Секреты написания успешных грантовых заявок от представительницы фонда

Если имеете интересную идею, которая, по вашему мнению, будет полезна другим, улучшит ситуацию в обществе и вообще в стране - не медлите и приступайте к реализации. А с материальным и финансовым обеспечением могут помочь многочисленные доноры. Конечно, на пути могут ждать немало подводных камней. О том, как найти финансирование, с чего начинать, какой |пошаговый алгоритм получения помощи на реализацию своей идеи, Информатору рассказала программная специалист Фонда Восточная Европа и программы «Состоятельные и сильные» Людмила Лукьянова.

Она отмечает: если у вас уже есть идея, но не прописан проект или вы только на пути, чтобы сформировать идею – перед вами встают вопросы: с чего начинать, как действовать и чего вообще ожидать на этом пути.

«Что такое проект и для чего он вообще? Это инструмент, с помощью которого вы будете действовать. За ним стоит потребность в анализе проблематики, по которой пишется проект. А также – цель, обеспечение ресурсной поддержки, определение задач, поиск партнеров, выбор методологии оценивания и последействие проекта», - отмечает Людмила Лукьянова.

Начинаем с идеи

Все начинается с формирования идеи и создания команды. По словам эксперта, можно создать идею, которую хотели бы реализовать с помощью проекта, и под нее формировать команду единомышленников. А можно сформировать идею такой командой. Нужно провести исследование, чтобы определить, например, что у вашего общества «болит», какие есть потребности. И что нужно сделать, чтобы решить эти проблемы или удовлетворить потребности. Ведь именно от этого зависит проект.

Потом нужно взглянуть на те ресурсы, которые у вас есть. И прописать, что именно нужно для успешной реализации проекта, в каких ресурсах еще нуждаетесь. Затем эти ресурсы прописываем в грантовой заявке. Ресурсы могут быть не только финансовыми, но и человеческими и материальными в плане техники или оборудования. Ресурсы можно искать в грантовых конкурсах и в различных фондах и проектах и ​​т.д. Иногда можно привлекать ресурсы и за счет, например, бизнеса. Для этого лучше сделать небольшую презентацию проекта, которая будет содержать основные этапы реализации и показывать пользу партнерам.

Цель должна включать намеченные результаты проекта. Это то, что вы хотите изменить и улучшить. Она должна быть:

• конкретная – невозможно сразу достичь мира во всем мире, нужно действовать пошагово;
• измеримая – нужно понимать, сколько людей хотите охватить, какую целевую аудиторию;
• достигаемая – не стоит заявлять, что построите 9-этажное здание за три дня,
• актуально – это то, что нужно подтвердить результатами релевантных исследований;
• ограниченная сроком – должны уложиться в те сроки, которые указывает донор, и успеть показать ему результат.

В задаче вы  более конкретизируете – это запланированный результат проекта, именно который и оказывает благоприятное физическое, финансовое, организационное, социальное и другое влияние на общество, сообщество или группу людей. Задача – это те шаги, которые будут приближать вас к результату. Распределение ответственности. Обязательно прописать, кто за что отвечает. Кто является администратором проекта, коммуникационщиком, бухгалтером и т.д.

Как борщ приготовить или план реализации

«Написание проекта – это как приготовление пищи. Потому что даже приготовление борща – это тоже проект. Нужно сформировать идею, что вы хотите этот борщ и вашей семье нужно пообедать именно им. Собираете команду, которая поможет в приготовлении: кто-то нарежет овощи, поставит воду на плиту, сходит в магазин за недостающими продуктами. Но перед началом основного процесса приготовления обязательно проведите исследование – хочет ли семья именно борщ. А может быть, чего-то другого – той же итальянской пасты. Одной из проблем является ситуация, когда пишут проекты, не исследуя, насколько это вообще нужно для других представителей целевой аудитории. В результате такой проект не нужен целевой аудитории и его потом трудно реализовать, ведь участники просто не будут приходить на не интересуемые им мероприятия. Делать добро насильно не является хорошим делом. Ну а план реализации – это как рецепт, сколько и чего положить, когда что нужно добавить, сколько по времени готовить и др.», - сравнивает эксперт.

Обязательно в проекте должны быть качественные и количественные показатели, ресурсы, прописаны по датам, что и сколько должно длиться, сроки реализации каждого этапа и т.д. Как правило, любые заявки на грантовые проекты имеют основные пункты для заполнения, а именно:  

• название проекта;
• цель;
• краткое описание задачи;
• целевая аудитория – это те, на кого проект направлен и ориентирован;
• результат – то, что самое ценное в проекте, к чему стремимся;
• воздействие;
• долгосрочность;
• график реализации;
• вовлеченные партнеры;
• как  продвигать проект в соцсетях и вообще;
• бюджет проекта.

Не бойтесь себя светить

Необходимо и освещение. Если вы не рассказываете о проекте, считайте, что для вашей аудитории его не было. Вы, конечно, будете подтверждать реализацию проекта донора и финансовыми документами, но доноры также любят публичное освещение и благодарность.
Люди и доноры должны видеть вашу работу.

«Проект делается не ради самого проекта, а для привлечения других людей и изменений в обществе. Должно быть социальное значение. Сохраняйте все документы, ведите статистику и так далее. Это потребуется для отчетности. Используйте социальные сети – они помогают привлекать аудиторию и показывать влияние проекта. Чем больше о нем будут знать – тем большее влияние оно будет иметь на общество и привлекать все новую и новую аудиторию. Это также можно будет использовать при подаче следующих проектов. И также публичность увеличивает доверие к вам и шансы на получение финансирования», - советует эксперт.

И все будет хорошо

Одним из главных шагов является отчет. И если проект хорошо прописан, то он потом проходит довольно несложно. Если сделали все качественно и четко – с отчетом проблем точно не будет. Рефлексия. После завершения обязательно нужно проанализировать, а что же проект внес в вашу жизнь, в жизнь общества или организации. Какие были плюсы и минусы, что удалось, а что нет? Какие были вызовы. Это необходимо, например, для того, чтобы написать заявку на продление проекта. Или для выявления технических моментов, которые следует учесть в других проектах. Такая аналитика улучшит ваши навыки, качество подачи следующих заявок и выполнение проектов. Чем качественнее выполняете – тем больше вам будут доверять доноры и фонды. У вас будет большая способность выполнять проекты и получать большее финансирование. Потому что одним из критериев при подаче заявки является ваш опыт и способность в реализации.

«Всегда нужно помнить о главном – все будет хорошо! В проектах нет ситуаций, которые невозможно разрешить даже в военное время. Не бойтесь говорить, если у вас что-то не выходит. Если выиграли проект – не бойтесь общаться с донорами и честно рассказывать о происходящем. О каких-то вызовах. Потому что мы на вашей стороне. И тоже хотим, чтобы проекты были реализованы. Это социальное влияние на общину, общество и страну в целом», - уверяет программный специалист. 

И здесь следует понимать, что в большинстве случаев в дальнейшем фонд также отчитывается перед своими донорами, которые предоставляют финансирование, поэтому нужно, чтобы и ваши, и их отчеты были хорошего качества, которые могут оказать социальное влияние на вашу общину или общество в целом. А возможности для реализации всегда найдутся на вашем пути, стоит только начать!

Игорь ТЕМИН

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить важные новости. За новостями в режиме онлайн прямо в мессенджере следите на нашем Telegram-канале Информатор Live. Подписаться на канал в Viber можно здесь.