Дедлайн оцифрування трудових книжок пройшов - чи зникне ваш страховий стаж, пояснює Пенсійний фонд
Оцифрування трудових книжок продовжиться після 10 червня, паперовий документ залишається дійсним для призначення пенсійних виплат
Пропустити дедлайн 10 червня 2026 року щодо оцифрування трудових книжок - не катастрофа: набутий страховий стаж нікуди не зникне. Подати скан-копію документа можна буде і після зазначеної дати, а паперова версія зберігає свою юридичну силу при призначенні пенсії. Раніше Informator детально розповідав про те, як правильно перевести трудову книжку в цифровий формат відповідно до вимог ПФУ.
Про це у своєму офіційному роз'ясненні зазначає Пенсійний фонд України. Оцифрування трудових книжок не завершується автоматично 10 червня - опція залишається доступною і після цієї дати. Пенсіонерам, яким пенсію вже призначено, повторно подавати трудову книжку не потрібно: увесь врахований стаж уже внесено до інформаційних систем Фонду.
Паперова трудова книжка і надалі залишається документом, що підтверджує періоди роботи. Її можна використовувати під час призначення пенсії незалежно від того, чи була вона оцифрована. Головна мета оцифрування - зберегти дані про трудову діяльність до 1 січня 2004 року в електронному вигляді, щоб захистити їх від втрати або пошкодження.
Що змінилось у порядку підтвердження робочого стажу
Роботодавці та наймані працівники мали змогу оцифровувати паперові трудові книжки на вебпорталі ПФУ до 10 червня включно - проте ця опція залишиться і після зазначеної дати. Це означає, що ті, хто не встиг подати документи вчасно, зможуть зробити це пізніше без втрати стажу.
Хоча паперові версії книжок втратили актуальність для кадрового обліку, записи про трудову діяльність за минулі періоди продовжують бути чинними та використовуються при призначенні пенсії й надалі. Особливо важливо це для тих, чий стаж накопичувався до 2004 року: стаж після 2004 року враховується автоматично на основі даних державного реєстру застрахованих осіб, тому підтвердження в електронному вигляді для цього періоду не є обов'язковим.
Щоб перевірити, чи вже оцифровані дані, потрібно увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою КЕП, BankID або через Дія.Підпис, у лівому боковому меню обрати пункт "Електронна трудова книжка", натиснути кнопку "Дані ЕТК" та перейти у вкладку "Відцифрована ЕТК". Також доступ до електронної трудової книжки забезпечено за допомогою мобільного застосунку "Пенсійний фонд".
Додаткові аспекти цифрового обліку трудових відносин
Варто знати, що самого лише запису в трудовій книжці для формування повного пенсійного стажу після 10 червня недостатньо. Головна мета оцифрування - зберегти інформацію про трудову діяльність до 1 січня 2004 року, адже паперові документи можуть бути втрачені або пошкоджені, і в таких випадках підтвердити стаж без електронної копії буде складніше. Перед скануванням ПФУ радить ретельно перевірити документ: провести попередній аудит, уважно перевірити правильність заповнення, за потреби виправити виявлені помилки і лише після цього сканувати та завантажувати документи на вебпортал.
Окремо варто враховувати, що наявність запису в трудовій книжці не гарантує автоматичного зарахування стажу. З 2004 року страховий стаж - це період, протягом якого особа підлягала загальнообов'язковому державному пенсійному страхуванню і за який сплачено страхові внески. Ключова умова для врахування стажу при призначенні пенсії - фактична сплата роботодавцем єдиного соціального внеску та страхових внесків за працівника у повному обсязі. Для формування повного страхового стажу вирішальним є не лише запис у трудовій книжці, а й реальна сплата обов'язкових платежів до системи пенсійного страхування.
Що треба знати про трудові книжки та пенсійний облік
Видання Informator раніше детально розповідало про те, що після дедлайну для звичайних українців зміниться з паперовою книжкою у повсякденному використанні. Головна мета оцифрування - зберегти інформацію про трудову діяльність до 1 січня 2004 року, адже паперові документи можуть бути втрачені або пошкоджені, і в таких випадках підтвердити стаж без електронної копії буде складніше.
Ще один важливий нюанс стосується умов зарахування стажу до пенсії. Видання Informator також пояснювало, чому запис у трудовій книжці не гарантує призначення виплат автоматично. Якщо внески за працівника не сплачувалися, період роботи не враховують як страховий стаж для розрахунку пенсії; сам факт працевлаштування без підтвердженої сплати внесків не є підставою для автоматичного зарахування років роботи.
Слідкуйте за нами у Telegram
Зараз читають на Інформаторі
