Документ, заверенный фейковым нотариусом, недействителен: Минюст объяснил, как не потерять деньги
В Министерстве юстиции Украины в ответ Информатору объяснили, что нотариус должен лично и вживую общаться с клиентами и не может это делать дистанционно, также не может поручать кому-то ставить подписи от своего имени.
В Украине существует нелегальная практика, когда нотариусы поручают своим помощникам, секретарям, знакомым подписать документ клиента. По запросу Информатора в Минюсте объяснили, что такие действия незаконны, и их можно обжаловать в суде. А "черного" нотариуса, работающего с нарушением процедур, может ожидать лишения разрешения на работу или тюрьма до 15 лет.
Нотариат в Украине – это система органов и должностных лиц, на которые возложена обязанность удостоверять права, а также факты, имеющие юридическое значение, и совершать другие нотариальные действия с целью предоставления им юридической вероятности. Совершение нотариальных действий в Украине возлагается на нотариусов, которые работают в государственных нотариальных конторах, нотариальных архивах (государственные нотариусы) или занимаются частной нотариальной деятельностью (частные нотариусы).
В августе мы обратили внимание на любопытную ситуацию. Частная нотариус из Киева 1,5 месяца находилась вне Украины. В это время по ее поручению ее безработная подруга совершила более 200 несанкционированных входов в госреестры, во время которых вносила недостоверные данные о якобы совершении нотариальных действий. Киевская нотариус, не желая терять прибыли, передала доступ в свою контору подруге, а также логин и пароль от государственных реестров для осуществления нотариальных действий от своего имени. И такие случаи не единичны.
Полиция им объявила о подозрении по ч. 3 ст. 358 (Подделка документов, печатей, штампов и бланков) и ч. 5 ст. 361 Уголовного кодекса Украины (Несанкционированное вмешательство в работу информационных, электронных коммуникационных, информационно-коммуникационных систем, электронных коммуникационных сетей). За такие правонарушения женщинам грозит до 15 лет тюрьмы с лишением занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до 3 лет.
Дистанционный прием клиента – нарушение правил работы нотариуса
В Минюсте нам ответили, что нотариусы действуют согласно Правилам профессиональной этики нотариусов Украины, утвержденными приказом Минюста №2039/5 от 07.07.2021. Правила обязательны для нотариусов, а также распространяются на их помощников, консультантов государственных нотариальных контор и нотариальных архивов.
В соответствии с разделом VIII Правил непосредственность осуществления нотариальной деятельности предусматривает исключительно личное общение с лицом, обратившимся за консультацией и/или оказанием правовой помощи, и собственноручное подписание совершенного нотариусом нотариального действия с использованием только собственной гербовой печати. Передача полномочий, принадлежащих исключительно компетенции нотариуса, является нарушением правил профессиональной этики и влечет ответственность, предусмотренную настоящими Правилами. При исполнении нотариусом своих профессиональных обязанностей не допускается, в частности, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин; передача функций по совершению нотариальных действий своим работникам (пункт 4 раздела XI Правил).
Нарушение нотариусом правил профессиональной этики является одним из оснований для аннулирования свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью в соответствии с нормами статьи 12 Закона Украины "О нотариате". Проще говоря, за подобные нарушения нотариус может остаться без работы или понести уголовную ответственность (если его вину докажет суд). У кого из нотариусов забрали свидетельство после принятых Высшей квалификационной комиссией нотариата решений и приказов Минюста, в частности, за нарушение правил профессиональной этики - смотрите здесь.
Что касается того, аннулируется ли документ, который вместо нотариуса в его отсутствие подписывают его помощники, секретари (в т.ч. с помощью факсимиле) заместитель Министра юстиции Украины отмечает, что согласно ст. 204 Гражданского кодекса Украины сделка является правомерной, если ее недействительность прямо не установлена законом или если она не признана судом недействительной. Основанием недействительности сделки является несоблюдение в момент совершения сделки стороной (сторонами) требований, которые установлены частями первой - третьей, пятой и шестой ст. 203 настоящего Кодекса.
Недействительна сделка, если ее недействительность установлена законом (ничтожная сделка). В этом случае признание такой сделки недействительным судом не требуется. В случаях, установленных настоящим Кодексом, ничтожная сделка может быть признана судом действительной.
Если недействительность сделки прямо не установлена законом, но одна из сторон или другое заинтересованное лицо отрицает ее действительность по основаниям, установленным законом, такая сделка может быть признана судом недействительной (оспариваемая сделка) (ст. 215 Кодекса). Согласно ст. 216 Кодекса недействительная сделка не создает юридических последствий, кроме тех, что связаны с ее недействительностью.
В случае недействительности сделки каждая из сторон обязана вернуть другой стороне в натуре все, что она получила во исполнение этой сделки, а в случае невозможности такого возврата, в частности тогда, когда полученное заключается в пользовании имуществом, выполненной работе, предоставленной услуге, - возместить стоимость полученного по ценам, которые существуют на момент возмещения. Если в связи с совершением недействительной сделки другой стороне или третьему лицу причинены убытки и моральный ущерб, они подлежат возмещению виновной стороной.
Вместе с тем, судя по ответу министерства, клиент, сознательно оформляющий документы у фактически отсутствующего на рабочем месте нотариуса (и дистанционно поручившего проставить подписи и печати своим помощникам), не понесет за такие действия другой ответственности. То есть, нотариус нарушил закон и правила профессиональной этики, клиент об этом знает и сознательно решил получить услугу у нарушителя, ответственность будет на нотариусе.
Чтобы вашу сделку не сочли недействительной, проверьте нотариуса
Если вы сомневаетесь, что перед вами настоящий нотариус (а не его помощник), Минюст советует проверить документы. Нотариусом является уполномоченное государством физическое лицо, осуществляющее нотариальную деятельность на основании полученного свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью.
Если это государственный нотариус, он действует на основании приказа на назначение на должность заведующего/государственного нотариуса. А если это частный нотариус, то на основании регистрации частной нотариальной деятельности и полученного регистрационного удостоверения, которое содержит, в частности, фотографию. Вы можете истребовать эти документы, чтобы убедиться, что перед вами настоящий нотариус.
Когда нотариус откажет вам предоставить свои услуги
Существует перечень законных оснований, по которым такой отказ является обязательным. Их устанавливает статья 49 Закона "О нотариате". Так, нотариус или должностное лицо, совершающее нотариальные действия, отказывают в совершении нотариального действия, если:
- совершение такого действия противоречит законодательству Украины;
- не поданы сведения и документы, необходимые для совершения нотариального действия;
- действие подлежит совершению другим нотариусом или должностным лицом, совершающим нотариальные действия;
- есть сомнения в том, что физическое лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, осознает значение, содержание, правовые последствия этого действия или это лицо действует под влиянием насилия;
- с просьбой о совершении нотариального действия обратилось лицо, которое в установленном порядке признано недееспособным, или уполномоченный представитель не имеет необходимых полномочий;
- сделка, заключаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в их уставе или положении, или выходит за пределы их деятельности;
- лицо, обратившееся с просьбой о совершении нотариального действия, не внесло плату за его совершение;
- лицо, обратившееся с просьбой о совершении нотариального действия, не внесло установленные законодательством платежи, связанные с его совершением;
- лицо, обратившееся с просьбой о совершении нотариального действия по отчуждению принадлежащего ему имущества, внесено в Единый реестр должников.
Читайте нас в Facebook
