ТОПТЕМИ:

09:56

Документ, завірений фейковим нотаріусом, є недійсним: Мін'юст пояснив Інформатору, як не втратити гроші

У Міністерстві юстиції України у відповідь Інформатору пояснили, що нотаріус має особисто і наживо спілкуватися з клієнтами та не може це робити дистанційно, також не може доручати комусь ставити підписи від свого імені

Дмитро Чернишов Редактор

В Україні існує нелегальна практика, коли нотаріуси доручають своїм помічникам, секретарям, знайомим від свого імені підписати документ клієнта. На запит Інформатора у Мін'юсті пояснили, що такі дії є незаконними, та їх можна оскаржити у суді. А на "чорного" нотаріуса, який працює з порушенням процедур, може чекати позбавлення дозволу на роботу або тюрма до 15 років.

Нотаріат в Україні – це система органів і посадових осіб, на які покладено обов'язок посвідчувати права, а також факти, що мають юридичне значення, та вчиняти інші нотаріальні дії з метою надання їм юридичної вірогідності. Вчинення нотаріальних дій в Україні покладається на нотаріусів, які працюють в державних нотаріальних конторах, державних нотаріальних архівах (державні нотаріуси) або займаються приватною нотаріальною діяльністю (приватні нотаріуси).

У серпні ми звернули увагу на цікаву ситуацію. Приватна нотаріуска з Києва 1,5 місяця перебувала за межами України. У цей час за її дорученням її безробітна подруга зробила понад 200 несанкціонованих входів до держреєстрів, під час яких вносила недостовірні дані про нібито вчинення нотаріальних дій. Київська нотаріуска, не бажаючи втрачати прибутки, передала доступ до своєї контори подрузі, а також логін та пароль від державних реєстрів для здійснення нотаріальних дій від свого імені. І такі випадки не поодинокі.

Поліція їм оголосила про підозру за ч. 3 ст. 358 (Підроблення документів, печаток, штампів та бланків) та ч. 5 ст. 361 Кримінального кодексу України (Несанкціоноване втручання в роботу інформаційних, електронних комунікаційних, інформаційно-комунікаційних систем, електронних комунікаційних мереж). За такі правопорушення жінкам загрожує до 15 років тюрми з позбавленням обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю до 3 років.

Дистанційний прийом клієнта - порушення правил роботи нотаріуса

У Мін'юсті нам відповіли, що нотаріуси діють згідно з Правилами професійної етики нотаріусів України, затвердженими наказом Мін'юсту №2039/5 від 07.07.2021. Правила є обов'язковими для нотаріусів, а також поширюються на їх помічників, консультантів державних нотаріальних контор та нотаріальних архівів.

Відповідно до розділу VIII Правил безпосередність здійснення нотаріальної діяльності передбачає виключно особисте спілкування з особою, яка звернулася за консультацією та/або наданням правової допомоги, та власноручне підписання вчиненої нотаріусом нотаріальної дії з використанням лише власної гербової печатки. Передача повноважень, які належать виключно до компетенції нотаріуса, є порушенням правил професійної етики та тягне за собою відповідальність, передбачену цими Правилами. При виконанні нотаріусом своїх професійних обов'язків не допускається, зокрема, відсутність на робочому місці без поважних причин; передача функцій щодо вчинення нотаріальних дій своїм працівникам (пункт 4 розділу XI Правил).

Порушення нотаріусом правил професійної етики є однією з підстав для анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю відповідно до норм статті 12 Закону України "Про нотаріат". Простіше кажучи, за подібні порушення нотаріус може залишитися без роботи або й понести кримінальну відповідальність (якщо його провину доведе суд). У кого з нотаріусів забрали свідоцтво після прийнятих Вищою кваліфікаційною комісією нотаріату рішень та наказів Мін'юсту, зокрема за порушення правил професійної етики - дивіться тут.

Щодо того, чи анулюється документ, який замість нотаріуса за його відсутності підписують його помічники, секретарі (у т.ч. за допомогою факсиміле) заступниця Міністра юстиції України зазначає, що згідно зі ст. 204 Цивільного кодексу України правочин є правомірним, якщо його недійсність прямо не встановлена законом або якщо він не визнаний судом недійсним. Підставою недійсності правочину є недодержання в момент вчинення правочину стороною (сторонами) вимог, які встановлені частинами першою - третьою, п'ятою та шостою ст. 203 цього Кодексу.

Недійсним є правочин, якщо його недійсність встановлена законом (нікчемний правочин). У цьому разі визнання такого правочину недійсним судом не вимагається. У випадках, встановлених цим Кодексом, нікчемний правочин може бути визнаний судом дійсним.

Якщо недійсність правочину прямо не встановлена законом, але одна зі сторін або інша заінтересована особа заперечує його дійсність на підставах, встановлених законом, такий правочин може бути визнаний судом недійсним (оспорюваний правочин) (ст. 215 Кодексу). Згідно зі ст. 216 Кодексу недійсний правочин не створює юридичних наслідків, крім тих, що пов'язані з його недійсністю.

У разі недійсності правочину кожна зі сторін зобов'язана повернути другій стороні у натурі все, що вона одержала на виконання цього правочину, а в разі неможливості такого повернення, зокрема тоді, коли одержане полягає у користуванні майном, виконаній роботі, наданій послузі, - відшкодувати вартість того, що одержано, за цінами, які існують на момент відшкодування. Якщо у зв'язку із вчиненням недійсного правочину другій стороні або третій особі завдано збитків та моральної шкоди, вони підлягають відшкодуванню винною стороною.

Разом з тим, судячи з відповіді міністерства, клієнт, який свідомо оформлює документи у фактично відсутнього на робочому місці нотаріуса (та який дистанційно доручив проставити підписи і печатки своїм помічникам), не понесе за такі дії іншої відповідальності. Тобто нотаріус порушив закон та правила професійної етики, клієнт про це знає та свідомо вирішив отримати послугу у порушника, відповідальність буде на нотаріусі.

Щоб ваш правочин не визнали недійсним, перевірте нотаріуса

Якщо ви сумніваєтеся, що перед вами справжній нотаріус (а не його помічник), то Мін'юст радить перевірити документи. Нотаріусом є уповноважена державою фізична особа, яка здійснює нотаріальну діяльність на підставі отриманого свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю.

Якщо це державний нотаріус, то він діє на підставі наказу на призначення на посаду завідувача/державного нотаріуса. А якщо це приватний нотаріус, то на підставі реєстрації приватної нотаріальної діяльності та отриманого реєстраційного посвідчення, яке містить, зокрема, фотокартку. Ви можете витребувати у них ці документи, щоб пересвідчитися, що перед вами справжній нотаріус.

Коли нотаріус відмовить вам надати свої послуги

Існує перелік законних підстав, за яких така відмова є обов’язковою. Їх встановлює стаття 49 Закону України "Про нотаріат". Так, нотаріус або посадова особа, яка вчиняє нотаріальні дії, відмовляють у вчиненні нотаріальної дії, якщо:

вчинення такої дії суперечить законодавству України;
не подано відомості та документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії;
дія підлягає вчиненню іншим нотаріусом або посадовою особою, яка вчиняє нотаріальні дії;
є сумніви у тому, що фізична особа, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, усвідомлює значення, зміст, правові наслідки цієї дії або ця особа діє під впливом насильства;
з проханням про вчинення нотаріальної дії звернулась особа, яка в установленому порядку визнана недієздатною, або уповноважений представник не має необхідних повноважень;
правочин, що укладається від імені юридичної особи, суперечить цілям, зазначеним у їх статуті чи положенні, або виходить за межі їхньої діяльності;
особа, яка звернулася з проханням про вчинення нотаріальної дії, не внесла плату за її вчинення;
особа, яка звернулася з проханням про вчинення нотаріальної дії, не внесла встановлені законодавством платежі, пов’язані з її вчиненням;
особа, яка звернулася з проханням про вчинення нотаріальної дії щодо відчуження належного їй майна, внесена до Єдиного реєстру боржників.

Зараз читають на Інформаторі

12:08

Ця проста дія захистить вас від шахраїв в Telegram