Кабмин утвердил постановление: нотариусы будут подавать уведомления о договорах аренды только в электронной форме с квалифицированной подписью
Кабинет Министров Украины 4 июня утвердил изменения в порядок, по которому нотариусы представляют сообщение о нотариальном удостоверении договоров аренды недвижимости в контролирующие органы. Ранее тема регулирования нотариусов в сфере контроля вызвала вопрос – нотариальная палата Украины отдельно разъясняла правила финансового мониторинга для представителей этой профессии. Теперь правительство обновило саму форму и способ подачи сообщений. Постановление разработало Министерство финансов Украины.

Согласно изменениям, нотариусы обязаны подавать уведомления исключительно в электронной форме – в день удостоверения договора. Для этого используется квалифицированная электронная подпись или усовершенствованная электронная подпись на основе квалифицированного сертификата, как отмечает Министерство финансов Украины. Правовым основанием для постановления является Налоговый кодекс Украины и Закон "Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах".
Форма сообщения также переструктурирована. Теперь она содержит отдельные разделы со сведениями о нотариусе, арендодателе, арендаторе и объекте недвижимости. Дополнительно в форму внесен обязательный реквизит- регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика нотариуса. До этого такого поля не было, что делало невозможным автоматизированную обработку сообщений в системе Государственной налоговой службы.
Новая форма уведомления позволит автоматизировать обработку информации в информационно-коммуникационной системе Государственной налоговой службы. До этого отсутствие идентификационного номера нотариуса в форме усложняло его идентификацию и тормозило автоматизированную обработку данных.
Параллельно изменения включают и взаимодействие между нотариусами и контролирующими органами. Переход на электронный формат подачи уведомлений в день удостоверения договора стандартизирует этот процесс и исключает бумажный документооборот.
Обновленные правила также окажут влияние на администрирование налога на доходы физических лиц с доходов от аренды недвижимого имущества. Наличие полных и структурированных данных в системе ГНС позволит более точно отслеживать такие доходы.
Контроль за сделками с недвижимостью в Украине охватывает несколько звеньев одновременно. Риелторы обязаны регистрироваться в системе финансового мониторинга Госфинмониторинга и представлять данные о сделках, сумма которых превышает 400 тысяч гривен, что подробно описано в материале о финмониторинге при аренде недвижимости. Таким образом, нотариусы являются не единственным каналом контроля – к ним прилагаются еще и посредники рынка недвижимости.
Вокруг финансового мониторинга в сфере недвижимости циркулирует немало недостоверной информации. Управляющий партнер адвокатского объединения EvrikaLaw Андрей Шабельников разъяснил, что многие сведения по этой процедуре искажены - подробнее в материале о правилах финмониторинга при покупке жилья. Знание актуальных норм помогает участникам соглашений понимать реальные требования закона.