Свидетельство о рождении выдано за границей - действует ли в Украине
Минюст объяснил, как легализовать документ о появлении ребенка на свет, полученный в иностранном государстве, чтобы он имел юридическую силу в Украине
Украинцы, чьи дети появились на свет за пределами страны из-за войны, учебы или работы, имеют два варианта оформления первого документа ребенка. Если документ выдало иностранное государство, а не украинское консульство, он нуждается в легализации и переводе перед использованием в Украине. Без этих шагов свидетельство не будет иметь юридическую силу на родине.
Об этом, как отмечает Министерство юстиции Украины в своем разъяснении, родители могут зарегистрировать рождение ребенка в дипломатическом представительстве или консульском учреждении Украины. В таком случае они получают украинское свидетельство о рождении, а сведения вносятся в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан. Однако консул откажет в регистрации, если законодательство страны пребывания требует провести его в местных органах власти.
Второй вариант – зарегистрировать ребенка в компетентном органе страны пребывания в соответствии с местным законодательством. Такой иностранный документ требует двух обязательных шагов для признания в Украине:
- Легализация – если международный договор или закон не освобождает от этого требования.
- Перевод на украинский язык и удостоверение в установленном порядке.
Что предусмотрело государство для родителей с иностранными документами
Легализация документов иностранного государства чаще всего предполагает проставление апостиля - специального штампа, подтверждающего подлинность подписи и печати на документе. После этого владельцы свидетельства могут использовать его на Украине наравне с украинскими документами. Если страна не является участником Гаагской конвенции об апостиле, родителям придется пройти полную консульскую легализацию.
Перевод документа должен выполнить сертифицированный переводчик, а сам перевод – нотариально удостоверить. Только после выполнения обоих условий иностранное свидетельство приобретает юридическую силу в Украине и может служить основанием для оформления других документов - в частности ID-карты или загранпаспорта ребенка.
Правовой статус документов детей, оформленных за пределами страны
Вопрос юридического статуса документов, полученных вне Украины, стал особенно актуален после 2022 года, когда миллионы граждан оказались за границей. Легализованное иностранное свидетельство позволяет ребенку полноценно получить украинское гражданство и все связанные с ним права. Аналогичный порядок признания существует и для других актов гражданского состояния – например, как объяснял Минюст о признании в Украине брака, заключенного в иностранном государстве.
Практическое последствие легализации - возможность оформить детям дальнейшие официальные документы без возвращения в Украину. В частности, загранпаспорт для ребенка можно оформить непосредственно за границей – в центрах "Паспортный сервис" или зарубежных дипломатических учреждениях.
Документы для детей, появившихся на свет вне Украины
Если у ребенка иностранное свидетельство, нужно сделать официальный перевод и заверить его нотариально, а для легализации свидетельство может также нуждаться в проставлении апостиля. Оформить загранпаспорт без возвращения в Украину можно в центрах "Паспортный сервис" и в зарубежных дипломатических учреждениях. Подробная пошаговая инструкция о том, как оформить загранпаспорт ребенку не в Украине, в том числе с иностранными документами, опубликована на сайте издания.
Благодаря доступу в Государственный реестр актов гражданского состояния граждане Украины могут получить повторные свидетельства о рождении, смерти, смене имени, браке и расторжении брака. Система "е-Консул" призвана сделать сервисы МИД для граждан за рубежом гораздо более доступными и должна улучшить доступность консульских услуг. О возможностях этого сервиса для украинцев подробнее рассказывает материал о том, как запуск системы е-консул изменит доступ к реестрам для граждан за пределами страны.
Следите за нами в Telegram
Сейчас читают на Информаторе
