Паперова трудова книжка і пенсія - що зміниться після 10 червня для українців
Після 10 червня можливість оцифрувати трудовий документ збережеться
Після 10 червня 2026 року паперові трудові книжки не зникнуть із пенсійних розрахунків - записи про трудову діяльність за минулі роки залишаються чинними і надалі використовуються при призначенні виплат. Водночас можливість перенести паперовий документ у цифровий формат через вебпортал теж нікуди не зникне. Головна мета процесу - захистити відомості про роботу до 1 січня 2004 року від втрати чи пошкодження.
Про це у щомісячній рубриці "Далі буде" для ТСН розповів Олександр Малецький, заступник Голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації, як повідомляє Пенсійний фонд України. За його словами, роботодавці (страхувальники) та наймані працівники (застраховані особи) мають змогу оцифровувати паперові трудові книжки на вебпорталі електронних послуг ПФУ до 10 червня включно. Проте ця опція залишиться і після зазначеної дати.
Хоча на сьогодні паперові версії книжок втратили актуальність для кадрового обліку, записи про трудову діяльність за минулі періоди продовжують бути чинними та використовуються при призначенні пенсії й надалі.
Головна мета оцифрування - зберегти інформацію про трудову діяльність до 1 січня 2004 року. Паперові документи можуть бути втрачені або пошкоджені, і в таких випадках підтвердити стаж без електронної копії буде складніше. Стаж після 2004 року враховується автоматично на основі даних державного реєстру застрахованих осіб, тому підтвердження в електронному вигляді для цього періоду не є обов'язковим.
Що вимагає закон
Законом визначено 5 років на переведення трудових книжок у цифрову форму - з 5 лютого 2021 до 10 червня 2026 року. Формально процес оцифрування лежить на роботодавцях, але у ПФУ зазначають, що це радше рекомендація, ніж обов'язок. Тому працівникам варто самостійно перевірити, чи внесені їхні дані в електронний реєстр; якщо ні - трудову книжку можна подати через вебпортал електронних послуг ПФУ самостійно.
Навіть якщо працівник не оцифрує трудову книжку, страховий стаж він не втратить. Доступ до електронної трудової книжки забезпечено також через мобільний застосунок "Пенсійний фонд". Перед оцифруванням документів про трудову діяльність важливо провести їх попередній аудит: уважно перевірити правильність заповнення, за потреби виправити виявлені помилки і лише після цього сканувати та завантажувати документи на вебпортал Пенсійного фонду України.
Що варто знати про цифровий формат обліку стажу
Відсутність електронної копії трудової книжки не призведе до втрати страхового стажу, адже головна мета оцифрування, як пояснюють у Пенсійному фонді України, - зберегти інформацію про роботу до 1 січня 2004 року. Про строки та наслідки завершення цього процесу Informator детально розповідав у матеріалі про дедлайн оцифрування трудових книжок у 2026 році. Україна переходить на електронний формат обліку трудової діяльності, що має кілька переваг: надійне зберігання даних без ризику втрати чи пошкодження паперової книжки, швидкий доступ до інформації онлайн та спрощення процедур під час оформлення пенсії та інших виплат.
Сервіс на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України portal.pfu.gov.ua дозволяє подати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність працівника, для переведення в електронний вигляд; завантажити скан-копію можна самостійно. Детальну покрокову інструкцію про те, як самостійно завантажити скан-копію через вебпортал Пенсійного фонду, раніше публікував Informator. Щоб перевірити, чи вже оцифровані дані, потрібно увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою КЕП, BankID або через Дія.Підпис, у лівому боковому меню обрати пункт "Електронна трудова книжка", натиснути кнопку "Дані ЕТК" та перейти у вкладку "Відцифрована ЕТК". Окрім цього, про правила оцифрування трудової книжки Пенсійний фонд нагадував раніше у своїй рубриці.
Слідкуйте за нами у Telegram
Зараз читають на Інформаторі
