Оцифровка трудовых книжек после 10 июня - ПФУ объяснил правила для работодателей и работников
Подавать документы о трудовом стаже можно и после 10 июня 2026 - штрафов за опоздание нет, пояснил заместитель Председателя правления Фонда
Законный пятилетний срок перевода трудовых книжек в цифровой формат истекает 10 июня 2026 года, однако подавать документы о стаже в Пенсионный фонд можно и после этой даты. В Фонде официально подтвердили: никаких санкций за опоздание не предусмотрено. Работодатели и наемные работники смогут без проблем передавать документы для оцифровки и дальше. Это означает, что дедлайн является ориентиром, а не жестким пределом с правовыми последствиями.
В эфире телеканала "Первый" об этом рассказал, как сообщает официальный канал Пенсионного фонда Александр Малецкий, заместитель Председателя правления ПФУ по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации. По его словам, и работодатели, и наемные работники смогут без проблем подавать в Фонд документы о периодах работы и стаже на оцифровку после 10 июня. Малецкий также объяснил, почему именно эта дата была выбрана как конечная для пятилетнего процесса – ответ он дал непосредственно в эфире программы.
Главная цель оцифровки – сохранить информацию о трудовой деятельности до 1 января 2004 года, поскольку именно эти сведения не попадают в систему автоматически.
Отсутствие электронной копии трудовой книжки не приведет к потере страхового стажа. Однако бумажные документы могут быть потеряны или повреждены, и в таких случаях подтвердить стаж без электронной копии будет гораздо сложнее.
Стаж после 2004 года учитывается автоматически на основе данных государственного реестра застрахованных лиц, поэтому подтверждение в электронном виде для этого более позднего периода не обязательно.
Как проверить и подать документы на цифровизацию
Чтобы узнать, уже оцифрованы данные, нужно войти в личный кабинет на вебпортале электронных услуг ПФУ с помощью КЭП, BankID или через Действие.
Отсутствие электронной копии не влечет потери страхового стажа. Доступ к электронной трудовой книжке обеспечен также через мобильное приложение "Пенсионный фонд".
Формально процесс оцифровки лежит на работодателях, но в ПФУ отмечают, что это скорее рекомендация, чем обязанность. Поэтому работникам следует самостоятельно проверить, внесены ли их данные в электронный реестр. Если нет – трудовую книжку можно подать через вебпортал электронных услуг ПФУ самостоятельно.
Что следует знать о переводе стажа в цифровой реестр
Законом определено пять лет на перевод трудовых книжек в цифровую форму - с 5 февраля 2021 года по 10 июня 2026 года. Ранее Informator подробно писал о том, что произойдет со стажем после дедлайна и действительно стоит ли спешить. Если не оцифровать трудовую книжку, ничего не произойдет и стаж никто не отменит, ведь в законе указано, что оцифровка рекомендована.
Украина переходит на электронный формат учета трудовой деятельности, имеющий несколько преимуществ: надежное хранение данных без риска потери бумажной книги, быстрый доступ к информации онлайн, упрощение процедур при оформлении пенсии и других выплат. Важность правильной подготовки документов перед их погрузкой в реестр Фонд подчеркивал неоднократно.
Аудит и сохранение трудовых данных к цифровизации
Перед оцифровкой документов о трудовой деятельности важно внимательно проверить правильность заполнения, при необходимости исправить обнаруженные ошибки и после этого сканировать и загружать документы на вебпортал Пенсионного фонда Украины. Об этом обязательном предыдущем шаге Informator ранее подробно рассказывал в материале о том, как провести аудит трудовой книжки перед ее оцифровкой. Такой подход позволяет избежать ошибок в цифровом реестре, которые затем придется исправлять отдельным обращением в Фонд.
Оцифровка является переводом бумажных документов в электронный формат, что обеспечивает надежное хранение соответствующей информации и уменьшает риск потери или повреждения бумаги. Детальнее о правилах этого процесса Фонд напоминал в своем официальном обращении к работодателям и работникам. С 1 января 2004 года в Украине действует понятие "страховой стаж", и при расчете пенсии учитывается только тот стаж, подтвержденный официально.
Следите за нами в Telegram
Сейчас читают на Информаторе
