Всі процедури подачі та обробки документів тепер можна зробити без потреби попереднього фізичного відвідання дипустанови
Починаючи з 20 серпня автоматизований нотаріат підключений в усіх без винятку посольствах і консульствах України за кордоном. Відсьогодні для вчинення нотаріальних дій ви можете подавати інформацію та документи в електронній формі через електронний кабінет заявника системи е-Консул.Про це повідомив очільник МЗС Андрій Сибіга у Facebook.
“Відсьогодні автоматизований нотаріат підключений в усіх без винятку посольствах і консульствах України за кордоном. Сьогодні завершили розпочате 1 липня введення в дію автоматизованої процедури подачі документів для вчинення нотаріальних дій. Відсьогодні українці за кордоном для вчинення нотаріальних дій мають можливість подавати інформацію та документи в електронній формі через електронний кабінет заявника інформаційно-комунікаційної системи МЗС «е-Консул» у всіх 120 закордонних дипломатичних установах України, які надають консульські послуги”, - написав Андрій Сибіга.
Українці у зручний для них час через надійну та доступну систему е-Консул можуть подати онлайн заяву на вчинення нотаріальної дії, завантажити зразок необхідної довіреності чи нотаріальної заяви, підвантажити усі необхідні документи. Всі процедури подачі та обробки документів тепер можна зробити без потреби попереднього фізичного відвідання дипустанови. Замість довгого очікування, подорожей, оформлення — тепер зручна онлайн процедура і згодом короткий візит, щоб лише забрати готовий документ.
“Про те, наскільки зручна ця послуга, свідчить статистика. З моменту підключення перших двох черг дипустанов у липні, нею вже скористалися майже півтисячі українців. Я вдячний всім колегам та всій команді, яка втілила цей проєкт, за важливу роботу та корисний для наших людей результат. Окрема вдячність міжнародним партнерам, зокрема Програмі розвитку ООН в Україні, Міністерству юстиції України. Нашим безумовним пріоритетом і надалі залишається захист прав та інтересів громадян України за кордоном. Для цього МЗС продовжує працювати над реформою консульських послуг і максимальним спрощенням доступу до них. Мета в тому, щоб мати сервіс, гідний сучасної, технологічної та сильної європейської держави”, - написав Андрій Сибіга.
Детальна інформація та відповіді на поширені питання доступні на вебсайтах дипломатичних та консульських установ України за кордоном.
Міністерство закордонних справ України спростило процедуру отримання консульських послуг для українців за кордоном. Зокрема, 20 грудня Кабінет міністрів України ухвалив розроблену МЗС постанову "Про реалізацію експериментального проєкту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами осіб, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи "е-Консул". При цьому, завдяки ухваленню постанови громадяни України за кордоном отримають такі нові можливості:
Комплексна послуга для оформлення новонароджених, яка включає:
Крім того, заяви про надання послуг можна подавати через портал або мобільний додаток Дія. Прийом відвідувачів у закордонних установах відбувається через запис до електронної черги. Живої черги для прийому не передбачено, оскільки це створить нерівні умови для відвідувачів та призведе до неякісного надання послуг, адже без попереднього запису неможливо спланувати час для якісного та вчасного обслуговування відвідувачів.