Срок оцифровки трудовых книжек подходит к концу: что будет со стажем, если не успеть до 10 июня 2026 года
Оцифровку трудовой книжки советуют всем работникам
В Украине срок завершения оцифровки трудовых книжек установлен на 10 июня 2026 года. Отсутствие электронной копии трудовой книжки не приведет к потере страхового стажа. Об этом пишет издание Факты ICTV.
Оцифровку трудовой книги советуют всем работникам. Это надежный способ сохранить информацию о своем трудовом стаже.
Кому необходимо оцифровать трудовую книжку
- Действительным работникам. Позволяет легко отслеживать свой стаж и быстро подтверждать опыт работы перед работодателем.
- Тем, кто ищет работу. Работодатели скорее получат нужную информацию о кандидатах.
- Работникам за границей. Упрощает оформление пенсий и социальных выплат в других странах.
- Тем, кто потерял/повредил трудовую книжку. Оцифровка помогает восстановить данные обо всех местах работы.
Последствия, если не оцифровать трудовую книжку
Отсутствие электронной копии трудовой книжки не приведет к потере страхового стажа. Как объясняют в Пенсионном фонде Украины, главная цель оцифровки - сохранить информацию о работе до 1 января 2004 года. Бумажные документы могут быть потеряны и повреждены, и в таких случаях подтвердить стаж без электронной копии будет сложнее.
Что будет со страховым стажем в бумажных трудовых книжках в 2026 году
Стаж после 2004 года учитывается автоматически на основе данных государственного реестра застрахованных лиц, поэтому подтверждение в электронном виде для этого периода не обязательно. Но если не оцифровать трудовую книжку, ничего не произойдет и стаж никто не отменит. К тому же в законе указано, что оцифровка трудовой книжки рекомендована.
Формально процесс оцифровки лежит на работодателях, но в ПФУ отмечают, что это скорее рекомендация, чем обязанность. Поэтому работникам следует самостоятельно проверить, внесены ли их данные в электронный реестр. Если нет, трудовую книжку можно предоставить через веб портал электронных услуг ПФУ самостоятельно.
Что будет, если не оцифровать трудовую книжку
Даже если работник не оцифрует трудовую книжку, страховой стаж не потеряет. Но в будущем могут возникнуть сложности при оформлении пенсии.
Сам трудовой стаж не аннулируется, но его зачисление может затянуться, поскольку ПФУ придется дополнительно проверять информацию. В такой ситуации человеку, вероятно, понадобится больше времени для подтверждения периодов работы или представления дополнительных документов, справок, приказов или архивных выписок.
Периоды работы до 2004 года засчитываются из бумажных документов. Данные после 2004 года автоматически сохраняются в государственном реестре. Следовательно, оцифровка трудовой книжки не является обязательным условием для сохранения стажа, но значительно облегчает доступ к подтверждению трудового пути и обеспечивает надежную сохранность информации.
Как оцифровать трудовую книжку самостоятельно через веб портал ПФУ
Трудовая книжка — это официальный документ, в котором фиксируется весь ваш трудовой путь: места работы, должности, стаж. Именно она долгие годы являлась главным подтверждением для начисления пенсии и социальных выплат. Украина переходит на электронный формат учета трудовой деятельности. Это имеет несколько преимуществ: надежное хранение данных без риска потери или повреждения бумажной книги, быстрый доступ к информации онлайн, упрощение процедур при оформлении пенсии и других выплат. Законом определено 5 лет на перевод трудовых книжек в цифровую форму (с 5 февраля 2021 года по 10 июня 2026 года). Поэтому следует сделать это заранее, чтобы избежать лишних хлопот.
Для онлайн-подачи заявления алгоритм действий таков:
- Шаг 1. На веб портале ПФУ авторизуйтесь в личном кабинете через квалифицированную электронную подпись (КЭП).
- Шаг 2. В разделе «Коммуникации по ПФУ» выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
- Шаг 3. Заполните общие данные и согласитесь на передачу и обработку персональных данных.
- Шаг 4. Прикрепите скан-копии необходимых документов и нажмите кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».
С результатами обработки заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения». Сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки необходимо подавать в хронологическом порядке, соблюдая следующие требования:
- должны содержать четкие изображения полного состава текста документа и его реквизитов – название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца, а также все записи по трудовому стажу;
- сохранены в форматах JPG или PDF;
- размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
- рекомендуемое качество сканирования – 300 dpi, чтобы обеспечить высокую детализацию;
- названия должны соответствовать виду;
- отсканированного документа.
Следите за нами в Viber
Сейчас читают на Информаторе
