Дедлайн оцифровки трудовых книжек прошел - исчезнет ли ваш страховой стаж, объясняет Пенсионный фонд.
Оцифровка трудовых книжек продлится после 10 июня, бумажный документ остается действительным для назначения пенсионных выплат
Пропустить дедлайн 10 июня 2026 по оцифровке трудовых книжек - не катастрофа: приобретенный страховой стаж никуда не исчезнет. Подать скан-копию документа можно и после указанной даты, а бумажная версия сохраняет свою юридическую силу при назначении пенсии. Ранее Informator подробно рассказывал о том, как правильно перевести трудовую книжку в цифровой формат в соответствии с требованиями ПФУ.
Об этом в своем официальном разъяснении отмечает Пенсионный фонд Украины. Оцифровка трудовых книжек не завершается автоматически 10 июня – опция остается доступной и после этой даты. Пенсионерам, которым пенсия уже назначена, повторно подавать трудовую книжку не нужно: весь учтенный стаж уже внесен в информационные системы Фонда.
Бумажная трудовая книжка продолжает оставаться документом, подтверждающим периоды работы. Ее можно использовать при назначении пенсии независимо от того, была ли она оцифрована. Главная цель оцифровки – сохранить данные о трудовой деятельности до 1 января 2004 года в электронном виде, чтобы защитить их от потери или повреждения.
Что изменилось в порядке подтверждения рабочего стажа
Работодатели и наемные работники имели возможность оцифровывать бумажные трудовые книжки на вебпортале ПФУ до 10 июня включительно, однако эта опция останется и после указанной даты. Это означает, что те, кто не успел подать документы вовремя, смогут это сделать позже без потери стажа.
Хотя бумажные версии книг утратили актуальность для кадрового учета, записи о трудовой деятельности за прошлые периоды продолжают действовать и используются при назначении пенсии и в дальнейшем. Особенно важно это для тех, чей стаж накапливался до 2004 года: стаж после 2004 года учитывается автоматически на основе данных государственного реестра застрахованных лиц, поэтому подтверждение в электронном виде для этого периода не обязательно.
Чтобы проверить, уже оцифрованы данные, нужно войти в личный кабинет на вебпортале электронных услуг ПФУ с помощью КЭП, BankID или через Действие. Также доступ к электронной трудовой книжке обеспечен с помощью мобильного приложения "Пенсионный фонд".
Дополнительные аспекты цифрового учета трудовых отношений
Стоит знать, что только записи в трудовой книжке для формирования полного пенсионного стажа после 10 июня недостаточно. Главная цель оцифровки – сохранить информацию о трудовой деятельности до 1 января 2004 года, ведь бумажные документы могут быть потеряны или повреждены, и в таких случаях подтвердить стаж без электронной копии будет сложнее. Перед сканированием ПФУ советует тщательно проверить документ: провести предварительный аудит, внимательно проверить правильность заполнения, при необходимости исправить обнаруженные ошибки и после этого сканировать и загружать документы на вебпортал.
Отдельно следует учитывать, что наличие записи в трудовой книжке не гарантирует автоматического зачисления стажа. С 2004 года страховой стаж – это период, в течение которого лицо подлежало общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который уплачены страховые взносы. Ключевое условие для учета стажа при назначении пенсии – фактическая уплата работодателем единого социального взноса и страховых взносов за работника в полном объеме. Для формирования полного страхового стажа решающим является не только запись в трудовой книжке, но и реальная уплата обязательных платежей в систему пенсионного страхования.
Что нужно знать о трудовых книжках и пенсионном учете
Издание Informator ранее подробно рассказывало о том, что после дедлайна для обычных украинцев изменится бумажная книга в повседневном использовании. Главная цель оцифровки – сохранить информацию о трудовой деятельности до 1 января 2004 года, ведь бумажные документы могут быть потеряны или повреждены, и в таких случаях подтвердить стаж без электронной копии будет сложнее.
Еще один важный нюанс касается условий зачисления стажа в пенсию. Издание Informator также объясняло, почему запись в трудовой книжке не гарантирует назначение выплат автоматически. Если взносы за работника не уплачивались, период работы не учитывается как страховой стаж для расчета пенсии; сам факт трудоустройства без подтвержденной уплаты взносов является основанием для автоматического зачисления лет работы.
Следите за нами в Telegram
Сейчас читают на Информаторе
