Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через веб-портал Пенсійного фонду

Доступний сервіс на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України portal.pfu.gov.ua дозволяє подати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність працівника, для переведення в електронний вигляд

Завантаження електронної трудової книжки на портал Пенсійного фонду Фото - Getty Images
Завантаження електронної трудової книжки на портал Пенсійного фонду Фото - Getty Images

Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової трудової книжки. Наявність електронної трудової книжки зменшує ризики пошкодження, втрати чи фальсифікації даних, забезпечує високий рівень захисту персональної інформації. Як це робити, пояснює Пенсійний фонд України.

 

Доступний сервіс на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України portal.pfu.gov.ua дозволяє подати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність працівника, для переведення в електронний вигляд.

 
  1. Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно.
  2. Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). 
  3. Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».
  4. Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.
  5. Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.

Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:

  • повинні бути кольоровими та чіткими;
  • відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
  • розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Як раніше повідомляв Інформатор, в електронній трудовій книжці наразі є дані за основним місцем роботи, починаючи з 2004 року. Якщо ваша трудова діяльність почалася раніше, ви можете додати інформацію про це особисто, надіславши скановані копії документів. Для цього перейдіть у розділ «Комунікації з ПФУ» і оберіть пункт «Відомості про трудові відносини». Тут можна додати скан-копії документів або створити електронний запис, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.

Стежте за нами у Viber

Image
Оперативні новини та розбори: Україна, світ, війна. Підпишиться👇

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Головна Актуально Україна на часі Youtube
Інформатор у
телефоні 👉
Завантажити