Електронний аудит від ДПС стартував: адвокат розповів, що реально зміниться для бізнесу вже у 2026–2027 роках
Адвокат вказує, що формат придумали не ми — він європейський, але Україна його адаптувала під себе
В Україні запустили систему електронного аудиту – Е-аудит. Це стосується виключно великих платників податків. За Податковим кодексом це компанії, у яких за останні 4 квартали дохід перевищив 50 мільйонів євро, або сплачені податки — понад 1,5 мільйона євро. Таких компаній у Реєстрі ВПП на 2026 рік — рівно 1 647. Якщо ви туди не належите — поки це вас не стосується. Але слово «поки» тут ключове. З 1 січня 2027 року SAF-T UA стає обов'язковим для всіх платників ПДВ. Тобто ФОП 3 групи на ПДВ — вам залишився рік на підготовку. Про це у своєму Telegram-каналі написав адвокат Яків Воронін.
SAF-T UA - це стандартизований файл, який містить повний зріз вашої бухгалтерії: усі господарські операції, активи, зобов'язання, податкові дані. Не вибірку — все.
"Формат придумали не ми — він європейський, розроблений ОЕСР, і працює в десятках країн. Україна його адаптувала під себе — звідси власне й «UA» в назві", - зазначив Воронін.
Що реально змінюється?
Головне: для ВПП це вже не «експеримент» і не «подання за запитом». Це обов'язкове щорічне звітування. Дедлайн подання за 2025 рік — 60 днів після завершення року, тобто орієнтовно до 1 березня 2026 року. Система автоматично аналізує всю бухгалтерію: шукає невідповідності між даними SAF-T, деклараціями та реєстром податкових накладних.
"Алгоритм підсвічує розбіжності — інспектор бачить, куди дивитися, ще до будь-якого візиту. В таких умовах бухгалтерія має бути бездоганною постійно. Не «підчистимо перед перевіркою» — а системно і щодня. Бо файл треба подати в чітко визначений строк, а не коли попросять. Для сумлінного бізнесу це може й плюс: прозорі правила, передбачуваний процес, можливість потрапити до «Клубу білого бізнесу» з мораторієм на перевірки. А от для тих, хто звик «оптимізувати» постфактум — новини зі знаком мінус", - вказав Воронін.
Підсумовуючи, адвокат звернув увагу на контексти:
- Перший — для великих платників. Перевірте, чи ваш софт уміє генерувати коректний SAF-T UA — до березня менш ніж два місяці.
- Другий — якщо ви платник ПДВ, але не ВПП — у вас ще є цілий 2026 рік на підготовку, раджу ним скористатись.
- Третій — якщо ви, до прикладу, ФОП без ПДВ — спостерігайте, аналізуйте та розбирайтесь. Бо «кінцевий» 2030 рік набагато ближче, ніж здається, а зміни по е-аудиту, ймовірно, будуть не в останній день останнього місяця останнього року.
ДПС запровадила Е-аудит
Це сучасний цифровий інструмент податкового контролю. Він сприятиме ще більшій прозорості у відносинах між бізнесом та податковою. Е-аудит це:
- автоматична перевірка структури, логічної узгодженості та повноти даних бухгалтерського обліку платника;
- застосування аналітичних та аудиторських тестів для оцінки коректності даних та повноти відображення операцій;
- виявлення потенційних ризиків і невідповідностей, що потребують додаткового аналізу;
- формування аналітичних висновків для прийняття управлінських рішень.
Система автоматично аналізує структуровані дані бухгалтерського та податкового обліку платників податків у електронному форматі. Основне джерело таких даних – файл SAF-T UA. Він містить всю ключову інформацію:
- про господарські операції;
- бухгалтерський облік;
- активи;
- податкові зобов’язання;
- інші первинні показники діяльності платника податків.
Хто має подавати файл SAF-T UA?
- великі платники податків виключно у разі отримання запиту податкової під час документальної перевірки та відповідно до вимог законодавства.
Перед тим як запустити у промислову експлуатацію систему, ДПС тривалий час її тестувала. Під час експерименту ДПС отримала понад 900 стандартних аудиторських файлів. Це допомогло перевірити її працездатність, удосконалити процеси обробки даних і підготувати її до роботи в реальних умовах.
Стежте за нами у Viber
