Мін'юст похвалився важливим цифровим сервісом для українців за кордоном
Україна показала модернізований сервіс перевірки документів на форумі e-APP. Легалізація стала простішою для 4,5 млн переселенців
Україна вийшла на міжнародну арену з оновленим цифровим сервісом легалізації документів. Ще у березні Міністерство юстиції спільно з ДП "Національні інформаційні системи" модернізували Електронний реєстр апостилів, забезпечивши перехід від фрагментованої паперової моделі до єдиного цифрового середовища. Тепер цей сервіс представили на міжнародному форумі e-APP у Марокко - першому великому публічному виході України з новою системою на глобальний майданчик. Презентацію провела заступниця Міністра юстиції з питань цифрового розвитку Ольга Рябуха.
Про новий інструмент детально розповідає офіційний канал Мін'юсту у Telegram. Апостиль тепер містить QR-коди підпису і печатки установи, а кожен документ має унікальний QR-код, що дає змогу швидко підтвердити його справжність. Під час перевірки відображається не лише сам апостиль, а й сканована копія документа, на який його проставлено. Кожен апостиль, крім паперового варіанту, матиме електронний варіант з накладеним КЕП у міжнародному форматі ASiC-E, який можна завантажити в PDF-форматі та надати на вимогу установ за кордоном.
"Питання легалізації документів сьогодні є критично важливим для понад 4,5 мільйона українців, які були змушені виїхати за кордон через повномасштабне вторгнення рф. Нова система дозволяє мінімізувати бюрократичні бар'єри та забезпечити швидке підтвердження документів у країнах перебування", - зазначила Ольга Рябуха.
З 2 березня 2026 року функціонал прийому заяв на проставлення апостилю став доступним для відділів державної реєстрації актів цивільного стану територіальних органів Мін'юсту та державних нотаріальних контор. Серед оновлень реєстру - формування бази зразків підписів і печаток. Система дозволяє оперативно знайти необхідний зразок для звірки, що мінімізує ризик проставлення апостиля на підроблений документ.
Відомство анонсувало підключення інших міністерств і запуск сервісу в "Дії"
Наступний великий крок - онлайн-подача документів через застосунок "Дія". До кінця 2026 року Мін'юст спільно з Мінцифрою планує реалізувати таку можливість. Проєкт реалізований за підтримки Євросоюзу в межах DT4UA, який впроваджує Академія електронного управління.
Найближчим часом Мін'юст планує долучити до системи інші міністерства та відомства, уповноважені здійснювати апостилювання документів. Оновлений реєстр вже має необхідну технічну архітектуру для масштабування та міжвідомчої взаємодії. Серед потенційних учасників єдиного цифрового середовища - МВС, ДМС, ДПС, МЗС та МОН.
Інструкцію користувача та відеогайди українською й англійською мовами щодо перевірки справжності апостиля розміщено на сайті ДП "НАІС" за адресою nais.gov.ua/registers.
Цифрові послуги для громадян за кордоном розширились
Усі процедури подачі та обробки документів тепер можна зробити без потреби попереднього фізичного відвідання дипломатичної установи. Починаючи з 20 серпня автоматизований нотаріат підключили в усіх посольствах і консульствах України за кордоном, як повідомив очільник МЗС Андрій Сибіга. Цифрова легалізація апостилів стала ще одним кроком у цьому напрямку: українці за кордоном отримали можливість, як повідомляв Informator раніше, подавати документи через електронний кабінет системи МЗС "е-Консул" у всіх 120 закордонних дипломатичних установах.
Паралельно Україна переходить на новий стандарт криптографічного захисту - "Купина", що зробить електронні підписи та цифрові дані стійкішими до сучасних кіберзагроз. З 10 лютого 2026 року нові ключі кваліфікованого електронного підпису (КЕП) створюють за новим посиленим алгоритмом. Саме КЕП нового стандарту є основою для підписання апостилів в оновленому реєстрі, а докладніше про це йдеться у матеріалі про нові правила використання електронного підпису в Україні.
Слідкуйте за нами у Telegram
Зараз читають на Інформаторі
