Електронне бронювання тепер доступне у Дії: як скористатися опцією
Процес бронювання працівників буде максимально швидким та автоматизованим, аби скоротити час очікування для бізнесу
У "Дії" запрацювало електронне бронювання працівників. Відтепер керівники критично важливих підприємств та підприємств, що забезпечують потреби Сил оборони можуть забронювати співробітників через портал Дія. Отримати результат можна протягом доби.
За словами міністерки економіки України Юлії Свириденко, бронювання через портал Дія усуває людський фактор, а це – суттєво прискорює процедуру. Адже, якщо раніше всі подані документи перевірялись вручну, то нині це відбуватиметься за допомоги електронних засобів, які мають доступ до усіх необхідних реєстрів.
"Ключова мета запровадження бронювання через Дію – максимально пришвидшити процес, зробивши його автоматизованим й наскільки це можливо скоротити час очікування. Як показало попереднє тестування, забронювати працівника через Дію можна значно швидше. Вся необхідна інформація буде доступною у керівника в його електронному кабінеті. Для працівника, який отримав бронювання, інформація оновиться у його застосунку Резерв+. Ті, хто хоче отримати паперову версію підтвердження бронювання, також матиме таку можливість", - розповіла Свириденко.
Якщо перевірка успішна - інформація про бронювання зʼявляється в застосунку Резерв+. А сам алгоритм бронювання на порталі Дія наступний:
- Керівник подає через портал Дія заяву про бронювання та засвідчує її електронним підписом;
- Система автоматично перевіряє по реєстрах: чи справді військовозобов’язаний працевлаштований офіційно; чи є про військовозобов’язаного дані в реєстрі Оберіг.
Згодом витяг про бронювання можна буде завантажити на порталі Дія й за потреби роздрукувати. Також за бажанням документи на бронювання можуть бути подані в паперовому форматі. Обидві форми подачі документів матимуть однакову вагу.
Очільник Мінцифри Михайло Федоров підтвердив, що відсьогодні, 17 липня, керівники компаній, які є критично важливим для економіки України або працюють на потреби Сил оборони, зможуть забронювати своїх співробітників за кілька кліків на порталі "Дія". Раніше він повідомляв, що система дозволяє оновлювати свої дані та отримувати військові облікові документи онлайн. Дані військовозобов'язаних в "Дії" вноситимуть керівники компаній.
"У цьому сервісі ми автоматизували всі процеси, які можна автоматизувати, щоб пришвидшити оформлення бронювання й не витрачати час на збір документів чи походи до держорганів. Цифровізація процесу усуває людський фактор, адже всі дані перевіряються автоматично, а керівник у режимі реального часу розуміє, кого забронювали, а кого ні і яка причина відмови", - зазначив Михайло Федоров.
Перед запуском сервісу відбулося закрите бета-тестування. Під час нього компанії забронювали 929 працівників.
"Раніше бронювання було доволі заплутаним. А через втрату даних доводилося подавати людей наново. Нова послуга без людського фактору на порталі Дія зробить бронювання швидким і прозорим. Результат автоматично відображатиметься в застосунку Резерв+", — зазначила заступник Міністра оборони Катерина Черногоренко.
Як працюватиме електронне бронювання працівників у "Дії"
Процедура бронювання працівників буде максимально спрощена для зручності користувачів. Ось як вона працюватиме: спочатку був створений "Єдиний перелік державних органів, які мають право бронювати працівників". Це перелік організацій, які матимуть можливість подавати списки працівників на бронювання. Після цього керівники компаній та підприємств зможуть подати списки військовозобов’язаних співробітників на бронювання через портал "Дія". Заяву буде засвідчено електронним підписом.
Система автоматично перевіряє, чи працівник офіційно працевлаштований і, чи його дані є в реєстрі "Оберіг". Після перевірки "Дія" надішле сповіщення керівнику компанії про результат розгляду. Цей процес займає близько доби. Після отримання сповіщення працівник повинен самостійно подати заявку через портал "Дія" та отримати витяг про відстрочку.
Нагадаємо, порядок бронювання під час мобілізації 2 липня змінив Кабмін. Також повідомлялося, що у Резерв+ відтепер видно актуальний статус бронювання.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал, щоб не пропустити важливих новин. Підписатися на канал у Viber можна тут.
