Військовий облік на підприємстві: адвокатка розповіла, як підготуватися до перевірок ТЦК
За словами адвокатки, ТЦК має право проводити планові та позапланові перевірки
В Україні контроль за військовим обліком на підприємствах істотно посилився. Перевірки ТЦК стали системними, а вимоги до бізнесу — чіткішими. Підприємствам варто ставитися до військового обліку як до складової комплаєнсу, а не формального документа. Про це Інформатору розповіла адвокатка Юлія Антонюк.
За словами адвокатки, ТЦК має право проводити планові та позапланові перевірки, а після змін у законодавстві має ширші повноваження щодо витребування документів. Які документи має мати кожне підприємство:
- Наказ про відповідальну особу. Усі компанії — від ФОП із найманими працівниками до великих корпорацій — повинні офіційно призначити відповідальну особу за військовий облік. Відсутність відповідальної особи — перше, що перевіряє ТЦК. Саме вона має контактувати з ТЦК та представляти підприємство під час перевірки. Відповідальна особа має проходити навчання (раз на 5 років) і володіти нормами Порядку №1487.
- Список персонального військового обліку. Форма списку уніфікована (додаток №5 до постанови №1487). У список включаються: усі працівники чоловічої статі 17–60 років; жінки, які належать до військово-облікових спеціальностей. З липня 2025 року діє оновлена форма списку — старі варіанти не приймаються.
- «Правила військового обліку» на підприємстві. Документ затверджується наказом і має бути доступний працівникам. Його відсутність — одна з найчастіших підстав для припису чи штрафу.
- Актуальні документи працівників. В особових справах мають бути: копії військово-облікових документів, інформація про сімейний стан, освіту, адресу, відмітки про уточнення даних. Працівник зобов’язаний повідомляти про зміни протягом 7 днів.
Що саме перевіряє ТЦК
- правильність і повноту списків;
- наявність правил обліку;
- накази та службові записки;
- інформацію про прийняття та звільнення;
- відповідність даних працівників даним реєстру.
Які штрафи загрожують бізнесу
Після змін у КУпАП штрафи зросли у декілька разів. За порушення обліку передбачено:
- штрафи для посадових осіб,
- приписи до усунення порушень,
- повторні штрафи.
"Для великих підприємств ризики ще вищі, оскільки ТЦК може кваліфікувати порушення як системні", - наголосила Антонюк.
Що робити підприємству, щоб уникнути санкцій
- провести внутрішній аудит військового обліку;
- оновити документи відповідно до постанови №1487;
- перевірити укомплектованість особових справ;
- регулярно подавати інформацію до ТЦК;
- навчити відповідальну особу.
Організація трудових відносин в умовах воєнного стану: оновлено правила бронювання військовозобов'язаних працівників критично важливих підприємств та установ
4 грудня набрав чинності Закон № 4630-IX щодо бронювання військовозобов’язаних працівників підприємств, установ та організацій, критично важливих для потреб ЗСУ та інших військових формувань. У разі укладання трудового договору з особами, які порушили правила військового обліку, бронювання надаватиметься на строк не більше 45 днів (строк випробувального терміну). Після усунення такими особами порушень правил військового обліку протягом 45 днів бронювання надаватиметься на загальних підставах, а у разі неусунення порушень така особа може бути звільнена.
Читайте нас у Facebook
