Зачем фрилансеру открывать ФЛП и как это сделать быстро и без проблем

Многие украинские предприниматели начинают вести бизнес в интернете без оформления какого-либо легального статуса. Такой подход является незаконным, но некоторые считают его вполне приемлемым, пока обороты несистематические, продажи предлагаемых вами товаров или услуг встречаются только эпизодически. Но когда ваш бизнес начал развиваться успешно, лучше зарегистрировать себя как ФЛП.

В издании "Pro Деньги" рассказали, зачем вообще открывать ФЛП, как это сделать и чем пользоваться для упрощения работы. Главное, что статус предпринимателя позволяет человеку работать в легальном правовом поле, исправно платить все налоги и не опасаться возможных проблем со стороны государственной налоговой службы.

"Регистрация – это билет в поезд, где отношения "государство – предприниматель" имеют цивилизованную форму. Официальное открытие позволяет получить такие преимущества как официальные соглашения с клиентами, найм работников, возможность обращаться в суды и другие государственные органы для защиты прав и интересов ", - пишут "Pro Деньги".

Кроме этого, человек сможет официально получать доход даже от иностранных клиентов, если открыть ФЛП 3 группы, и от отечественных клиентов – для ФЛП 1 и 2 групп. Для этого необходимо открыть бизнес-счет в любом банке. Обязанностей не так много:

• отчет на основе данных о доходах раз в квартал и уплата суммы налога в зависимости от группы;
• ЕСВ, необходимое для пенсионного обеспечения, декретного отпуска и других социальных выплат.

Как открыть ФЛП онлайн и вести его

В 2023 году это удобнее всего сделать на портале "Дія". Понадобится также КВЭД. Это короткий цифровой код, определяющий основной вид деятельности. Также можно перечислить дополнительные КВЭДы, даже если не планируете заниматься этим видом деятельности. Но если они не запрещены для вашей группы.

"Например, предположим, что вы собираетесь предоставлять услуги по дизайну интерьеров. Тогда ваш основной КВЭД, который необходимо указать при регистрации, это 74.10 "Специализированная деятельность по дизайну". Однако, у вас также маленький дом в сельской местности и мечтаете когда-нибудь его отремонтировать, чтобы использовать для туризма, тогда дополнительный КВЭД – 55.20 "Деятельность средств размещения на период отпуска и прочего временного проживания", - объясняет издание.

Кому стоит открыть ФЛП и находиться на упрощенной системе

Если вы начинающий в бизнесе и не планируете получать большой доход, следует открывать ФЛП. Интересно, что для этого необязательно иметь украинское гражданство. Достаточно права собственности или аренды помещения в Украине. После того, как получили все документы, советуем скачать Fairo — разумное приложение для ФЛП 3 группы.

Как вести ФЛП и отчитываться в налоговую

Для ФЛП, не имеющих наемных работников, ведение предусматривает:

• использование РРО в случае наличия;
• учет безналичных операций в произвольной форме (в электронном виде или с использованием бухгалтерской книги);
• формирование инвойсов и актов выполненных работ при работе с клиентами;
• отчет и уплата налогов.

"Чтобы сэкономить время и избежать лишнего стресса, советуем попробовать приложение Fairo. Это смартришение для ФЛП на 3 группе: в одном бесплатном приложении вы можете выставлять инвойсы клиентам, вести бухгалтерию онлайн и подавать квартальные отчеты без каких-либо заполнений полей", - говорится в сообщении.

Приложение сделает все автоматически, потребуется только электронная подпись и номер ИНН. Это решение подойдет только для ФЛП, не являющихся плательщиками НДС и не имеющих наемных работников.

Какую группу ФЛП лучше выбрать

Это зависит от нескольких факторов:

• основного вида деятельности;
• клиентов;
• максимальная сумма дохода в год.

Общее правило: если клиенты – иностранцы, а вы начинающий фрилансер, оптимальный вариант – ФЛП 3 группы, поскольку позволяет получать доход за пределами Украины легально. ФЛП 1 и 2 групп подойдет при условии, что все клиенты находятся только в Украине, а доход предусматривается только в гривнах.

Эти группы имеют ограничения по количеству наемных работников – не более 10 человек. В то время как ФЛП 3 группы могут нанимать неограниченное количество сотрудников. Также на 1 и 2 группах установлены меньшие лимиты годового дохода.

"Заметим, что в августе предпринимателям отменили льготную ставку 2%. Для новых ФЛП не изменилось ничего, и это хорошая новость. Они будут оплачивать выгодную фиксированную ставку налога 5%. Для ФЛП, которые находились на уменьшенной ставке 2%, эту опцию отменили. Их переведут на 5% или вернут на общую систему налогообложения", - добавляют "Pro Деньги".

Как самостоятельно платить налоги

Большинство предпринимателей пугает вероятность совершить ошибку в подсчетах. Особенно это актуально, если денежные средства поступали в иностранной валюте. Но с этим легко справиться.

Для подсчета всегда правильной суммы налога вы можете интегрировать счет mono или ПриватБанка в Fairo. После этого необходимо зайти в раздел "Налоговая отчетность", скопировать реквизиты и заранее подсчитанную сумму налога. Далее следует внести данные в любом удобном платежном сервисе и указать платеж как уплаченный в приложении.

В Украине сейчас очень много предпринимателей, поэтому онлайн-приложения, где можно вести свою деятельность, заполнять декларации и платить налоги, не посещая налоговую службу лично, очень актуальны.

ФЛП и финмониторинг 

Украинцев за несанкционированную торговлю в интернете ждут немалые штрафы и блокирование карт. Каждый банк осуществляет финансовый мониторинг. Если будет обнаружено движение средств из разных банков, как пример, за онлайн-продажу вещей, клиента банка могут оштрафовать, а счет заблокировать.

Представители финучреждения могут запросить информацию, откуда постоянно поступают средства. В случае, если человек не зарегистрирован как физлицо-предприниматель и торгует незаконно, сотрудник банка передаст данные и информацию в органы контроля, где неминуемо будет ждать штраф. По решению суда, инициированному налоговой службой, в банке смогут запросить отчет о поступлении денег.

Таким образом, украинцы, зарегистрированные как ФЛП, могут свободно торговать в интернете, тогда как остальные - ждет ответственность.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить важные новости. За новостями в режиме онлайн прямо в мессенджере следите на нашем Telegram-канале Информатор Live. Подписаться на канал в Viber можно здесь.