Зачем бизнесу нужна Дія: экономия времени и простой документооборот онлайн

Благодаря сервису Дія миллионы украинцев не тратят время и деньги на ксерокопии документов, подписание от руки, поездки в учреждения и очереди, в свою очередь компании не тратят время работников и средства для обработки и хранения килограммов макулатуры.

Руководитель по развитию электронных услуг в Министерстве цифровой трансформации Украины Мстислав Баник рассказал о преимуществах сервиса Дія для бизнеса. На сегодняшний день применением Дія пользуется около 50% украинцев (более 19,4 млн человек). Вместо того, чтобы производить ксерокопии их документов, компании получают копии цифровых документов через приложение Дія – в свою систему или на почту. Или подписанные в  Дія.Підпис файлы.

Более 8 тысяч украинских компаний и учреждений внедрили сервисы Дія, чтобы предоставлять услуги быстрее и удобнее. Это банки, страховые и почтовые компании, мобильные операторы, сервисы документооборота, маркетплейсы, гостиницы, медицинские учреждения, учреждения публичного сектора, таких как ЦНАПы, Пенсионный фонд Украины, УСЗНы, каршеринг и многие другие. Этот список постоянно расширяется.

“Например, раньше открыть банковский счет можно было только в отделении. Сейчас уже более 20 украинских банков предоставляют возможность сделать это в их приложении – поделившись копиями документов через Дія. 5 – 10 минут – и у банка есть новый клиент. В целом благодаря Дія украинцы открыли дистанционно в разных украинских банках более 3 миллионов счетов”, - объясняет Баник.

Для того, чтобы использовать сервисы Дія, компания должна подписать необходимые документы и произвести техническую настройку такого процесса.

Валидация – проверка подлинности цифровых документов

Каждый документ можно проверить с помощью QR-кода и штрихкода, которые генерируются на обратной стороне документа после нажатия на него. Существует два варианта валидации цифровых документов.

1. Дія – Дія. Каждый пользователь Дія может проверить подлинность цифрового документа другого пользователя. Для этого нужно открыть QR-сканер, расположенный в правом верхнем углу главного экрана приложения Дія, и навести его на QR-код цифрового документа другого человека. Если такой документ находится в Дія, вы получите сообщение "Документ найден".

1. Техническая настройка через API со стороны компании. Когда работник специальным сканером считывает QR-код или штрихкод цифрового документа клиента – сразу в систему компании поступает подтверждение действительности документа, соответствия ФИО пользователя данным в системе и/или соответствия возраста пользователя.

Предоставление цифровых документов

Чтобы предоставить копию документа, не нужно делать скрины фотографировать экран телефона. Для этого Минцифры ввели революционную технологию шеринга документов. Это возможность получить копии документов от клиента в формате PDF-файлов и метаданных благодаря приложению Дія. Данные передаются только с личного согласия пользователя в Дія. Метаданные позволяют настроить автозаполнение необходимых полей в системе организации при регистрации или заполнении анкеты клиента.

Процесс очень прост: компания посылает запрос на получение копий документов, и клиент в Дія должен подтвердить его с помощью Дія.Підпис. В запросе есть название компании и список необходимых документов. Так что пользователь сразу видит, кому передает копии. Существует два вида шеринга: офлайн и онлайн.

Шеринг онлайн работает удаленно и подходит всем компаниям, которые запрашивают копии документов для предоставления услуг и готовы произвести техническую настройку через API.

Если у компании нет технической команды, которая может внедрить такой шеринг – есть удобная альтернатива – Дія.QR. Это сервис для малого и среднего бизнеса, а также государственных учреждений, позволяющий получать копии цифровых документов не в систему компании, а на e-mail, в формате PDF-файлов. Для этого нужно только создать Дія QR на портале Дія и разместить его в точках взаимодействия с клиентами. Важное замечание: Дія QR можно использовать исключительно в автономном режиме.

Революционная технология Дія.Підпис

Все пользователи Дія с ID-картой, загранпаспортом или видом на жительство в приложении могут создать собственный Дія.Підпис за считанные секунды и подписывать им необходимые документы в любом месте. И не нужно носить с собой флешки с Кэпами.

Компании могут ввести возможность подписывать необходимые документы или авторизоваться с Дія.Підпис непосредственно на своем сайте или в приложении. Подпись уже интегрировали почти 100 партнеров, среди которых государственные и частные приложения и сайты, банки, сервисы документооборота, коммунальные предприятия и многие другие бизнесы.

Чтобы подключить сервисы Дія, ваш бизнес должен быть официально зарегистрирован в Украине, не иметь связей с россией и Беларусью, иметь право запрашивать подписи клиентов, документы или их копии.

Напомним, ранее Информатор сообщал о том, как предпринимателям за несколько секунд оплатить налоги через Дія.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить важные новости. За новостями в режиме онлайн прямо в мессенджере следите на нашем Telegram-канале Информатор Live . Подписаться на канал в Viber можно здесь.