Как торговать канцтоварами и не бояться финмониторинга, объяснил адвокат
Адвокат отмечает, что бизнес по продаже канцтоваров на ФЛП может быть прибыльным при правильной организации учета и соблюдении налогового законодательства
Продажа канцелярских товаров остается стабильным и прибыльным бизнесом в Украине. Спрос на канцтовары формируют офисы, школы, университеты и покупатели. Адвокат Богдан Янкив объясняет, что для того чтобы спокойно продавать канцтовары через маркетплейсы или соцсети, необходимо оформить ФЛП. Он объяснил, как это сделать правильно, какие платить налоги и как организовать учет.
Выбор системы налогообложения и группы ФЛП
Для торговли канцтоварами подходят две группы единого налога:
2 группа ФЛП – оптимальный выбор для начинающих и небольших магазинов:
- Годовой доход: 6 672 000 грн (2025), 7 211 598 грн (2026)
- Ставка единого налога: 1600 грн (2025), 1729,40 грн (2026) – уплата за месяц
- ЕСВ: 1760 грн (2025), 1 902,34 грн (2026) – оплата за месяц
- Без НДС
- Можно работать с юридическими лицами
- До 10 наемных работников
3 группа ФЛП – для масштабного бизнеса:
- Годовой доход: 9 336 000 грн (2025), 10 091 049 грн (2026)
- Ставка налога: 5% от дохода (3% для плательщиков НДС)
- ЕСВ: 1760 грн (2025), 1 902,34 грн (2026) – оплата за квартал
- Возможность работы по НДС при превышении 1 млн грн дохода
- Неограниченное количество работников
- Без ограничений на работу с юрлицами
Общая система налогообложения для канцтоваров невыгодна из-за высоких ставок налогов: 18% налога на прибыль + 5% военного сбора + ЕСВ.
Правильный выбор КВЭД для канцтоваров
Основные КВЭД для торговли канцелярией:
- 47.62 - Розничная торговля газетами и канцелярскими товарами в специализированных магазинах. Подходит для магазинов канцтоваров.
- 46.49 - Оптовая торговля другими товарами хозяйственного назначения. Необходим для работы с корпоративными клиентами и офисами.
- 47.91 – Розничная торговля через интернет. Обязателен для онлайн-продаж через сайт, соцсети, маркетплейсы.
Дополнительные КВЭД для расширения деятельности:
- 53.20 - Другая почтовая и курьерская деятельность. Требуется при организации собственной доставки.
- 82.92 - Упаковка. Актуален для создания подарочных наборов канцелярии, корпоративных комплектов.
- 73.11 - Рекламные агентства. Для легального продвижения продукта и маркетинговых активностей.
"Налоговое законодательство не ограничивает количество КВЭД для ФЛП, поэтому можно указать все потенциально необходимые виды деятельности при регистрации", - говорит Богдан Янкив.
Учет товара: от закупки к реализации
При покупке канцтоваров у поставщиков необходимо получать:
- Накладные с подробным перечнем товаров
- Чеки или квитанции при наличных расчетах
- Акты приемки-передачи товара
- Счета-фактуры от поставщиков
Все первоначальные документы хранятся в течение 3 лет для налоговой проверки.
Организация учета товарных запасов включает:
- Доходные накладные — фиксируют поступление товара на склад с указанием количества, цены закупки, общей стоимости.
- Инвентаризационные описания – проводятся ежеквартально или ежемесячно для контроля остатков.
- Книга учета товаров – ведется в электронном или бумажном виде с фиксацией движения каждой позиции.
- Расходные накладные – оформляются при продаже товара оптовым покупателям.
ФЛП на упрощенной системе ведут Книгу учета доходов, куда ежедневно вносят:
- Сумму выручки за день
- Номера фискальных чеков РРО
- Поступление на расчетный счет
- Наличные поступления
Для 3 группы по НДС дополнительно ведется учет налоговых накладных, ведение учета и расходов по государственному шаблону.
РРО для торговли канцтоварами обязателен при:
- Продажи товаров за наличные деньги физическим лицам
- Приемные оплаты банковскими картами в магазине
- Работы через маркетплейсы с физлицами
РРО не требуется, если:
- Работаете исключительно по безналичному расчету с юрлицами и ФЛП
- Продаете товар с доставкой и оплатой на расчетный счет
Адвокат отмечает, что бизнес по продаже канцтоваров на ФЛП может быть прибыльным при правильной организации учета и соблюдении налогового законодательства. Ключевые факторы успеха: выбор оптимальной системы налогообложения, налаживание учета товарных запасов, использование современных РРО решений и постоянный контроль за изменениями в законодательстве.
Читайте нас в Facebook
