Адвокат указывает, что формат придумали не мы - он европейский, но Украина его адаптировала под себя
В Украине запустили систему электронного аудита – Е-аудит. Это касается исключительно крупных налогоплательщиков. Согласно Налоговому кодексу, это компании, у которых за последние 4 квартала доход превысил 50 миллионов евро, или уплаченные налоги — более 1,5 миллиона евро. Таких компаний в Реестре ВПП на 2026 год – ровно 1 647. Если вы туда не принадлежите – пока это вас не касается. Но слово «пока» здесь ключевое. С 1 января 2027 года SAF-T UA становится обязательным для всех плательщиков НДС. То есть ФЛП 3 группы на НДС – вам остался год на подготовку. Об этом в своем Telegram-канале написал адвокат Яков Воронин.
SAF-T UA – это стандартизированный файл, содержащий полный срез вашей бухгалтерии: все хозяйственные операции, активы, обязательства, налоговые данные. Не выборку – все.
"Формат придумали не мы - он европейский, разработанный ОЭСР, и работает в десятках стран. Украина его адаптировала под себя - отсюда собственно и "UA" в названии", - отметил Воронин.
Главное: для ВПП это уже не «эксперимент» и не «представление по запросу». Это обязательная ежегодная отчетность. Дедлайн представление за 2025 год – 60 дней после завершения года, то есть ориентировочно до 1 марта 2026 года. Система автоматически анализирует всю бухгалтерию: ищет несоответствия между данными SAF-T, декларациями и реестром налоговых накладных.
"Алгоритм подсвечивает разногласия — инспектор видит, куда смотреть, еще до визита. В таких условиях бухгалтерия должна быть безупречна постоянно. Не «подчистим перед проверкой», а системно и каждый день. Ибо файл нужно подать в четко определенный срок, а не когда попросят. Для добросовестного бизнеса это может и плюс: прозрачные правила, предполагаемый процесс, возможность попасть в «Клуб белого бизнеса» с мораторием на проверки. А вот для тех, кто привык оптимизировать постфактум — новости со знаком минус", - указал Воронин.
Подытоживая, адвокат обратил внимание на контексты:
Это современный цифровой инструмент налогового контроля. Он будет способствовать еще большей прозрачности в отношениях между бизнесом и налоговой. Е-аудит это:
Система автоматически анализирует структурированные данные бухгалтерского и налогового учета налогоплательщиков в электронном формате. Основной источник таких данных – файл SAF-T UA. Он содержит всю ключевую информацию:
Кто должен подавать файл SAF-T UA?
Перед тем как запустить в промышленную эксплуатацию систему, ДПС долгое время ее тестировала. В ходе эксперимента ГНС получила более 900 стандартных аудиторских файлов. Это помогло проверить его работоспособность, усовершенствовать процессы обработки данных и подготовить ее к работе в реальных условиях.