Смена имени в Украине: в Минюсте рассказали, куда обращаться и какие документы нужно подготовить
Имя физического лица, являющегося гражданином Украины, состоит из фамилии, собственного имени и отчества, если иное не следует из закона или обычая национального меньшинства, к которому оно принадлежит
Украинское законодательство предусматривает четкий порядок смены фамилии, собственного имени или даже отчества — как для совершеннолетних, так и для лиц, еще не достигших 18 лет. Каждый человек может реализовать свое право на смену имени без лишних помех. В Министерстве юстиции объяснили основные аспекты этого процесса.
Имя физического лица, являющегося гражданином Украины, состоит из фамилии, собственного имени и отчества, если иное не вытекает из закона или обычая национального меньшинства, к которому оно принадлежит. С какого возраста доступна услуга:
- С 16 лет лицо имеет полное право самостоятельно изменить имя.
- С 14 до 16 лет – по письменному согласию родителей или попечителя.
Куда обращаться
Заявление об изменении имени подается в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (ДРАЦС) по месту жительства. Для лиц, постоянно проживающих за границей, — в консульское учреждение. Заявление об изменении имени подается в письменной форме при предъявлении паспорта гражданина Украины. Для смены имени физического лица, достигшего четырнадцатилетнего возраста, вместе с соответствующим заявлением подается свидетельство о рождении и справка с места жительства. Список необходимых документов
- Заявление об изменении имени;
- Свидетельство о рождении заявителя;
- Свидетельство о браке (в случае, когда заявитель состоит в браке);
- Свидетельство о расторжении брака (в случае, когда брак расторгнут);
- Свидетельства о рождении детей (в случае, если заявитель имеет малолетних или несовершеннолетних детей);
- Свидетельства об изменении имени заявителя, отца или матери, если оно ранее было изменено;
- Фотография заявителя;
- Письменное обязательство заявителя, составленное в произвольной форме, подлинность подписи на котором нотариально удостоверена, о его осведомленности об установленной законом ответственности за сообщение ложных сведений и необходимость обмена паспорта и других документов в случае изменения имени (в случае, предусмотренном абзацем 2 пункта 3 главы 4 раздела Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине);
- Квитанция об уплате государственной пошлины.
При подаче заявления об изменении имени работник отдела государственной регистрации актов гражданского состояния сверяет указанные в ней сведения с поданными документами и в случае личного обращения заявителя, предупреждает его об установленной законодательством ответственности за уведомление ложных сведений и о необходимости обмена паспорта. Если изменить имя хочет физическое лицо, достигшее 14-летнего возраста, к его заявлению обязательно прилагается письменное согласие родителей или попечителя. В большинстве случаев нужно согласие обоих родителей.
Стоимость услуги
Смена имени производится после уплаты заявителем государственной пошлины или для граждан Украины, постоянно проживающих за границей — уплаты заявителем консульского сбора.
- 5,10 грн - за регистрацию смены фамилии, имени и отчества (кроме изменения в случае регистрации брака);
- 51 грн - за повторную смену (не связанную с регистрацией брака).
Сроки рассмотрения заявления
Заявление об изменении имени рассматривается в срок до трех месяцев со дня его подачи. В случае наличия объективных оснований (например необходимости дополнительных проверок, уточнения обстоятельств или получения ответов от других органов) этот срок может быть продлен, но не более чем до шести месяцев.
В пределах этого периода орган государственной регистрации обращается с запросами в Национальную полицию, чтобы проверить наличие обстоятельств, которые могут стать основанием для отказа в изменении имени. В частности, речь идет о:
- открытые уголовные производства по заявителю;
- непогашенную или неснятую судимость;
- пребывание в розыске;
- предоставление заведомо ложных сведений в заявлении или поданных документах.
После завершения проверки принимается решение о разрешении или отказе в смене имени. Отказ дается в письменной форме с обоснованием причин.
Выдача свидетельства об изменении имени
В случае принятия положительного решения заявителю предоставляется письменное разрешение на смену имени, на основании которого он имеет право завершить процедуру. Для этого необходимо в течение трех месяцев с момента получения разрешения обратиться в выдавший его отдел государственной регистрации актов гражданского состояния для внесения соответствующих изменений в актовые записи гражданского состояния и получения свидетельства об изменении имени.
Если в течение трех месяцев со дня выдачи разрешения на смену имени лицо не обратится для государственной регистрации, разрешение теряет силу и вся процедура должна быть начата заново. То есть, в таком случае необходимо будет снова подавать заявление, пакет документов и проходить весь путь, включая проверки и ожидание решения.
После регистрации изменения имени гражданину также необходимо будет обратиться в соответствующие органы для обновления своих документов, в частности, паспорта, идентификационного кода, документов об образовании, прав собственности — в соответствии с новым именем, указанным в свидетельстве.
Как восстановить утраченные документы в результате боевых действий
Если потерян документ на недвижимое имущество, выданный после 1 января 2013 года, то сведения о нем содержатся в Государственном реестре прав на недвижимое имущество. Выписка из этого реестра дает право распоряжаться этим имуществом или подавать, например, заявление на компенсацию, если оно повреждено или уничтожено. Выписку можно заказать онлайн на портале Дія или обратиться в ЦПАУ или нотариусу и получить его в бумажной форме. Если документ был оформлен до 1 января 2013 года и эти сведения не были внесены в Государственный реестр прав на недвижимое имущество, то нужно обращаться к нотариусу или органу, который выдал этот документ. Если получить дубликат невозможно (потеряны архивы), нужно обращаться в суд.
В случае потери или кражи паспорта нужно оформить новый. Для этого нужно обратиться в Государственную миграционную службу. Необходимые документы для восстановления паспорта: заявление установленного образца о потере/краже паспорта; выписка из ЕРДР (если паспорт похищен в Украине); документы, удостоверяющие личность и подтверждающие статус (для бездомных, ВПЛ, лиц за границей); фото 10×15 см (для лиц с ограниченной мобильностью или под стражей/лечением); паспорт для выезда за границу (даже с просроченным сроком действия); заявление о снятии с консульского учета (при необходимости); документы об уплате административного сбора или освобождении от уплаты; документ законного представителя и доверенность (при необходимости); карточка налогоплательщика; документы о месте жительства, детях, браке/разводе, смене имени. Изготовление паспорта производится в течение 20 дней. Если паспорт требуется срочно — в течение 10 дней. Стоимость административного сбора 558 грн, для срочного - 928 грн. Кроме того, за потерю паспорта придется заплатить штраф (от 17 до 51 грн).
Военный билет может существовать в двух форматах: электронный, бумажный. Обратите внимание, что только бумажный является обязательным для многих процедур. Внести изменения в учетные данные или сняться с военного учета без бумажного билета невозможно. Каждый военнообязанный, резервист, призывник должен надежно хранить военный билет, следить за своевременным и точным внесением в него изменений и соблюдать правила военного учета. Утрата или повреждение военного билета – это правонарушение. За это предусмотрен штраф - от 510 до 850 гривен. Если это произошло повторно или во время действия военного положения, штраф больше - от 850 до 1700 гривен. Чтобы восстановить утраченный билет: военнообязанным, призывникам или резервистам нужно подать заявление руководителю районного (городского) ТЦК и СП и предоставить цветную фотографию 3×4 см. Военнослужащим предоставить рапорт командиру о причинах потери. По факту рассмотрения рапорта будет начато служебное расследование. После его завершения предоставить следующие документы: рапорт о причинах потери военного билета, паспорт - матовое фото 3×4 см без уголка, поврежденный документ или его остатки (при наличии), выписка из приказа о результатах служебного расследования (если документ потерян). Военный билет будет заменен в течение пяти рабочих дней с даты регистрации заявления в районном (городском) ТЦК и СП или его отделе.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить важные новости. Подписаться на канал в Viber можно здесь.
