Як вести торгівлю в інтернеті і не боятися фінмоніторингу, пояснює адвокат
Якщо грошовий оборот кілька місяців поспіль перевищує 30 тисяч гривень щомісяця – варто серйозно розглянути реєстрацію, обороти до цієї суми зазвичай не викликають питань у банків, тоді як більші суми можуть привернути увагу фінансового моніторингу з питаннями про сплату податків
Інтернет-торгівля стрімко розвивається, але багато підприємців працюють без офіційної реєстрації, ризикуючи штрафами та блокуванням рахунків через банківський фінмоніторинг. Адвокат Богдан Янків розбирає весь шлях від визначення необхідності реєстрації ФОП до масштабування бізнесу та вирішення спірних ситуацій.
Коли треба реєструвати ФОП для інтернет-торгівлі
“Закон та банківська практика встановлюють різні межі для ведення бізнесу без реєстрації, важливо розуміти обидві. За законом, продаж трьох товарів протягом року вже кваліфікується як підприємницька діяльність, що вимагає реєстрації ФОП. На практиці, якщо грошовий оборот кілька місяців поспіль перевищує 30 тисяч гривень щомісяця – варто серйозно розглянути реєстрацію. Обороти до цієї суми зазвичай не викликають питань у банків, тоді як більші суми можуть привернути увагу фінансового моніторингу з питаннями про сплату податків”, - каже Богдан Янків.
Як податкова виявляє незареєстровану діяльність:
- Звітність платіжних систем
- Податкова бачить весь рух коштів по рахунку приватних осіб
- Автоматичне зіставлення доходів з податковою звітністю
Контрольні закупки:
- Інспектори здійснюють тестові покупки товарів
- Оплата на приватну картку фіксується як доказ
- Перевірка наявності фіскальних чеків та ФОП
- Інтеграція з платіжними системами (готуються зміни)
- Планується отримання даних з різних терміналів
- Розширення контролю на всі види електронних платежів
Наслідки роботи без реєстрації ФОП
- 18% податок на доходи з усіх отриманих коштів
- 5% військовий збір з доходів
- Штраф за незареєстровану діяльність: від 17 до 85 тисяч гривень
Адвокат підкреслює, що податки нараховуються на всі доходи за період ведення незареєстрованої діяльності, що може становити значну суму.
Вибір КВЕДів для інтернет-торгівлі
Основний КВЕД:
- 47.91 – роздрібна торгівля через інтернет (підходить для всіх видів товарів)
Додаткові КВЕДи за товарними групами:
- 47.71 – роздрібна торгівля одягом
- 45.23 – продаж автозапчастин
- 47.59 – торгівля меблями
- 53.20 – кур’єрська діяльність (якщо беrete окрему плату за доставку)
На думку адвоката, назви КВЕДів можуть містити згадку про “спеціалізовані магазини” – це не має значення для інтернет-торгівлі.
Вибір адрес при реєстрації
Адреса реєстрації ФОП - це місце, куди надходитимуть офіційні листи та податкові повідомлення. Воно може відрізнятися від прописки (адреса батьків, друзів, офісу). А от місцем провадження діяльності адвокат рекомендує вказувати “вся територія України”. Це забезпечує максимальну гнучкість ведення бізнесу.
“Реєстрація ФОП для інтернет-торгівлі – швидкий онлайн-процес, який займає кілька хвилин при правильній підготовці. Ключ до успіху – продуманий вибір КВЕДів з урахуванням перспектив розвитку бізнесу та стратегічний підхід до вибору адрес”, - каже Богдан Янків.
Порівняння груп ФОП
2 група ФОП:
- 1600 грн – єдиний податок щомісяця
- 800 грн – військовий збір щомісяця
- 1760 грн – ЄСВ щомісяця
- Всього: 4160 грн щомісяця
- Ліміт обороту: 6.672 млн грн на рік
3 група ФОП:
- 1760 грн – ЄСВ щомісяця
- 6% з обороту – основний податок
- Ліміт обороту: 9.336 млн грн на рік
Точка беззбитковості:
- При обороті до 40 тисяч грн щомісяця – вигідніша 3 група
- При обороті понад 40 тисяч грн щомісяця – вигідніша 2 група
Вибір групи залежить від стабільності та розміру оборотів. При нестабільних доходах краще 3 група, радить адвокат.
Організація прийому платежів та касові апарати
Базове правило: Всі оплати ФОП приймаються на окремий банківський рахунок, відкритий для підприємницької діяльності.
Касовий апарат НЕ потрібен:
- Прямі перекази по IBAN – безпосередньо на рахунок ФОП
- Оплата через “Укрпошту” – при отриманні посилки
Касовий апарат ОБОВ’ЯЗКОВИЙ:
- Платежі на банківську карту ФОП
- Розрахунки через кур’єрські термінали
- Продажі на маркетплейсах з картковою оплатою
- Інтернет-еквайринг на власному сайті
Винятки від вимог РРО:
- Цифрові товари: онлайн-книги, гайди, курси без фізичної доставки, застосовується п.14 ст.9 Закону про РРО
- Зони бойових дій: ФОПи в зонах можливих/активних бойових дій тимчасове звільнені від штрафів за відсутність РРО.
Якщо є місце, де клієнти можуть оплатити замовлення (не лише отримати), обов’язково потрібен термінал для прийому карток, каже адвокат.
“Інтернет-торгівля через ФОП – це збалансований спосіб легального ведення онлайн-бізнесу з оптимальним податковим навантаженням. Ключові принципи успіху: своєчасна реєстрація при перевищенні порогових значень, правильний вибір системи оподаткування та груп, дотримання вимог до документообігу та касових операцій. При масштабуванні бізнесу важливо заздалегідь планувати правові схеми та не допускати порушень вимог щодо дроблення. Інвестиції в правильне оформлення документооборота та захист інтелектуальної власності окупляться стабільністю бізнесу”, - каже Богдан Янків.
Читайте нас у Facebook
