Оформлення пенсії: що робити, якщо трудова книжка пропала, пояснили в ПФУ

Пенсійний фонд розповів, як підтвердити страховий стаж найманим працівникам, ФОПам, військовим, батькам малих дітей, студентам

Трудова книжка може зникнути
Трудова книжка може зникнути

Cтраховий стаж обчислюється за даними, наявними в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637, визначено, що основним документом про стаж роботи до впровадження персоніфікованого обліку є трудова книжка. Що робити, якщо її немає, 21 жовтня пояснили в Пенсійному фонді. 

Якщо трудової книжки немає або в ній відсутні необхідні записи чи містяться неправильні, неточні дані про періоди роботи, для підтвердження стажу приймаються: 

  • дані персоніфікованого обліку;
  • виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
  • довідки, виписки з наказів;
  • особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати;
  • посвідчення, характеристики;
  • письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання;
  • інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Як підтвердити страховий стаж ФОПу

Страховий стаж фізичним особам — підприємцями враховується на підставі документів про сплату страхових внесків (платіжних доручень, квитанцій установ банків, документів, що підтверджують поштові перекази, інформації органів Пенсійного фонду України).

Для ФОП із застосуванням спрощеної системи оподаткування — на підставі свідоцтва про сплату єдиного податку, спеціального торгового патенту, документів про сплату єдиного або фіксованого податку. Періоди провадження фізичною особою підприємницької діяльності можуть підтверджуватися даними персоніфікованого обліку.

Як підтвердити страховий стаж військовим

Страховий стаж для військових підтверджується: 

  • військовим квитком;
  • довідками територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (раніше — військомати), військових частин і установ;
  • довідками архівних і військово-лікувальних установ.

Страховий стаж за період навчання на денних формах здобуття освіти

У закладах вищої освіти, професійних навчально-виховних закладах, навчальних закладах підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі підтверджується дипломами, свідоцтвами, посвідченнями, а також довідками та іншими документами, які містять відомості про період навчання.

Як підтвердити страховий стаж за період догляду за дитиною

Час догляду за дитиною то трьох років зараховується до страхового стажу на підставі свідоцтва про народження дитини (у разі смерті дитини — свідоцтва про смерть).

Як підтвердити стаж найманим працівникам

Періоди роботи інших категорій осіб зараховуються до страхового стажу та підтверджуються відповідними документами про трудову діяльність. За відсутності документів про наявний стаж роботи та неможливості їх одержання внаслідок ліквідації, розташування підприємства, установи, організації на тимчасово окупованій території, у районах проведення бойових дій або відсутності архівних даних з інших причин, ніж ті, що зазначені в п. 17 Порядку № 637, стаж роботи встановлюється на підставі показань не менше двох свідків, які знають заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (у тому числі колгоспі) і мають документи за період сумісної роботи з заявником.

Зменшити ризики пошкодження чи втрати документа дозволяє електронна трудова книжка — цифровий аналог паперової трудової книжки. Як його отримати, Інформатор писав тут.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал, щоб не пропустити важливих новин. Підписатися на канал у Viber можна тут.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Головна Актуально Informator.ua Україна на часі Youtube