Оцифрування трудових книжок в Україні триватиме й після червня 2026 року – ПФУ
Незважаючи на затримки, відсутність оцифрованої трудової книжки після 10 червня 2026 року не вплине на страховий стаж працівників
Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області повідомило про продовження процесу оцифрування трудових книжок, щоб забезпечити повну цифрову документацію трудової діяльності українців.
Процес переведення даних трудових книжок у електронну форму триває з 10 червня 2021 року відповідно до Закону України №1217-ІХ і спочатку був запланований на завершення 10 червня 2026 року. За п’ять років впровадження електронного обліку 7,1 тис. страхувальників, або 52% від їхньої середньої чисельності, подали скан-копії трудових книжок, а персональні електронні картки 97 тис. працівників (54%) вже доповнені оцифрованими відомостями.
Відсутність оцифрованої трудової книжки після 10 червня 2026 року не призведе до втрати стажу, оскільки дані про страховий стаж після 2004 року вже містяться у системі персоніфікованого обліку. За потреби періоди до впровадження системи можна подати паперово до територіального органу Пенсійного фонду або через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ. Для непрацюючих пенсіонерів оцифрування не обов’язкове, а працюючі пенсіонери отримають дооцифрування трудових періодів при черговому зверненні за перерахунком пенсії.
Як оцифрувати трудову книжку самостійно через вебпортал ПФУ
Трудова книжка — це офіційний документ, у якому фіксується весь ваш трудовий шлях: місця роботи, посади, стаж. Саме вона довгі роки була головним підтвердженням для нарахування пенсії та соціальних виплат. Україна переходить на електронний формат обліку трудової діяльності. Це має одразу кілька переваг: надійне зберігання даних без ризику втрати чи пошкодження паперової книжки, швидкий доступ до інформації онлайн, спрощення процедур під час оформлення пенсії та інших виплат. Законом визначено 5 років на переведення трудових книжок у цифрову форму (з 5 лютого 2021 до 10 червня 2026 року). Тому варто зробити це заздалегідь, щоб уникнути зайвих клопотів.
Для онлайн-подачі заяви алгоритм дій такий:
- Крок 1. На вебпорталі ПФУ авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
- Крок 2. У розділі «Комунікації з ПФУ», оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».
- Крок 3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
- Крок 4. Прикріпіть скан-копії необхідних документів та натисніть кнопку «Підписати та відправити у ПФУ».
З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення». Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:
- мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
- збережені у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
- назви мають відповідати виду;
- відсканованого документа.
Слідкуйте за нами у Telegram
