діяльність до 1 січня 2004 року, оскільки саме ці відомості не потрапляють до системи автоматично.
Відсутність електронної копії трудової книжки не призведе до втрати страхового стажу. Проте паперові документи можуть бути втрачені або пошкоджені, і в таких випадках підтвердити стаж без електронної копії буде значно складніше.
Стаж після 2004 року враховується автоматично на основі даних державного реєстру застрахованих осіб, тому підтвердження в електронному вигляді для цього більш пізнього періоду не є обов'язковим.
Як перевірити та подати документи на цифровізацію
Щоб дізнатися, чи вже оцифровані дані, потрібно увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою КЕП, BankID або через Дія.Підпис, у лівому боковому меню обрати пункт "Електронна трудова книжка", натиснути кнопку "Дані ЕТК" та перейти у вкладку "Відцифрована ЕТК".
Відсутність електронної копії не тягне за собою втрати страхового стажу. Доступ до електронної трудової книжки забезпечено також через мобільний застосунок "Пенсійний фонд".
Формально процес оцифрування лежить на роботодавцях, але у ПФУ зазначають, що це радше рекомендація, ніж обов'язок. Тому працівникам варто самостійно перевірити, чи внесені їхні дані в електронний реєстр. Якщо ні - трудову книжку можна подати через вебпортал електронних послуг ПФУ самостійно.
Що варто знати про переведення стажу у цифровий реєстр
Законом визначено п'ять років на переведення трудових книжок у цифрову форму - з 5 лютого 2021 до 10 червня 2026 року. Раніше Informator детально писав про те, що відбудеться зі стажем після дедлайну і чи справді варто поспішати. Якщо не оцифрувати трудову книжку, нічого не станеться і стаж ніхто не скасує, адже у законі зазначено, що оцифрування є рекомендованим.
Україна переходить на електронний формат обліку трудової діяльності, що має кілька переваг: надійне зберігання даних без ризику втрати паперової книжки, швидкий доступ до інформації онлайн, спрощення процедур під час оформлення пенсії та інших виплат. Важливість правильної підготовки документів перед їх завантаженням до реєстру Фонд підкреслював неодноразово.
Аудит та збереження трудових даних до цифровізації
Перед оцифруванням документів про трудову діяльність важливо уважно перевірити правильність заповнення, за потреби виправити виявлені помилки і лише після цього сканувати та завантажувати документи на вебпортал Пенсійного фонду України. Про цей обов'язковий попередній крок Informator раніше докладно розповідав у матеріалі про те, як провести аудит трудової книжки перед її оцифруванням. Такий підхід дозволяє уникнути помилок у цифровому реєстрі, які потім доведеться виправляти окремим зверненням до Фонду.
Оцифрування є переведенням паперових документів у електронний формат, що забезпечує надійне зберігання відповідної інформації та зменшує ризик втрати чи пошкодження паперів. Детальніше про правила цього процесу Фонд нагадував у своєму офіційному зверненні до роботодавців та працівників. З 1 січня 2004 року в Україні діє поняття "страховий стаж", і при розрахунку пенсії до уваги береться лише той стаж, що підтверджений офіційно.
Слідкуйте за нами у Telegram
Зараз читають на Інформаторі
