Кабмін доручив ПФУ продовжити оцифрування трудових книжок - як подати скан-копії
Уряд розпорядженням від 17 червня 2026 року зобов'язав Пенсійний фонд продовжити внесення відомостей про трудову діяльність до реєстру застрахованих осіб
Кабінет Міністрів України зобов'язав Пенсійний фонд продовжити роботу з наповнення реєстру застрахованих осіб відсутніми відомостями про трудову діяльність. Ще до виходу цього розпорядження Informator детально розповідав про те, що змінюється після 10 червня для власників паперових трудових книжок. Органи Пенсійного фонду продовжують приймати сканкопії паперових документів про трудову діяльність для їх оцифрування та формування електронних трудових книжок. Подати документи може як роботодавець, так і сам працівник.
Розпорядження Кабінету Міністрів № 592-р від 17 червня 2026 року, як повідомляє Пенсійний фонд України, має назву "Питання включення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників". Документ офіційно закріплює продовження процесу цифровізації трудових записів. Сканкопії паперової трудової книжки можна подати через вебпортал електронних послуг ПФУ за адресою portal.pfu.gov.ua.
Детальна відеоінструкція з подання відомостей для формування електронної трудової книжки доступна на офіційному YouTube-каналі Пенсійного фонду. Там покроково показано весь процес - від авторизації у вебпорталі до надсилання скан-копій.
Як через вебпортал завантажити скан-копії самостійно
Для подачі потрібно авторизуватися на вебпорталі за допомогою КЕП, BankID або Дія.Підпис. Далі слід перейти у розділ "Комунікації з ПФУ" і обрати пункт "Відомості про трудові відносини". Потім треба завантажити кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG. Після підписання КЕП заяву відправляють до Фонду, а результат опрацювання можна переглянути у вкладці "Мої звернення".
В електронній трудовій книжці наразі є дані за основним місцем роботи, починаючи з 2004 року. Якщо трудова діяльність розпочалася раніше, інформацію про це можна додати особисто, надіславши скановані копії документів. Головна мета оцифрування - зберегти інформацію про трудову діяльність до 1 січня 2004 року, адже паперові матеріали можуть бути втрачені або пошкоджені, і тоді підтвердити стаж без електронної копії буде складніше.
Якщо в реєстрі застрахованих осіб є відомості про стаж, набутий до 2004 року, пенсія за віком після досягнення 60 років за наявності необхідного страхового стажу призначається автоматично - без звернення особи. Тобто своєчасне завантаження матеріалів безпосередньо впливає на те, чи потрібно буде подавати заяву особисто.
Що відбулося з процесом цифровізації після червневого дедлайну
Оцифрування трудових книжок не завершилося автоматично 10 червня - опція залишається доступною і після цієї дати. Особам, яким пенсію вже призначено, повторно подавати трудову книжку не потрібно: увесь врахований стаж уже внесено до інформаційних систем Фонду. Паперова трудова книжка і надалі залишається документом, що підтверджує періоди роботи.
Формально процес оцифрування лежить на роботодавцях, але у ПФУ зазначають, що це радше рекомендація, ніж обов'язок. Тому працівникам варто самостійно перевірити, чи внесені їхні дані в електронний реєстр. Навіть якщо працівник не оцифрує трудову книжку, страховий стаж він не втратить. Але в майбутньому можуть виникнути труднощі під час оформлення пенсії. Сам трудовий стаж не анулюється, однак його зарахування може затягнутися, оскільки ПФУ доведеться додатково перевіряти інформацію.
Які документи засвідчують страховий стаж для цифрового реєстру
До електронної трудової книжки потрібно завантажити повний пакет матеріалів, що засвідчують страховий стаж, набутий до 1 січня 2004 року. На вебпорталі ПФУ страховий стаж розраховується з 1 січня 2004 року - це пов'язано з ухваленням Закону "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування". До цього стаж вважався трудовим, а зарахування до 2004 року здійснюється на підставі записів у трудовій книжці та інших матеріалів. Серед таких матеріалів - військовий квиток, диплом, свідоцтво про народження дитини.
Перед скануванням, як пояснює Пенсійний фонд у переліку підтверджуючих документів, варто ретельно перевірити документ: провести попередній аудит, уважно перевірити правильність заповнення, за потреби виправити виявлені помилки і лише після цього сканувати та завантажувати документи на вебпортал. Пропустити дедлайн 10 червня 2026 року щодо оцифрування трудових книжок - не катастрофа: набутий страховий стаж нікуди не зникне. Подати скан-копію документа можна буде і після зазначеної дати, а паперова версія зберігає свою юридичну силу при призначенні пенсії.
Слідкуйте за нами у Telegram
