Кабмін затвердив постанову: нотаріуси подаватимуть повідомлення про договори оренди лише в електронній формі з кваліфікованим підписом
Кабінет Міністрів України 4 червня затвердив зміни до порядку, за яким нотаріуси подають повідомлення про нотаріальне посвідчення договорів оренди нерухомості до контролюючих органів. Раніше тема регулювання нотаріусів у сфері контролю викликала питання - Нотаріальна палата України окремо роз'яснювала правила фінансового моніторингу для представників цієї професії. Тепер уряд оновив саму форму та спосіб подання повідомлень. Постанову розробило Міністерство фінансів України.

Відповідно до змін, нотаріуси зобов'язані подавати повідомлення виключно в електронній формі - у день посвідчення договору. Для цього використовується кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис на основі кваліфікованого сертифіката, як зазначає Міністерство фінансів України. Правовою підставою для постанови є Податковий кодекс України та Закон "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
Форму повідомлення також переструктуровано. Тепер вона містить окремі розділи з відомостями про нотаріуса, орендодавця, орендаря та об'єкт нерухомості. Додатково до форми внесено обов'язковий реквізит - реєстраційний номер облікової картки платника податків нотаріуса. До цього такого поля не було, що унеможливлювало автоматизовану обробку повідомлень у системі Державної податкової служби.
Нова форма повідомлення дозволить автоматизувати обробку інформації в інформаційно-комунікаційній системі Державної податкової служби. До цього відсутність ідентифікаційного номера нотаріуса у формі ускладнювала його ідентифікацію та гальмувала автоматизовану обробку даних.
Паралельно зміни охоплюють і взаємодію між нотаріусами та контролюючими органами. Перехід на електронний формат подання повідомлень у день посвідчення договору стандартизує цей процес та виключає паперовий документообіг.
Оновлені правила також вплинуть на адміністрування податку на доходи фізичних осіб із доходів від оренди нерухомого майна. Наявність повних і структурованих даних у системі ДПС дасть змогу точніше відстежувати такі доходи.
Контроль за угодами з нерухомістю в Україні охоплює кілька ланок одночасно. Рієлтори зобов'язані реєструватися в системі фінансового моніторингу Держфінмоніторингу та подавати дані про угоди, сума яких перевищує 400 тисяч гривень, що детально описано у матеріалі про фінмоніторинг при оренді нерухомості. Таким чином, нотаріуси є не єдиним каналом контролю - до них додаються ще й посередники ринку нерухомості.
Навколо фінансового моніторингу в сфері нерухомості циркулює чимало недостовірної інформації. Керуючий партнер адвокатського об'єднання EvrikaLaw Андрій Шабельніков роз'яснив, що чимало відомостей щодо цієї процедури є викривленими - докладніше у матеріалі про правила фінмоніторингу при купівлі житла. Знання актуальних норм допомагає учасникам угод розуміти реальні вимоги закону.