Минюст похвастался важным цифровым сервисом для украинцев за границей
Украина показала модернизированный сервис по проверке документов на форуме e-APP. Легализация стала проще для 4,5 млн. переселенцев
Украина вышла на международную арену с обновленным цифровым сервисом легализации документов. Еще в марте Министерство юстиции совместно с ГП "Национальные информационные системы" модернизировали Электронный реестр апостилей, обеспечив переход от фрагментированной бумажной модели к единой цифровой среде. Теперь этот сервис представили на международном форуме e-APP в Марокко – первом крупном публичном выходе Украины с новой системой на глобальную площадку. Презентацию провела заместитель Министра юстиции по цифровому развитию Ольга Рябуха.
О новом инструменте подробно рассказывает официальный канал Минюста в Telegram. Апостиль теперь содержит QR-коды подписи и печати учреждения, а каждый документ имеет уникальный QR-код, позволяющий быстро подтвердить его подлинность. Во время проверки отображается не только апостиль, но и сканированная копия документа, на который он проставлен. Каждый апостиль, кроме бумажного варианта, будет иметь электронный вариант с наложенным КЭП в международном формате ASiC-E, который можно загрузить в формате PDF и предоставить по требованию учреждений за рубежом.
"Вопрос легализации документов сегодня является критически важным для более 4,5 миллиона украинцев, которые были вынуждены выехать за границу из-за полномасштабного вторжения России. Новая система позволяет минимизировать бюрократические барьеры и обеспечить быстрое подтверждение документов в странах пребывания", - отметила Ольга Рябуха.
Со 2 марта 2026 года функционал приема заявлений на проставление апостиля стал доступен отделам государственной регистрации актов гражданского состояния территориальных органов Минюста и государственных нотариальных контор. Среди обновлений реестра – формирование базы образцов подписей и печатей. Система позволяет оперативно найти необходимый образец для сверки, что минимизирует риск проставления апостиля на поддельный документ.
Ведомство анонсировало подключение других министерств и запуск сервиса в "Действии"
Следующий большой шаг – онлайн-подача документов через приложение "Действие". До конца 2026 Минюст совместно с Минцифрой планирует реализовать такую возможность. Проект реализован при поддержке Евросоюза в рамках DT4UA, внедряемого Академией электронного управления.
В ближайшее время Минюст планирует подключить к системе другие министерства и ведомства, уполномоченные осуществлять апостилирование документов. Обновленный реестр уже имеет необходимую техническую архитектуру для масштабирования и межведомственного взаимодействия. Среди потенциальных участников единой цифровой среды – МВД, ДМС, ДПС, МИД и МОН.
Инструкция пользователя и видеогайды на украинском и английском языках по проверке подлинности апостиля размещена на сайте ГП "НАИС" по адресу nais.gov.ua/registers.
Цифровые услуги для граждан за границей расширились
Все процедуры подачи и обработки документов теперь можно сделать без необходимости предварительного физического посещения дипломатического учреждения. Начиная с 20 августа, автоматизированный нотариат подключили во всех посольствах и консульствах Украины за рубежом, как сообщил глава МИД Андрей Сибига. Цифровая легализация апостилов стала еще одним шагом в этом направлении: украинцы за границей получили возможность, как сообщал Informator ранее, подавать документы через электронный кабинет системы МИД "е-Консул" во всех 120 зарубежных дипломатических учреждениях.
Параллельно Украина переходит на новый стандарт криптографической защиты - "Купина", что сделает электронные подписи и цифровые данные более устойчивыми к современным киберугрозам. С 10 февраля 2026 г. новые ключи квалифицированной электронной подписи (КЭП) создают по новому усиленному алгоритму. Именно КЭП нового стандарта является основой для подписания апостилей в обновленном реестре, подробнее об этом говорится в материале о новых правилах использования электронной подписи в Украине.
Следите за нами в Telegram
Сейчас читают на Информаторе
