Не лише майбутня пенсія - експертка назвала вагому причину якнайскоріше оціфрувати трудову книжку
Без електронної версії трудової книжки працівник може отримати лише 70% зарплати замість 100% під час хвороби.
Відсутність електронної версії трудової книжки може суттєво вдарити по кишені під час хвороби - і не лише вплинути на майбутню пенсію. Терміни оцифрування трудових книжок спливають вже 10 червня 2026 року. Проблема стосується мільйонів українців, чий стаж до 2004 року досі існує лише на папері.
Якщо трудова книжка залишається паперовою, система Пенсійного фонду просто не бачить стажу роботи до 1 січня 2004 року. Це означає, що людина з великим трудовим досвідом у системі виглядає як працівник з меншим стажем - і отримує відповідні виплати.
Як зазначила Галина Казначей, експертка з трудового законодавства:
Якщо трудова книжка не оцифрована, бухгалтер через портал Пенсійного фонду подає заяву про виплату 100% зарплати як допомоги з втрати працездатності. А ПФУ відповідає: почекайте, я бачу підстави виплатити тільки 70%.
Страховий стаж безпосередньо визначає розмір лікарняних виплат. Люди з достатнім задокументованим стажем мають право отримувати до 100% середньої заробітної плати під час хвороби. Без оцифрованих даних про роботу до 2004 року ПФУ автоматично нараховує менший відсоток - і оскаржити це в оперативному режимі вкрай складно.
Що зробити, щоб захистити свій стаж
Оцифрувати трудову книжку зобов'язаний роботодавець. Перевірити, чи завантажено дані, можна через особистий кабінет на порталі ПФУ або у застосунку "Пенсійний фонд". Якщо роботодавець не виконав цей обов'язок, варто звернутися до нього з письмовим запитом і не чекати до останнього дня, 10 червня 2026 року.
Якщо ж людина вже не працює у тій організації, де накопичувався стаж до 2004 року, - ситуація складніша. У такому разі доведеться самостійно збирати архівні довідки та підтверджувати стаж в офіційному порядку. Чим раніше розпочати цей процес, тим менший ризик опинитися без підтвердженого стажу після 10 червня.
Чому записи до 2004 року мають особливе значення
В Україні термін завершення оцифрування трудових книжок встановлено на 10 червня 2026 року. Відсутність електронної копії не призведе до автоматичної втрати страхового стажу, проте підтвердити його без цифрового запису буде значно складніше. Фахівці радять усім працівникам завчасно подбати про збереження відомостей про свій трудовий шлях у цифровому форматі.
Розмір виплати за листком непрацездатності безпосередньо залежить від того, скільки років людина офіційно працювала і сплачувала внески. Відповідно до закону про загальнообов'язкове державне соціальне страхування, розмір лікарняних виплат в Україні становить 50, 60, 70 або 100 відсотків середньої заробітної плати. Конкретна частка залежить від накопиченого страхового стажу, тому терміни оцифрування трудових книжок є критично важливими для кожного працівника. Повне відшкодування у розмірі 100% середньої зарплати гарантовано тим, хто має понад вісім років страхового стажу.
Водночас окремі категорії громадян отримують 100% лікарняних незалежно від тривалості стажу. До них належать:
- ветерани війни, постраждалі учасники Революції Гідності та члени сімей загиблих ветеранів і Захисників і Захисниць України;
- громадяни, яких відносять до 1-3 категорій осіб, що постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи;
- один із батьків або особа, що їх замінює, яка доглядає хвору дитину до 14 років, що постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи.
Слідкуйте за нами у Telegram
