Як торгувати канцтоварами і не боятися фінмоніторингу, пояснив адвокат
Адвокат наголошує, що бізнес з продажу канцтоварів на ФОП може бути прибутковим при правильній організації обліку та дотриманні податкового законодавства
Продаж канцелярських товарів залишається стабільним та прибутковим бізнесом в Україні. Попит на канцтовари формують офіси, школи, університети та приватні покупці. Адвокат Богдан Янків пояснює, що для того, щоб спокійно продавати канцтовари через маркетплейси чи соцмережі, необхідно оформити ФОП. Він пояснив, як це зробити правильно, які податки платити та як організувати облік.
Вибір системи оподаткування та групи ФОП
Для торгівлі канцтоварами підходять дві групи єдиного податку:
2 група ФОП — оптимальний вибір для початківців та невеликих магазинів:
- Річний дохід: 6 672 000 грн (2025), 7 211 598 грн (2026)
- Ставка єдиного податку: 1600 грн (2025), 1 729,40 грн (2026) – сплата за місяць
- ЄСВ: 1760 грн (2025), 1 902,34 грн (2026) – сплата за місяць
- Без ПДВ
- Можна працювати з юридичними особами
- До 10 найманих працівників
3 група ФОП — для масштабного бізнесу:
- Річний дохід: 9 336 000 грн (2025), 10 091 049 грн (2026)
- Ставка податку: 5% від доходу (3% для платників ПДВ)
- ЄСВ: 1760 грн (2025), 1 902,34 грн (2026) – сплата за квартал
- Можливість роботи з ПДВ при перевищенні 1 млн грн доходу
- Необмежена кількість працівників
- Без обмежень на роботу з юрособами
Загальна система оподаткування для канцтоварів невигідна через високі ставки податків: 18% податку на прибуток + 5% військового збору + ЄСВ.
Правильний вибір КВЕД для канцтоварів
Основні КВЕД для торгівлі канцелярією:
- 47.62 — Роздрібна торгівля газетами та канцелярськими товарами в спеціалізованих магазинах. Підходить для фізичних магазинів канцтоварів.
- 46.49 — Оптова торгівля іншими товарами господарського призначення. Необхідний для роботи з корпоративними клієнтами та офісами.
- 47.91 — Роздрібна торгівля через інтернет. Обов’язковий для онлайн-продажів через сайт, соцмережі, маркетплейси.
Додаткові КВЕД для розширення діяльності:
- 53.20 — Інша поштова та кур’єрська діяльність. Потрібен при організації власної доставки.
- 82.92 — Пакування. Актуальний для створення подарункових наборів канцелярії, корпоративних комплектів.
- 73.11 — Рекламні агентства. Для легального просування товару та маркетингових активностей.
“Податкове законодавство не обмежує кількість КВЕД для ФОП, тому можна вказати всі потенційно необхідні види діяльності при реєстрації”, - каже Богдан Янків.
Облік товару: від закупівлі до реалізації
При закупівлі канцтоварів у постачальників необхідно отримувати:
- Накладні з детальним переліком товарів
- Чеки або квитанції при готівкових розрахунках
- Акти приймання-передачі товару
- Рахунки-фактури від постачальників
Всі первинні документи зберігаються протягом 3 років для податкової перевірки.
Організація обліку товарних запасів включає:
- Прибуткові накладні — фіксують надходження товару на склад із зазначенням кількості, ціни закупівлі, загальної вартості.
- Інвентаризаційні описи — проводяться щоквартально або щомісяця для контролю залишків.
- Книга обліку товарів — ведеться в електронному або паперовому вигляді з фіксацією руху кожної позиції.
- Видаткові накладні — оформлюються при продажу товару оптовим покупцям.
ФОП на спрощеній системі ведуть Книгу обліку доходів, куди щоденно вносять:
- Суму виручки за день
- Номери фіскальних чеків РРО
- Надходження на розрахунковий рахунок
- Готівкові надходження
Для 3 групи з ПДВ додатково ведеться облік податкових накладних, ведення обліку та витрат за державним шаблоном.
РРО для торгівлі канцтоварами обов’язковий при:
- Продажу товарів за готівку фізичним особам
- Прийомі оплати банківськими картками в магазині
- Роботі через маркетплейси з фізособами
РРО не потрібен, якщо:
- Працюєте виключно за безготівковим розрахунком з юрособами та ФОП
- Продаєте товар з доставкою та оплатою на розрахунковий рахунок
Адвокат наголошує, що бізнес з продажу канцтоварів на ФОП може бути прибутковим при правильній організації обліку та дотриманні податкового законодавства. Ключові фактори успіху: вибір оптимальної системи оподаткування, налагодження обліку товарних запасів, використання сучасних РРО-рішень та постійний контроль за змінами в законодавстві.
Читайте нас у Facebook
