ПФУ пояснив, як виправити ПІБ у трудовій книжці, якщо вони не збігаються з паспортом
Пенсійний фонд роз'яснив, хто і на якій підставі вносить зміни до ПІБ у трудовій книжці при розбіжностях з паспортом
Якщо прізвище, ім'я або по батькові у трудовій книжці не збігаються з даними паспорта - це потребує обов'язкового виправлення. Документи для підтвердження пенсійного стажу регулюються окремими нормами, і розбіжності у ПІБ можуть ускладнити облік трудового стажу до 2004 року. Хто має право вносити такі зміни і на підставі яких документів - роз'яснив Пенсійний фонд України.
Роз'яснення з'явилось у рубриці "#ВідповідіФонду". Пенсійний фонд України уточнив, що трудова книжка є основним документом, який підтверджує стаж роботи до 1 січня 2004 року. Прізвище, ім'я та по батькові, зазначені у ній, мають повністю відповідати даним паспорта. Якщо є розбіжності - до трудової книжки вносяться зміни.
Порядок виправлень визначено пунктом 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту України від 29 липня 1993 року № 58. Відповідно до цієї норми, зміни до записів про ПІБ вносить роботодавець за останнім місцем роботи на підставі документів - паспорта, свідоцтва про народження тощо. У записі обов'язково зазначають номер і дату документа-підстави.
Що трапляється, якщо розбіжності не усунути
Невідповідність ПІБ у трудовій книжці та паспорті - не просто формальна помилка. Якщо дані у цих документах розходяться, факт належності книжки особі може встановлюватися у судовому порядку. Це означає додаткові витрати часу і грошей саме тоді, коли людина оформлює пенсію.
Якщо у трудовій книжці відсутній запис про зміну прізвища або виявлено помилку у написанні ПІБ, виправити ці дані може роботодавець за нинішнім місцем роботи. Якщо підприємство, яке внесло неправильний запис, ліквідоване, відповідний запис робить його правонаступник. Саме тому важливо перевірити трудову книжку завчасно, а не під час оформлення пенсії.
Законом України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" передбачено, що періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше. Основним документом для підтвердження цього стажу є саме трудова книжка. Тому коректність усіх її записів безпосередньо впливає на розмір майбутньої пенсії.
Трудові книжки та їхня роль у пенсійній системі
Паперова трудова книжка і надалі залишається документом, що підтверджує періоди роботи. Її можна використовувати під час призначення пенсії незалежно від того, чи була вона оцифрована. Головна мета оцифрування - зберегти дані про трудову діяльність до 1 січня 2004 року в електронному вигляді, щоб захистити їх від втрати або пошкодження.
Пропустити дедлайн 10 червня 2026 року щодо оцифрування трудових книжок - не катастрофа: набутий страховий стаж нікуди не зникне. Подати скан-копію документа можна буде і після зазначеної дати, а паперова версія зберігає юридичну силу при призначенні пенсії. Проте виправити помилки у ПІБ до завантаження сканів значно простіше, ніж робити це вже після, як пояснює матеріал про дедлайн оцифрування трудових книжок.
Слідкуйте за нами у Telegram
