ПФУ объяснил, как исправить ФИО в трудовой книжке, если они не совпадают с паспортом
Пенсионный фонд разъяснил, кто и на каком основании вносит изменения в ФИО в трудовой книжке при разногласиях с паспортом
Если фамилия, имя или отчество в трудовой книжке не совпадают с данными паспорта – это требует обязательной поправки. Документы для подтверждения пенсионного стажа регулируются отдельными нормами, и разногласия в ФИО могут усложнить учет трудового стажа до 2004 года. Кто имеет право вносить такие изменения и на основании каких документов – разъяснил Пенсионный фонд Украины.
Разъяснение появилось в рубрике "Ответы Фонда". Пенсионный фонд Украины уточнил, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работы до 1 января 2004 года. Фамилия, имя и отчество, указанные в ней, должны полностью соответствовать данным паспорта. Если есть разногласия – в трудовую книжку вносятся изменения.
Порядок исправлений определен пунктом 2.13 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты Украины от 29 июля 1993 года № 58. Согласно этой норме, изменения в записи о ФИО вносит работодатель по последнему месту работы на основании. В записи обязательно указывается номер и дата документа-основания.
Что случается, если разногласия не устранить
Несоответствие ФИО в трудовой книжке и паспорте – не просто формальная ошибка. Если данные в этих документах расходятся, факт принадлежности книги может устанавливаться в судебном порядке. Это означает дополнительные затраты времени и денег, когда человек оформляет пенсию.
Если в трудовой книжке отсутствует запись об изменении фамилии или обнаружена ошибка в написании ФИО, исправить эти данные может работодатель по нынешнему месту работы. Если предприятие, которое внесло неправильную запись, ликвидировано, соответствующую запись производит его правопреемник. Именно поэтому важно проверить трудовую книжку раньше времени, а не при оформлении пенсии.
Законом Украины "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" предусмотрено, что периоды трудовой деятельности до 1 января 2004 года зачисляются в страховой стаж в порядке и на условиях, предусмотренных ранее действующим законодательством. Основным документом для подтверждения этого стажа именно трудовая книжка. Поэтому корректность всех ее записей оказывает непосредственное влияние на размер будущей пенсии.
Трудовые книги и их роль в пенсионной системе
Бумажная трудовая книжка продолжает оставаться документом, подтверждающим периоды работы. Ее можно использовать при назначении пенсии независимо от того, была ли она оцифрована. Главная цель оцифровки – сохранить данные о трудовой деятельности до 1 января 2004 года в электронном виде, чтобы защитить их от потери или повреждения.
Пропустить дедлайн 10 июня 2026 по оцифровке трудовых книжек - не катастрофа: приобретенный страховой стаж никуда не исчезнет. Подать скан-копию документа можно и после указанной даты, а бумажная версия сохраняет юридическую силу при назначении пенсии. Однако исправить ошибки в ФИО до загрузки сканов гораздо проще, чем делать это уже после, как объясняет материал о дедлайне оцифровки трудовых книжек.
Следите за нами в Telegram
Сейчас читают на Информаторе
