ТОПТЕМЫ:

08:33

Перед оцифровкой трудовой книжки важно провести ее предварительный аудит - ПФУ

Перед оцифровкой документов о трудовой деятельности важно внимательно проверить правильность заполнения, при необходимости исправить выявленные ошибки и после этого сканировать и загружать документы на вебпортал Пенсионного фонда Украины

Ольга Палий Редактор

Женщина за компьютером Фото - Getty Images

Главное управление Пенсионного фонда Украины в Винницкой области дало несколько практических советов по оцифровке документов о трудовой деятельности.

"Перед оцифровкой документов о трудовой деятельности важно провести их предварительный аудит: внимательно проверить правильность заполнения, при необходимости исправить обнаруженные ошибки и только после этого сканировать и загружать документы на вебпортал Пенсионного фонда Украины ", - заявили в ПФ.

Аудит трудовой книги состоит из следующих этапов.

Проверяем правильность написания на первой странице трудовой книги следующих данных:

Фамилия, имя и отчество должны быть указаны полностью без сокращения. При смене фамилии прежняя фамилия (как правило, у женщин) должна быть зачеркнута одной чертой и рядом записана новая. На внутренней стороне обложки обязательно должна указываться информация о документе, на основании которого исправлена запись, его реквизиты, номер и дата выдачи. Эта информация должна быть заверена подписью лица, уполномоченного учреждением, и печатью.
Дата рождения.
Подпись владельца трудовой книги.
Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек на предприятии.
Наличие печати компании (либо отдела кадров), на котором заполнялась трудовая книжка.

Проверяем все записи о принятии/увольнении в разделе «Сведения о работе»:

В записях должна указываться дата начала выполнения работы, полное наименование предприятия, организации или учреждения, название должности или профессии, а также номера и даты приказов о принятии/увольнении.
Если за время работы название предприятия изменялось, то отдельной строкой должна быть сделана запись о переименовании с указанием распорядительного акта, его даты и номера.
Записи об увольнении или переводе должны быть осуществлены в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и ссылкой на соответствующую статью закона.
Записи об увольнении должны быть удостоверены печатью.

Для оцифровки сведений о трудовой деятельности можно представить сканкопии следующих документов:

трудовая книжка;
документы о получении образования;
военный билет;
свидетельство о рождении ребенка для женщин;
- трудовые договоры;
справки периоды работы при отсутствии трудовой книжки.

Застрахованное лицо может увидеть свою электронную трудовую книжку:

в личном кабинете на вебпортале Пенсионного фонда Украины или в мобильном приложении «Пенсионный фонд» выбрать пункт «Электронная трудовая книжка» в левом боковом меню;
нажать кнопку «Данные ЭТК» и выбрать вкладку «Оцифрованная ЭТК»;
во вкладке «Скан-копии трудовой книжки» есть все сканы документов, предоставленных для оцифровки периодов трудовой деятельности.

Как оцифровать трудовую книжку самостоятельно через вебпортал ПФУ

Трудовая книга — это официальный документ, в котором фиксируется весь ваш трудовой путь: места работы, должности, стаж. Именно она долгие годы являлась главным подтверждением для начисления пенсии и социальных выплат. Украина переходит на электронный формат учета трудовой деятельности. Это имеет несколько преимуществ: надежное хранение данных без риска потери или повреждения бумажной книги, быстрый доступ к информации онлайн, упрощение процедур при оформлении пенсии и других выплат. Законом определено 5 лет на перевод трудовых книжек в цифровую форму (с 5 февраля 2021 года по 10 июня 2026 года). Поэтому следует сделать это заранее, чтобы избежать лишних хлопот.

Для онлайн-подачи заявления алгоритм действий таков:

Шаг 1. На вебпортале ПФУ авторизуйтесь в личном кабинете через квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Шаг 2. В разделе «Коммуникации по ПФУ» выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
Шаг 3. Заполните общие данные и согласитесь на передачу и обработку персональных данных.
Шаг 4. Прикрепите скан-копии необходимых документов и нажмите кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».

С результатами обработки заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения». Сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки необходимо подавать в хронологическом порядке, соблюдая следующие требования:

должны содержать четкие изображения полного состава текста документа и его реквизитов – название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца, а также все записи по трудовому стажу;
сохранены в форматах JPG или PDF;
размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
рекомендуемое качество сканирования – 300 dpi, чтобы обеспечить высокую детализацию;
названия должны соответствовать виду;
отсканированного документа.

Сейчас читают на Информаторе

11:20

Двухнедельное перемирие Трампа с Ираном завершится неслыханной эскалацией - если Китай не вмешается