Бумажная трудовая книжка и пенсия – что изменится после 10 июня для украинцев
После 10 июня возможность оцифровать трудовой документ сохранится
После 10 июня 2026 года бумажные трудовые книжки не исчезнут из пенсионных расчетов – записи о трудовой деятельности за прошлые годы остаются в силе и в дальнейшем используются при назначении выплат. В то же время, возможность перенести бумажный документ в цифровой формат через вебпортал тоже никуда не исчезнет. Главная цель процесса – защитить сведения о работе до 1 января 2004 года от потери или повреждения.
Об этом в ежемесячной рубрике "Продолжение следует" для ТСН рассказал Александр Малецкий, заместитель Председателя правления Пенсионного фонда Украины по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации, как сообщает Пенсионный фонд Украины. По его словам, работодатели (страхователи) и наемные работники (застрахованные лица) могут оцифровывать бумажные трудовые книжки на вебпортале электронных услуг ПФУ до 10 июня включительно. Однако эта опция останется и после указанной даты.
Хотя на сегодняшний день бумажные версии книг потеряли актуальность для кадрового учета, записи о трудовой деятельности за прошлые периоды продолжают действовать и используются при назначении пенсии и в дальнейшем.
Главная цель оцифровки – сохранить информацию о трудовой деятельности до 1 января 2004 года. Бумажные документы могут быть утрачены или повреждены, и в таких случаях подтвердить стаж без электронной копии будет сложнее. Стаж после 2004 года учитывается автоматически на основе данных государственного реестра застрахованных лиц, поэтому подтверждение в электронном виде для этого периода не обязательно.
Что требует закон
Законом определено 5 лет на перевод трудовых книжек в цифровую форму - с 5 февраля 2021 года по 10 июня 2026 года. Формально процесс оцифровки лежит на работодателях, но в ПФУ отмечают, что это скорее рекомендация, чем обязанность. Поэтому работникам следует самостоятельно проверить, внесены ли их данные в электронный реестр; если нет – трудовую книжку можно подать через вебпортал электронных услуг ПФУ самостоятельно.
Даже если работник не оцифрует трудовую книжку, страховой стаж не потеряет. Доступ к электронной трудовой книжке обеспечен также через мобильное приложение "Пенсионный фонд". Перед оцифровкой документов о трудовой деятельности важно провести предварительный аудит: внимательно проверить правильность заполнения, при необходимости исправить выявленные ошибки и только после этого сканировать и загружать документы на вебпортал Пенсионного фонда Украины.
Что следует знать о цифровом формате учета стажа
Отсутствие электронной копии трудовой книжки не приведет к потере страхового стажа, ведь главная цель оцифровки, как объясняют в Пенсионном фонде Украины, – сохранить информацию о работе до 1 января 2004 года. О сроках и последствиях завершения этого процесса Informator подробно рассказывал в материале о дедлайне оцифровки трудовых книжек в 2026 году. Украина переходит на электронный формат учета трудовой деятельности, имеющий несколько преимуществ: надежное хранение данных без риска потери или повреждения бумажной книги, быстрый доступ к информации онлайн и упрощение процедур при оформлении пенсии и других выплат.
Сервис на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины portal.pfu.gov.ua позволяет представить сканированные копии бумажных трудовых книжек и других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника, для перевода в электронный вид; скачать скан-копию можно самостоятельно. Подробную пошаговую инструкцию о том, как самостоятельно загрузить скан-копию через веб-портал Пенсионного фонда, ранее публиковал Informator. Чтобы проверить, уже оцифрованы данные, нужно войти в личный кабинет на вебпортале электронных услуг ПФУ с помощью КЭП, BankID или через Действие. Кроме того, о правилах оцифровки трудовой книжки Пенсионный фонд напоминал ранее в своей рубрике.
Следите за нами в Telegram
Сейчас читают на Информаторе
