Листування з Податковою: адвокат розкрив хитрі нюанси
Щоб перейти на повноцінне електронне листування, потрібно добровільно подати спеціальну заяву за формою J/F1391602
Відправили лист до податкової через Електронний кабінет і чекаєте на відповідь? А ви впевнені, що ваше звернення офіційно зареєстроване? Якщо документ не пройшов реєстрацію в системі ДПС, контролюючий орган має законне право його проігнорувати. Адвокат Богдан Янків розповідає, як правильно листуватися з податковою через електронний кабінет, як перевірити доставку та змусити податкову дотримуватися термінів відповіді.
“Багато платників помилково вважають, що якщо вони подають декларації електронно, то автоматично перейшли на повноцінне електронне листування з податковою. Насправді це дві абсолютно різні процедури з різними юридичними наслідками”, - каже Богдан Янків.
Електронна звітність
Коли ви вперше підписали електронний звіт (декларацію), ви автоматично підтвердили згоду на електронний документообіг виключно для звітності. Жодних додаткових заяв подавати не потрібно. Це базовий стандарт, який працює за замовчуванням.
Електронне листування
Повноцінне електронне листування означає, що ви згодні отримувати через Електронний кабінет всі без винятку офіційні документи від податкової:
- Запити від контролюючих органів
- Податкові повідомлення-рішення (ППР)
- Повідомлення про проведення перевірок
- Відповіді на ваші звернення
- Будь-які інші офіційні документи
Заява J/F1391602 — ключ до електронного листування
Щоб перейти на повноцінне електронне листування, потрібно добровільно подати спеціальну заяву за формою J/F1391602. Це ваша офіційна згода на те, що всі документи від податкової надходитимуть виключно в Е-кабінет.
“Критично важливо: Після подання цієї заяви документ, надісланий податковою в Електронний кабінет, автоматично вважається врученим. Датою вручення стає дата з квитанції про доставку, яку система генерує автоматично. І саме з цього моменту починається відлік усіх термінів: на відповідь, на оскарження, на підготовку до перевірки”, - підкреслює Богдан Янків.
Якщо ви не хочете електронного листування
"Це ваше законне право. Просто не подавайте заяву J/F1391602. У такому випадку юридичну силу матимуть виключно документи, вручені вам на папері — особисто в руки або поштою. І тільки з дати паперового вручення почнуть рахуватися терміни", - каже Богдан Янків.
При цьому ви як і раніше можете:
- Подавати електронну звітність
- Відправляти листи через Е-кабінет
- Користуватися всіма сервісами системи
“Деякі податкові інспекції посилаються на норми ПКУ про воєнний стан і надсилають документи в Е-кабінет навіть без вашої заяви J/F1391602, вважаючи їх врученими. Судова практика тут неоднозначна: частина судів підтримує податківців, інша — платників. Тому завжди контролюйте вхідні документи в кабінеті, навіть якщо ви відмовилися від електронного листування”, - каже Богдан Янків.
Покрокова інструкція: як відправити лист податковій
Незалежно від того, подали ви заяву J/F1391602 чи ні, ви завжди маєте право відправити свій документ податковій через Електронний кабінет. Контролюючий орган зобов’язаний його прийняти.
Крок 1: Підготовка документа. Відскануйте ваш документ у форматі PDF. Обмеження: розмір файлу не більше 5 МБ.
Крок 2: Заповнення реквізитів. Зайдіть до приватної частини Електронного кабінету → розділ “Листування з ДПС”. Заповніть обов’язкові поля:
- Код ДПІ: Оберіть зі списку податковий орган, до якого звертаєтесь.
- Тип документа: Визначте характер звернення:лист, скарга, заява, відповідь на лист ДПСУ, консультація
- Тематика звернення: Оберіть найбільш релевантний варіант зі списку.
- Короткий зміст: Опишіть суть звернення стисло, але інформативно.
- Файл документа: Прикріпіть підготовлений PDF-файл.
Крок 3: Підписання та відправка. Накладіть свій кваліфікований електронний підпис на документ. Система перевірить підпис і дозволить відправити лист.
Стежте за нами у Viber
