По словам адвокатки, серьезным источником рисков являются условия арендной платы, ее периодичности, способа индексации и возможных оснований для пересмотра
Основным документом, определяющим отношения между арендодателем и арендатором, является договор аренды. Именно поэтому его тщательная проверка перед подписанием критически важна. Среди основных моментов, требующих особого внимания, это срок аренды и условия пролонгации. Отсутствие четких формулировок, не верное формирование может создать основания для одностороннего прекращения договора или изменения условий аренды. Об этом Информатору рассказала адвокатка по недвижимости и земельному праву юридической компании «Приходько и партнеры» Яна Чернышева.
По словам адвокатки, серьезным источником рисков являются условия арендной платы, ее периодичности, способа индексации и возможных оснований для пересмотра. Неопределенность или двусмысленность в этих положениях может привести к финансовым спорам. Также обязательно нужно выяснить, кто ответственен за содержание помещения и проведение текущих или капитальных ремонтов. Часто арендодатели переводят эти обязанности на арендатора, что неприемлемо без соответствующего снижения арендной ставки.
Перед заключением договора необходимо проверить правоустанавливающие документы арендодателя и убедиться, что он имеет право распоряжаться имуществом. В случае отсутствия такого права договор может быть признан недействительным, а арендатор — потерять. Не менее важна предварительная оценка технического состояния объекта аренды. Обзор систем электроснабжения, вентиляции, отопления, канализации и напольного покрытия позволяет выявить скрытые недостатки, которые могут привести к дополнительным затратам. Именно поэтому использование качественных материалов, таких как напольные покрытия надежных поставщиков является оправданной инвестицией.
Возможность передачи помещения в субаренду – еще один момент, который следует четко регламентировать. Без соответствующего разрешения такое действие может квалифицироваться как нарушение договора со всеми юридическими последствиями. Аналогично, страхование коммерческого помещения, немаловажная опция, которая поможет компенсировать расходы в случаях аварий или повреждений. Отдельно следует предусмотреть процедуры разрешения споров. Механизмы, такие как медиация, определение подсудности или арбитража, помогают избегать эскалации конфликтов и уменьшить расходы на юридические процессы.
Также адвокатка отметила, что закупка оборудования происходит на основании хозяйственно-правовых договоров, поэтому выбор контрагента напрямую влияет на надлежащее исполнение обязательств и отсутствие юридических и финансовых рисков. Согласно законодательству, стороны несут ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательств. Именно поэтому юридическая оценка рискованности поставщика обязательна перед заключением договора. К основным юридическим рискам, связанным с ненадежными поставщиками, относятся: поставка некачественного или несоответствующего оборудования, нарушение сроков поставки, отсутствие гарантийных обязательств, неспособность выполнить договор (через банкротство, отсутствие ресурсов или мошенничество), а также юридические споры из-за недостаточной детализации условий договора.
В целях минимизации рисков необходимо проверять государственную регистрацию контрагента, наличие у него лицензий (если предусмотрено законодательством), КВЭДов, соответствующих предмету соглашения; анализировать финансовое состояние поставщика с помощью открытых источников, судебных реестров, публичных баз данных (в частности ЕГР, YouControl, Opendatabot); изучать договорные условия, особенно пункты качества товара, способа и срока поставки, ответственности сторон, порядка приемки товара, условий гарантии и сервисного обслуживания; требовать дополнительных документов: сертификаты соответствия, выводы лабораторий, техническую документацию, инструкции, подтверждение происхождения товара; применять предоплату частями или банковские гарантии, если договорная сумма значительна; включать штрафные санкции и условия расторжения договора, которые обеспечивают интересы заказчика в случае невыполнения поставщиком своих обязанностей. Особое внимание следует уделить потенциальным репутационным рискам, если поставщик связан с судебными процессами, уголовными производствами или находится в «черном списке» закупок (например, в системе Prozorro).
"Комплексная правовая проверка поставщика и правильное оформление договорных условий - это эффективная стратегия управления рисками закупок", - подчеркнула Чернышева.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить важные новости. Подписаться на канал в Viber можно здесь.