Оцифровка трудовых книг в Украине будет продолжаться и после июня 2026 года – ПФУ
Несмотря на задержки, отсутствие оцифрованной трудовой книжки после 10 июня 2026 не повлияет на страховой стаж работников
Главное управление Пенсионного фонда Украины в Кировоградской области сообщило о продолжении процесса оцифровки трудовых книг, чтобы обеспечить полную цифровую документацию трудовой деятельности украинцев.
Процесс перевода данных трудовых книжек в электронную форму продолжается с 10 июня 2021 года в соответствии с Законом Украины №1217-ІХ и первоначально был запланирован на завершение 10 июня 2026 года. За пять лет внедрения электронного учета 7,1 тыс. страхователей, или 52% их средней численности, подали сканкопии трудовых книжек, а персональные электронные карточки 97 тыс. работников (54%) уже дополнены оцифрованными сведениями.
Отсутствие оцифрованной трудовой книжки после 10 июня 2026 не приведет к потере стажа, поскольку данные о страховом стаже после 2004 уже содержатся в системе персонифицированного учета. При необходимости периоды для внедрения системы можно подать бумажно в территориальный орган Пенсионного фонда или через личный кабинет на вебпортале ПФУ. Для неработающих пенсионеров оцифровка не обязательна, а работающие пенсионеры получат дооцифровку трудовых периодов при очередном обращении за перерасчетом пенсии.
Как оцифровать трудовую книжку самостоятельно через вебпортал ПФУ
Трудовая книга — это официальный документ, в котором фиксируется весь ваш трудовой путь: места работы, должности, стаж. Именно она долгие годы являлась главным подтверждением для начисления пенсии и социальных выплат. Украина переходит на электронный формат учета трудовой деятельности. Это имеет несколько преимуществ: надежное хранение данных без риска потери или повреждения бумажной книги, быстрый доступ к информации онлайн, упрощение процедур при оформлении пенсии и других выплат. Законом определено 5 лет на перевод трудовых книжек в цифровую форму (с 5 февраля 2021 года по 10 июня 2026 года). Поэтому следует сделать это заранее, чтобы избежать лишних хлопот.
Для онлайн-подачи заявления алгоритм действий таков:
- Шаг 1. На вебпортале ПФУ авторизуйтесь в личном кабинете через квалифицированную электронную подпись (КЭП).
- Шаг 2. В разделе «Коммуникации по ПФУ» выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
- Шаг 3. Заполните общие данные и согласитесь на передачу и обработку персональных данных.
- Шаг 4. Прикрепите скан-копии необходимых документов и нажмите кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».
С результатами обработки заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения». Сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки необходимо подавать в хронологическом порядке, соблюдая следующие требования:
- должны содержать четкие изображения полного состава текста документа и его реквизитов – название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца, а также все записи по трудовому стажу;
- сохранены в форматах JPG или PDF;
- размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
- рекомендуемое качество сканирования – 300 dpi, чтобы обеспечить высокую детализацию;
- названия должны соответствовать виду;
- отсканированного документа.
Следите за нами в Telegram
Сейчас читают на Информаторе
