Кабмин поручил ПФУ продолжить оцифровку трудовых книжек - как подать скан-копии
Правительство распоряжением от 17 июня 2026 года обязало Пенсионный фонд продолжить внесение сведений о трудовой деятельности в реестр застрахованных лиц
Кабинет Министров Украины обязал Пенсионный фонд продолжить работу по наполнению реестра застрахованных лиц отсутствующими сведениями о трудовой деятельности. Еще до выхода этого распоряжения Informator подробно рассказывал о том, что меняется после 10 июня для владельцев бумажных трудовых книжек. Органы Пенсионного фонда продолжают принимать сканкопии бумажных документов о трудовой деятельности для их оцифровки и формирования электронных трудовых книжек. Представить документы может как работодатель, так и сам работник.
Распоряжение Кабинета Министров № 592-р от 17 июня 2026 года, как сообщает Пенсионный фонд Украины, называется "Вопрос включения в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования отсутствующих сведений о трудовой деятельности работников". Документ официально закрепляет продолжение процесса цифровизации трудовых записей. Сканкопии бумажной трудовой книжки можно предоставить через веб-портал электронных услуг ПФУ по адресу portal.pfu.gov.ua.
Подробная видеоинструкция по предоставлению сведений для формирования электронной трудовой книжки доступна на официальном YouTube-канале Пенсионного фонда. Там пошагово показан весь процесс – от авторизации в вебпортале до отправки скан-копий.
Как через вебпортал скачать скан-копии самостоятельно
Для подачи нужно авторизироваться на вебпортале с помощью КЭП, BankID или Действие. Далее следует перейти в раздел "Коммуникации по ПФУ" и выбрать пункт "Сведения о трудовых отношениях". Затем следует загрузить цветные скан-копии страниц трудовой книжки в формате PDF или JPEG. После подписания КЭП заявление отправляют в Фонд, а результат обработки можно просмотреть во вкладке "Мои обращения".
В электронной трудовой книжке есть данные по основному месту работы, начиная с 2004 года. Если трудовая деятельность началась раньше, информацию об этом можно добавить лично, отправив сканированные копии документов. Главная цель оцифровки – сохранить информацию о трудовой деятельности до 1 января 2004 года, ведь бумажные материалы могут быть потеряны или повреждены, и тогда подтвердить стаж без электронной копии будет сложнее.
Если в реестре застрахованных лиц есть сведения о стаже, приобретенном до 2004 года, пенсия по возрасту по достижении 60 лет при наличии необходимого страхового стажа назначается автоматически - без обращения лица. То есть своевременная загрузка материалов оказывает непосредственное влияние на то, нужно ли будет подавать заявление лично.
Что произошло с процессом цифровизации после июньского дедлайна
Оцифровка трудовых книжек не завершилась автоматически 10 июня – опция остается доступной и после этой даты. Лицам, которым пенсия уже назначена, повторно подавать трудовую книжку не нужно: весь учтенный стаж уже внесен в информационные системы Фонда. Бумажная трудовая книжка продолжает оставаться документом, подтверждающим периоды работы.
Формально процесс оцифровки лежит на работодателях, но в ПФУ отмечают, что это скорее рекомендация, чем обязанность. Поэтому работникам следует самостоятельно проверить, внесены ли их данные в электронный реестр. Даже если работник не оцифрует трудовую книжку, страховой стаж не потеряет. Но в будущем могут возникнуть сложности при оформлении пенсии. Сам трудовой стаж не аннулируется, но его зачисление может затянуться, поскольку ПФУ придется дополнительно проверять информацию.
Какие документы свидетельствуют о страховом стаже для цифрового реестра
В электронную трудовую книжку необходимо загрузить полный пакет материалов, удостоверяющих страховой стаж, приобретенный до 1 января 2004 года. На вебпортале ПФУ страховой стаж рассчитывается с 1 января 2004 года – это связано с принятием Закона "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании". До этого стаж считался трудовым, а зачисление до 2004 года осуществляется из записей в трудовой книжке и других материалов. Среди таких материалов – военный билет, диплом, свидетельство о рождении ребенка.
Перед сканированием, как объясняет Пенсионный фонд в перечне подтверждающих документов, следует тщательно проверить документ: провести предварительный аудит, внимательно проверить правильность заполнения, при необходимости исправить обнаруженные ошибки и только после этого сканировать и загружать документы на вебпортал. Пропустить дедлайн 10 июня 2026 по оцифровке трудовых книжек - не катастрофа: приобретенный страховой стаж никуда не исчезнет. Подать скан-копию документа можно и после указанной даты, а бумажная версия сохраняет свою юридическую силу при назначении пенсии.
Следите за нами в Telegram
Сейчас читают на Информаторе
