У Дніпрі роботодавці отримують листи про індексацію зарплати - чим це загрожує
Інспекція праці Дніпровської міськради надсилає листи бізнесу через незмінні виплати - чим це загрожує підприємцям і що робити після отримання такого звернення
Роботодавці Дніпра почали отримувати офіційні листи від міської інспекції праці через те, що виплати їхніх працівників роками не змінювались. Індексація доходів в Україні стала обов'язковою з червня 2026 року - і цей контекст робить листи особливо чутливими для бізнесу. Підставою для звернень стали дані пенсійної звітності, з яких видно: у частини підприємств ані кількість застрахованих, ані загальна сума нарахувань не змінювалися навіть протягом місяців.
Системний моніторинг таких роботодавців розпочала Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради. Підставою для звернень стали дані звітності, отримані від Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області. У листах йдеться про те, що у частини страхувальників протягом певного періоду, зокрема за січень 2026 року, не змінювалися кількість застрахованих працівників та загальна сума нарахованої зарплати.
У зверненнях інспекція посилається на Конституцію України, Кодекс законів про працю, а також на закони про місцеве самоврядування, організацію трудових відносин в умовах воєнного стану та індексацію грошових доходів населення. Особливий акцент зроблено на індексації: роботодавцям нагадують, що це встановлений законом механізм захисту доходів від інфляції. І хоча у 2026 році законодавство має певні особливості щодо розрахунку індексу споживчих цін, обов'язок дотримуватись державних гарантій в оплаті праці залишається чинним.
Для контролюючих органів відсутність бодай мінімального зростання виплат стала маркером можливих порушень. Мерія просить бізнес пояснити ситуацію з дотриманням трудового законодавства та розглянути можливість підвищення окладів.
Чим загрожує звернення і що воно означає
Сам лист не є приписом і не тягне автоматичного штрафу. Проте ігнорувати його небезпечно. Якщо роботодавець проігнорує звернення, мерія має право ініціювати позапланову перевірку. А під приціл інспекторів потрапить усе: від прихованої зайнятості та неоформлених працівників до законності звільнень і дотримання мінімальних гарантій в оплаті праці.
Фактично йдеться про аналітичний моніторинг роботодавців на основі даних Пенсійного фонду. Сучасний контроль з боку Податкової, Пенсійного фонду та місцевої влади став повністю цифровим. Тепер навіть "ідеальна стабільність" у звітах є приводом для перевірки.
Після отримання листа роботодавцю варто діяти системно. Перший крок - перевірити кадрову документацію: трудові договори, накази, повідомлення про прийняття працівників і табелі обліку робочого часу. Другий - проаналізувати систему оплати праці: чи проводиться індексація, чи дотримано мінімальні гарантії, чи немає тривалого "заморожування" зарплат без обґрунтування. Підприємствам також радять оцінити можливі ризики, якщо тривалий час не змінюється фонд оплати праці, працівники масово оформлені на мінімальну зарплату або є ознаки прихованої зайнятості. Інспекція просить роботодавців надати відповідь у сканованому вигляді з підписом керівника на визначені електронні адреси.
Що варто знати роботодавцям про нагляд у сфері праці
Пенсійний фонд здійснює регулярні перевірки на підприємствах, установах та організаціях. Вони проводяться для виявлення неузгодженостей у процедурі сплати пенсійних внесків. Мінімальна зарплата та внески до ПФУ зросли з початку 2026 року, що підвищило планку для роботодавців у частині дотримання базових трудових стандартів.
Крім безпосередньо посадових осіб Держпраці, відповідними інспекційними повноваженнями наділені посадові особи органів місцевого самоврядування щодо питань оплати праці та належного оформлення трудових відносин. Саме тому перевірки Пенсійного фонду на підприємствах - не виняток, а частина регулярного ризик-орієнтованого нагляду, і кадровий аудит стає для бізнесу практичним інструментом захисту від претензій.
Слідкуйте за нами у Telegram
Зараз читають на Інформаторі
